Microsoft Excel スプレッドシートで管理しているアドレス一覧に大量のメーリングを送信する場合は、Microsoft Word差し込み印刷を使用できます。 差し込み印刷プロセスでは、印刷可能な宛名ラベルが作成され、用紙の各ラベルにはアドレス帳の住所が印刷されます。
宛名ラベルを作成して印刷するには、まず Excel でワークシート データを準備してから、Word を使用して宛名ラベルを構成、配置、確認して、印刷する必要があります。
差し込み印刷用のデータを準備するためのヒントをいくつか紹介します。 以下のことをご確認ください。
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スプレッドシート内の列名は、ラベルに挿入するフィールド名と一致します。
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結合するすべてのデータが、スプレッドシートの最初のシートに存在している。
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郵便番号データはスプレッドシートで正しく書式設定されているため、Wordは値を適切に読み取ることができます。
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差し込み印刷で使用する Excel スプレッドシートは、ローカル コンピューターに保存されます。
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スプレッドシートの変更または追加は、Wordで差し込み印刷文書に接続される前に完了します。
注: Excel スプレッドシートから情報をインポートするには、コンマ区切り値 (.csv) またはテキスト (.txt) ファイルから情報をインポートし、テキスト インポート ウィザードを使用して新しいスプレッドシートを作成します。
詳細については、「Word差し込み印刷用に Excel データ ソースを準備する」を参照してください。
スプレッドシートの準備ができたら、コンピューターに保存します。 次にWord開き、メーリング リストのラベルを印刷する手順に従います
