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Office

Class Notebook eDiscovery エクスポートガイド

概要 

Class Notebook、スタッフノートブック、Skype ノートブックコンテンツエクスポートは、次の2つの方法で提供されます。 

  1. 教師と学生の場合: Office 365 Enterprise アカウントまたは教育機関向け Microsoft アカウントのいずれかにコピーを保存するためのアプリ内操作。  これについては、「クラスノートブック内エクスポートガイド」で説明しています。

  2. 管理者の場合: Office 365 コンテンツの一括または選択したエクスポートの場合は、電子情報開示を使用します。

このドキュメントでは、クラスノートブックの電子情報開示エクスポートについて詳しく説明します。このドキュメントでは、教師または学生向けの役割固有のコンテンツに対して柔軟なクエリを実現します。  Class notebook は、ノートブックの特定の構造に適用される役割ベースのコンテンツ権限を適用します。  したがって、エクスポートされたコンテンツの構造、ロール、権限は、このドキュメントで説明されているように、ユーザーのエクスポート要求の内容を保持する必要があります。  

検索とエクスポートの基本については、電子情報開示の Office 365 ドキュメントを参照してください

このドキュメントの最初のセクションでは、クラスノートブックの構造と権限モデルについて説明し、その後で電子情報開示を使用してエクスポートするための詳しい手順を示します。 

Background

OneNote ストレージ形式

  • ノートブック (フォルダー、SharePoint Online の SPFolder に対応)

    • セクション (SharePoint Online のファイル、SPFile に対応)

    • セクショングループ (SharePoint Online のフォルダー、SPFolder に対応)

      • セクション (SharePoint Online のファイル、SPFile に対応)

OneNote ノートブックがフォルダーの場合、セクショングループはノートブックフォルダーの下にサブフォルダーです。 セクションはファイル (拡張子は1つ) です。  ページは SharePoint で物理的には表示されません。ただし、ページはセクションファイルのコンテンツです。

クラスノートブックとは

クラスノートブックは、学生が読み取り/書き込みアクセス権を持っている (独自のセクショングループに) ことができるテンプレートであり、教師が共有セクショングループにアクセスできるようになっています。 以下のツリーの第2レベルのセクショングループには、セクショングループを含めることができます (教師が後で追加されます)。

クラスノートブックとは

Class Notebook の権限モデル

SharePoint Online のすべてのフォルダーとファイルには、権限が関連付けられています。


  • から継承された これは、権限の継承と呼ばれます。 これは、親のアクセス許可が子に渡されることを意味します。

  • フォルダーまたはファイル自体
    で定義されている ファイルまたはフォルダーは、継承のチェーンを親から子に壊すことができます。 この時点では、子のアクセス許可は親のアクセス許可に依存していません。 SharePoint Online では、権限の追加、編集、削除を行うことができます。 これらの変更は、元の親には影響しません。

Class Notebook ルートフォルダーと Class Notebook セクショングループ (_Content ライブラリ、_Collaboration スペース、_Teacher のみ、学生のプライベートセクショングループ) には、自分に対して権限が定義されています。 これは、継承のチェーンでアクセス許可が解除され、固有のアクセス許可を持っていることを意味します。

Class Notebook セクションは、セクショングループから権限を継承しています。

クラスノートブックの外観を確認した後、ユーザーには次のアクセス許可が付与されます。

  • ノートブックフォルダーは、教師が読み取り/書き込みを行い、学生が読み取り専用になることを許可します。

  • "_Content ライブラリ" を使用すると、教師は読み取り/書き込みを行うことができ、学生は読み取り専用の "_Collaboration Space" フォルダーを使用して、読み取りと書き込みを行うことができます。 学生は、読み取りと書き込みのアクセス許可も持っています。

  • 各プライベートの学生セクショングループは、教師と、セクショングループの読み取り/書き込みアクセスの学生のみを提供します。

役割に基づいて SharePoint Online で対応する権限

役割

読み取り/書き込みの SharePoint アクセス許可名

教師/リーダー

フル コントロール

学生/メンバー

投稿

Class Notebook の Incarnations

Class Notebook の現在の incarnations は次のとおりです。

  • Class Notebook (教師向け)

