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検索と共有

Delve での検索と共有

最新の情報を表示する

  • 左ウィンドウの [ホーム] を選択して、個人用にカスタマイズしたり、現在、ユーザーと同僚が作業している最新の状態を取得したりします。

[ホーム] ページには、OneDrive for Business または SharePoint に保存されている、現在、ユーザーにとって最も興味のある可能性が高いドキュメントが表示されます。これには、Office 文書、PDF ファイル、SharePoint サイト コンテンツ、画像などが含まれることがあります。

[ホーム] ページは、メールでユーザーと共有された Office ドキュメントや PDF、Office 365 ビデオ ポータル、Yammer からの Web ページ リンクにアップロードされたビデオも表示します。

詳細については、「Delve で自分に関連する情報が特定される方法」を参照してください。

Delve ホーム ページの人気のあるドキュメント

他のユーザーに関する情報を、そのユーザーから検出する

他のユーザーのプロファイル ページにアクセスすると、そのユーザーに関する情報や作業中のドキュメントが表示されます。また、他のユーザーがつながっているユーザーや、周囲のユーザーから人気のある選ばれたドキュメントも表示されます。

任意のユーザーの個人的なドキュメントや共有していないドキュメントを除く、既にアクセスしたドキュメントのみが表示されます。

  • 左ウィンドウの上部にある検索ボックスで入力を始めると、ユーザー、ドキュメント、またはボードを検索できます。

  • Delve に表示されるユーザーの名前や写真を選択すると、そのユーザーのプロファイル ページに移動できます。

  • Delve プロファイルから、メール、電話、または Skype で直接連絡を取ることができます。連絡するタイミングをわかりやすくするために、Delve では、予定表から空き時間と予定の入っている時間帯の情報を表示して、相手の 1 日のスケジュールを把握できるようにします。相手が不在の場合は、Delve では、不在メッセージを表示します。

注: Delve プロファイルに連絡可能な時間帯や不在メッセージ (自動応答) を表示させる機能は、組織が初回リリース プログラムに参加している場合にのみご利用になれます。

検索ボックスで入力を始めると、ユーザー、ドキュメント、またはボードを検索できます

最近使用したドキュメントを表示する

最近使用したドキュメントのセクションでは、OneDrive for Business または SharePoint に保存され、最近作成された、または変更されたドキュメントを示しています。

  • ドキュメントを選択して開きます。

  • [すべて表示] を選択して詳細なドキュメントを表示します。

    • 右上隅で [ファイルの種類でフィルター] [フィルター] アイコン とファイルの種類を選択して、表示させるドキュメントを制限します。

フィルター リストが表示された、最近使用したドキュメントのページのスクリーンショット。

お気に入りのドキュメントの状態を把握する

  • ドキュメント カードの左下隅にある [お気に入りに追加] お気に入りに追加 を選択して、ドキュメントを [お気に入り] に追加します。

  • 左側のウィンドウで [お気に入り] をクリックして、お気に入りのドキュメントの一覧に戻ります。

表示されるのは、[お気に入り] に追加したドキュメントのみです。

[お気に入り] を選択するとお気に入りのドキュメントとボードが表示されます

ドキュメントへのアクセス権を他のユーザーに与える

  1. コンテンツ カードの右下隅にある [詳細設定] [その他のオプション] アイコンを選択します を選びます。

  2. [閲覧できるユーザー] を選択します。

  3. [共有] ウィンドウで [アクセス権の付与] を選択します。

  4. ドキュメントを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  5. 出席依頼とともに送信するメッセージがあれば、入力します。

  6. [共有] を選びます。

ドキュメントを保存して、共有する方法については、「Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する」を参照してください。

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