Duet Enterprise サイトで SAP ワークフローを作成する

手順 1 - ワークフローのサイトを作成する

ワークフロー タスクをホストするサイトを作成すると、便利な場合があります。これにより、サイトに必要な機能があることを確信できるため安心です。

ワークフローをホストするように構成されたサイトが既にある場合は、この記事の後にある「手順 3 - 新しい SAP ワークフロー タスク タイプを構成する」に進んでください。

Duet Enterprise ルート ワークフロー サイトを作成するには、次の操作を行います。

1. Duet Enterprise 対応のサイト コレクションで [設定] をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックします。[サイト コンテンツ] ページの [新しいサブサイト] をクリックします。

2. [新しい SharePoint サイト] ダイアログ ボックスの [タイトルと説明] ウィンドウで、新しいサイトの名前と説明を入力します。

3. [Web サイトのアドレス] ウィンドウで、URL パスの名前を入力します。
   入力した URL 名は、URL 全体の最後の部分になります。たとえば、URL に「WorkflowTasks」と入力すると、 URL は次のような形式になります。
   http://MySiteName/SiteColl/WorkflowTasks

4. [テンプレートの選択] ウィンドウで、使用するサイト テンプレート ([チーム サイト] テンプレートなど) を選びます。

5. [権限] ウィンドウで、[固有の権限を使用する] をオンにします。
   

   重要: ここで重要なのは、固有の権限を使うことです。固有の権限を使わないと、ワークフロー サイトにアクセスできなかったり、タスクを表示できなかったりする場合があります。

   [ナビゲーションの継承] ウィンドウで、親サイトと同じトップ リンク バーをワークフロー サイトで使うかどうかを決定します。

6. [作成] をクリックして、ワークフローのユーザー アクセスを指定できるページを開きます。

7. [このサイトのグループのセットアップ] ページで、そのサイトの閲覧者、メンバー、所有者のグループをセットアップし、[OK] をクリックします。

   グループの設定方法

   新しいワークフロー サイトのグループを設定するには、次の操作を行います。

8. [このサイトの閲覧者] ウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。

9. [既存のグループの利用] を選び、ドロップダウン リストからグループの名前を選びます。

   または

10. [新しいグループの作成] を選び、閲覧者のグループの名前を入力します。
    このグループに含める 1 人以上のユーザーの名前を入力し、[名前の確認] をクリックします。

11. [このサイトのグループのセットアップ] ページの [このサイトのメンバー] ウィンドウで、次のいずれかを行います。

12. [既存のグループの利用] を選び、ドロップダウン リストからグループの名前を選びます。

    または

13. [新しいグループの作成] を選び、メンバーのグループの名前を入力します。
    このグループに含める 1 人以上のユーザーの名前を入力し、[名前の確認] をクリックします。

14. [このサイトのグループのセットアップ] ページの [このサイトの所有者] ウィンドウで、次のいずれかを行います。

15. [既存のグループの利用] を選び、ドロップダウン リストからグループの名前を選びます。

    または

16. [新しいグループの作成] を選び、所有者のグループの名前を入力します。
    このグループに含める 1 人以上のユーザーの名前を入力し、[名前の確認] をクリックします。

    SharePoint Server により新しいサイトが作成され、開かれます。

手順 2 - ワークフロー機能をアクティブにする

SharePoint Server がサイトの設定ページとレジスタに [SAP ワークフロー構成] セクションを追加するワークフロー機能をアクティブにすると、SAP ワークフロー サイトのサイト テンプレート。

Duet Enterprise SAP ワークフロー機能をアクティブにするには、次の操作を行います。

1. 新規サイトのページで [設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックして [サイトの設定] ページを開きます。