  • Skype ノートブック (Skype edu で使用)

  • スタッフ用ノートブック (学校の管理者向け)

 
クラスと Skype のノートブックは、上で説明した構造に従っています。 スタッフ用ノートブックについては、異なるラベルを持つ構造が似ています。 教師は名前付きのリーダーであり、学生は [メンバー名] となります。

そのため、構造は次のようになります スタッフノートブック

Class Notebook は SharePoint Online サイトに保存されます。

Class Notebook は SharePoint サイトに保存され、フォルダー "Class Notebook"、"スタッフ用ノートブック"、"Skype ノートブック" の下に表示されます。 これらのフォルダー名は、Class Notebook の言語に基づいて翻訳されます。

Teams Class Notebook の場合と同様に、チームごとに1つの Class notebook が用意されています。 さらに、既定のノートブックがアセットライブラリに保存されるようにプロビジョニングされます。

従来の OneNote Class Notebook Creator SharePoint ストアアプリの場合、ノートブックは "EduOneNoteAppDocuments" というタイトルのリストに保存されます。 各教師には、ノートブックが保存されている "<メール>_Courses" というタイトルのサブフォルダーがあります。

例:   

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso org_Courses 

管理ポータルの手順電子情報開示ガイド

  1. Edge ブラウザーを使用して、プライベートで管理ポータルにログインします。

  2. [管理者] を選びます。
    [管理者] ボタン

  3. [管理センター] を選びます。
    管理センター

  4. [管理センター] からドロップダウンを展開し、[セキュリティとコンプライアンス] を選択します。
    セキュリティとコンプライアンスを選択する

  5. ドロップダウンで、[検索 & 調査]、[電子情報開示] の順に選択します。
    [電子情報開示] を選ぶ

  6.  ケースの名前と説明を入力するには、[ケースの作成] を選択します。
    注:
    [ケースの作成] を選ぶ

    • データの各クエリは、電子情報開示ケース内で作成する必要があります。

    • この用語は、通常、この管理機能が法的訴訟または組織のケースのコンテキストで使用されるために使用されます。 

  7. 新しく作成されたケースは以下に保存されています。
    ケースの作成が完了しました

  8. [開く]、 [エクスポート] の順に選択し、[ + ] を選択して新しい検索クエリを作成します。
    正符号を選択する

  9. クエリの名前を入力し、[すべての場所を検索] を選択します。 

  10. [SharePoint] チェックボックスを選択し、[次へ] を選択します。 
    共有ポイント

  11. クラスノートブックの名前を選択するか、または学生の名前を選んで、フォルダーを取得します。  Class Notebook 階層では、SharePoint ドキュメントライブラリのフォルダーが使用されます。これにより、クラスの名前は最上位のフォルダーになります。これを指定すると、すべてのサブフォルダーが1つの学生セクション1つずつ生成されます。  このクエリで学生の名前を指定した場合、学生のセクションのサブフォルダーの結果が返されるだけです。   この例では、"Test Class 1 6-20" というノートブック全体を検索しています。  [次へ] をクリックします。
    検索キーワード

  12. 検索結果は、右側のウィンドウに保存されます (強調表示されています)。  9個のアイテムが一覧表示されています。 [検索結果のプレビュー]
    を選択し 検索結果をプレビューする

  13. 9個のアイテムの一覧が検索結果に表示されます。  左側のウィンドウのリストにあるアイテムのいずれかをクリックすると、そのアイテムの情報が表示されます。   以下で選択されているノートブックの場合、これは、class Notebook のルートフォルダーの SharePoint 上のフォルダーパスです。   このフォルダーのパスをクリップボードにコピーすると、そのフォルダー内のコンテンツに対して2番目のクエリで使用されます。  注このアイテムは、単なるフォルダーであるため、ダウンロードすることはできません。   このウィンドウを閉じます。
    検索結果のプレビュー2

