Class Notebook for OneNote で同期に時間がかかる問題を解消する

Class Notebook for OneNote で同期に時間がかかる問題を解消する

コンテンツ ライブラリから新しいページを配信するたびに、クラス ノートブックはインターネット接続を利用して各生徒のノートブックにこのデータを同期します。オフライン中にクラス ノートブックに変更があった場合、オンラインに戻ったときにその変更も自動的に同期されます。PDF など、大きなファイルの場合、多くの帯域幅が必要になり、全デバイスで全生徒のノートブックを同期するのに時間がかかります。

クラス ノートブックでコンテンツを追加したり、配信したりするとき、同期に通常より時間がかかる場合、問題解消に次のクラスルーム向けベスト プラクティスを試してみてください。

手順 1:Class Notebook アドインをインストールするか、最新版の Class Notebook for OneNote 2016 または 2013 に更新する

注: OneNote for Mac、OneNote Online、または OneNote for Windows 10 で Class Notebook を使用する場合は、Class Notebook は自動的に含まれるため、アドインのダウンロードや更新を行う必要はありません。最新バージョンの Class Notebook アドインを使用しているかどうかをここで確認します

手順 2:クラス ノートブック ページに含まれる PDF やファイルの印刷イメージを減らす

ファイルの印刷イメージやプリンター ドライバー機能を利用し、OneNote クラス ノートブックに PDF やその他の文書を挿入した場合、サイズの大きさのために同期プロセスが遅くなることがあります。以下の代替を試し、問題を解決してください。

  • 代わりにファイルにハイパーリンクを追加するか、ファイルを添付として挿入します。

  • ファイルを OneDrive for Business にアップロードしてから OneNote ページに追加します。OneDrive にアクセスし、学校のメールとパスワードでサインインします。[アップロード] を選択して、アップロードするファイルを選択します。ファイルをページに挿入するとき、エクスプローラーで OneDrive フォルダーからファイルを選択します。

  • 可能であれば、クラス ノートブック ページに直接、資料を入力するか、コピーして貼り付けます。

  • OneNote 最適化ツールを利用し、PDF から余分なデータを取り除き、同期を高速化します。注:このツールを利用すると、スキャンの質が良くない場合、細部がさらに失われます。クラスに必要のないノートブックのコピーで最初に試してみることをお勧めします。

手順 3:クラスルーム同期のベスト プラクティスを利用する

  • クラス ノートブックのページの配布ツールを利用して配付資料や宿題を配信し、個々の生徒または生徒のグループへのコンテンツ配信を合理化します。

  • 生徒が自宅で変更を同期できるように、クラスの終了後または開始前に資料を生徒に配布します。

  • 生徒のデバイスが短時間で同期されるように、その日のレッスンに必要な PDF だけをコンテンツ ライブラリから配布します。

  • 新しい資料の配布後にクラス ノートブックを強制同期し、同期の処理を高速化します。ノートブック名を右クリックし、[このノートブックの同期] を選択して同期を強制します。自宅でアプリを開いたとき、宿題を終えたとき、クラスが始まるときに同期を強制するよう、生徒に奨励します。

  • 自分や生徒が現在使用していないノートブックがあれば、それを閉じます。その場合、ノートブックを右クリックし、[このノートブックを閉じる] を選択します。

  • OneNote の設定の [同期] ページに移動して、iPad の [添付ファイルの自動同期] をオフにします。すべてのテキストおよびインクの内容が引き続き自動的に同期されますが、画像や PDF などのリッチ コンテンツを含む OneNote ページは、お客様がページにアクセスするまで同期を待ちます。その後、アクセスしたページでは、自動的に同期が開始されます。

    iPad OneNote の設定で AutoSync をオフにします。

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