2. [サイトの操作] グループで [サイト機能を管理する] をクリックします。

3. [Duet Enterprise – SAP ワークフロー] を探し、[アクティブ化] をクリックします。

機能がアクティブになったら、ワークフローのルート サイトに戻ることができます。

手順 3 - 新しい SAP ワークフロー タスク タイプを構成する

新しい SAP ワークフロー タスク タイプを構成する場合は、SAP タスク タイプを指定して、そのタスクで予想される結果を指定します。SharePoint Server によってそのタスク タイプの新しいワークスペースが作成されます。ワークスペースは、ワークフロー タスク タイプのすべてのタスクをホストします。

Duet Enterprise には、新しい SAP ワークフロー タスク タイプを構成するために使うサイト テンプレートが用意されています。また、サイト デザイナーは、SharePoint Designer 2013 を使って個々のビジネス要件を満たすようにワークフローをカスタマイズすることもできます。たとえば、サイト デザイナーは、ワークフロー サイトの各ページに関連レポート Web パーツが含まれるように指定できます。

新しい SAP ワークフロー タスク タイプを構成するには、次の操作を行います。

1. ルート ワークフロー サイトで、をクリックして、 ] アイコンをクリックし、 サイトの設定します。

2. [ サイトの設定] ページで、検索、 SAP ワークフロー構成] グループをクリックし、 新しい SAP ワークフロー タスク タイプの構成をワークフロー サイトのプロパティ ページを開きます。

3. [ 新しい SAP ワークフロー タスク タイプ] ページで、この新しいサイトの説明を入力します。

4. でテンプレートの選択がグループ化、パネルのテンプレートの選択] をクリックして、 Duet Enterprise ] タブの [します。をクリックし、 SAP ワークフロー サイト、または使用するカスタム テンプレートの名前。

5. タスク名]グループで、 タスク名]テキスト ボックスに、SAP タスク タイプの名前を入力します。
   

   注: [タスク名] は、SAP システムに表示される名前と一致していなければなりません。タスク タイプ名の詳細については、SAP ワークフロー管理者にお問い合わせください。

6. [タスクの表示名] の横にあるテキスト ボックスに、サイトに表示する名前を入力します。

7. でタスクの結果がグループ化、 タスク結果] ウィンドウで、次の手順します。

   1. テキストボックスに、考えられる結果を承認または却下するなどの名前を入力します。ここで指定した結果は、タスク フォーム上のボタンとして表示されます。

   2. キーボックスに、001 や 002 など、この結果の数値キーを入力します。

   3. クリックして結果を追加します。

   4. 予測される結果の入力が終わるまで、手順 a ～ c を繰り返します。
      

      注:  セットアップ処理中に、サイト デザイナーは、初期の有効な結果の特定のコレクション (テキストとキー値) を指定します。この手順で入力する結果の名前とキーは、これらのあらかじめ定義された結果の 1 つである必要があります。使用できる有効な結果の詳細については、SAP ワークフロー管理者にお問い合わせください。

      承認フォームに拡張ビジネス プロパティを表示するには、[タスクの詳細] ページもカスタマイズする必要があります。詳細については、「[タスクの詳細] ページをカスタマイズする」をご覧ください。

      1. 一覧表示された結果を削除するには、その結果を強調表示し、[選択項目の削除] をクリックします。

      2. [拡張ビジネス プロパティ] ボックスに、拡張ビジネス プロパティの名前を入力します。

         注: サイト デザイナーまたは管理者は、SAP ワークフローの追加のプロパティを指定できます。サイトで必要になる可能性のある拡張ビジネス プロパティについては、ワークフロー管理者にお問い合わせください。

      3. [外部コンテンツ タイプ] グループの [外部コンテンツ タイプ] ボックスに、このタスク タイプのワークフロー タスクを入力します。外部コンテンツ タイプの名前を確認するには、確認ボタン をクリックします。有効なコンテンツ タイプの一覧からワークフロー タスクを選ぶには、参照ボタン をクリックして [外部コンテンツ タイプの選択] ダイアログ ボックスを開きます。次に、[ワークフロー タスク] を選んで [OK] をクリックします。

      4. [タスク削除] グループの [日数] ボックスで、完了済みタスクをタスク一覧に保存しておく期間を指定します (この期間を経過するとタスクは削除されます)。既定値は 500 日です。

      5. [作成] をクリックして、新しいワークフロー タスクのワークスペース サイトを作成します。

      6. [サイトが正常に作成されました] メッセージ ボックスが表示されたら、[OK] をクリックして新しいサイト ページに移動します。

ワークフロー タスク ワークスペースが作成されたら、SharePoint Server ユーザー インターフェイスまたは SharePoint Designer を使って、ビジネス ニーズに合ったサイトをカスタマイズします。

手順 4 - ユーザーにアクセス許可を付与する

SAP ワークフロー タスク タイプとそのサイトを作成すると、サイトからのタスクを受信するユーザーを追加できるようになります。ユーザーは個別に追加できるほか、適切な SAP ロールを追加してユーザーのグループを追加することもできます。

SAP ワークフロー タスク タイプに対するアクセス許可をユーザーに付与する際、Duet Enterprise では、要求されたユーザーが、SAP ワークフロー要素へのアクセスを認定されているかどうかが確認されます。

SAP ワークフロー タスク タイプへのアクセス許可をユーザーに付与するには、次の操作を行います。

1. ルート ワークフロー サイトに移動します。

2. [設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページで [SAP ワークフロー構成] グループを探し、[SAP ワークフロー タスクへのユーザー アクセスの許可] をクリックして [ユーザーのサブスクリプション] ページを開きます。

4. [ユーザーのサブスクリプション] ページで [新しいアイテム] をクリックします。

5. [ワークフロー タスクの種類] ボックスの一覧からアクセス許可を付与するタスクを選びます。

6. [ユーザーまたはロール] ボックスで、アクセス許可を付与するユーザーのユーザー アカウントを入力します。特定の SAP ロールを持つすべてのユーザーにアクセス許可を付与する場合は、そのロールの名前を入力します。[名前の確認] をクリックすると、入力した内容を確認できます。名前またはロールを参照するには、参照ボタンをクリックします。

7. [OK] をクリックして、[ユーザーのサブスクリプション] ページに戻ります。
   

手順 5 - ワークフローを発行する

SharePoint で実行されるように構成されている SAP ワークフロー内の個々のタスクは、個別の SharePoint Server 宣言型ワークフローとして実装されます。それを、ワークフロー タスク ワークスペースのユーザーが使えるようにするには、ワークフローを発行する必要があります。

次に示す手順を実行するには、ワークフロー タスク ワークスペースのサイト管理者である必要があります。さらに、ワークフロー サイトにアクセスするコンピューターに、SharePoint Designer 2013 がインストールされていることも必要です。

ワークフローを発行するには、次の操作を行います。

1. ワークフロー タスク ワークスペースで [ページ] をクリックします。

   注:  ルート ワークフロー サイトのすべてのワークフロー タスクを表示するのにタスク ワークスペースの場所を示すリストを使用することができます。ルート ワークフロー サイトで、[設定] をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックします。サイト コンテンツ] ページでは、タスクのワークスペースの場所を示すリストをクリックします。

2. [編集] グループで [ページの編集] 矢印をクリックして他のオプションを表示し、[SharePoint Designer で編集] をクリックします。SharePoint Designer からワークフロー サイトに自動的に接続されます。さらに、ワークフロー サイトの設定を管理できるページでワークフローが開かれます。

3. [ナビゲーション] ウィンドウで、[ワークフロー] をクリックします。

4. [ワークフロー] ウィンドウで、[リストのワークフロー] セクションと、発行するワークフローの名前を探します。

   たとえば、次の図は、TestTask ワークフローを示しています。

   

5. ワークフローの名前をダブルクリックして、ワークフローの設定を管理するページを開きます。

6. リボンの [保存] グループで [発行] をクリックします。