  14. ウィンドウを閉じると、前の検索ページに戻ります。  鉛筆をクリックして、クエリ
    検索を編集する を編集します。

  15. [ 条件を追加する ] をクリックして、新しい条件をクエリ
    に追加します。

  16. [キーワードリストの表示] をクリックして、前の手順でクラスノートブックのルートフォルダーパスを含めるようにクエリを絞り込みます。  キーワードの一覧がドロップダウンされます。   "Test Class 1 6-20" クエリを class notebook のフォルダーパスに置き換えます。キーワード "path" <path: class notebook フォルダー/"を使用します。   注: パスは、次のように引用符で囲む必要があり、末尾がスラッシュでなければなりません。  パスにスラッシュが含まれていないと、クエリが失敗します。
    クエリの入力ミスを確認する

  17. 上から [条件の追加] を選択して、検索対象を1つのノート (. one) ファイルの種類に限定します。  条件の種類のドロップダウンリストが表示できます。  次に強調表示されている [
    ファイルの種類] を選択し、 ドロップダウンリスト

  18. OneNote ファイルの拡張子として、"one" ファイルの種類を選択します。  次に、[検索] をクリックします。
    ファイルの種類

  19. このクエリを実行すると、フォルダー内のすべてのファイルの結果が返されます。この場合、14個のアイテムになります。  フォルダー内の1つのファイルの一覧を表示するには、[検索結果のプレビュー
    ] をクリックします。 検索結果をプレビューする

  20. 注: 結果の一覧には、クラスノートブックのルートフォルダーパスの下にある階層全体にあるすべてのファイルが含まれます。  各学生のフォルダーが含まれます。     1つのファイルを選択する場合は、「ここをクリックしてください」という操作を行うことができます。  必要に応じて、一度に1つのファイルのみを選択できますが、1つのファイルをダウンロードしても、ノートブックのフォルダー/ファイル階層は反映されません。   また、ファイルを OneNote で開くことができないことに注意してください。これは、が必要なので、onenote の完全なファイルではないためです。階層内の TOC が有効なファイルになります (OneNote チームは、から hydrate notebook へのインポートを提供します)。1つの階層)。
    プレビューでサポートされていない

  21. ダイアログボックスを閉じて、[クエリ] ページに戻ります。   強調表示されている下向き矢印をクリックすると (ホバーに "エクスポート" と表示されます)、ノートブック全体のフォルダー階層全体のエクスポートが開始されます。  下向き矢印をクリックすると、"結果のエクスポート" というポップアップが表示されます。  そのオプションを選択します。
    エクスポート

  22. エクスポートオプションを確認するページが表示されるようになります。  1番目のラジオボタンを選択します。 "認識できない形式のアイテムすべてを除外しています..."[エクスポートの開始] をクリックします。
     

  23. エクスポートが完了すると、右側のウィンドウに結果が表示されます。  次に、[エクスポートされ
    た結果をダウンロード] エクスポートした結果をダウンロードする を選択します。

  24. 結果のダウンロードを確認するページが表示され、次の手順の電子情報開示エクスポートアプリ内で使用されるように、クリップボードにコピーする必要があるエクスポートキーが表示されます。  クリップボードにコピーした後、[結果
    のダウンロード] 結果をダウンロードする を選択します。

  25. [結果のダウンロード] をクリックすると、以前にエクスポートを実行していない場合は、電子情報開示エクスポートツールをインストールするように求められます。  [インストール] を選びます。
    インストール

  26. 次に、以下のセキュリティの検証プロンプトで [開く] をクリック
    して、ダウンロード 開く を開始します。

  27. エクスポートツールを開くと、上からキーを貼り付けて、ファイルをダウンロードするためのオプションを選択するように
    求められます。 キーのエクスポート

  28. エクスポートツールでは、プロセス中の進捗状況が報告されます。ダウンロードするファイルの数によっては、時間がかかる場合があります。
    近接

  29. エクスポートの結果は、いくつかのサブフォルダーを含む選択したフォルダーに格納されます。 最初のサブフォルダーにはエクスポートの概要が含まれ、"SharePoint" フォルダーには、リーフノードフォルダーの OneNote ファイルの
    内容が含まれています。 エクスポートされたクラスノートブックのファイルの場所

  30. [サイトアセット] フォルダーに移動すると、class notebook のルートフォルダーが表示され、ノートブックの各セクショングループのフォルダーと、最初のノートブックセクション内のウェルカムページが表示されます。  グループ作業スペースとコンテンツライブラリはノートブックの共有コンテンツであり、各学生用のフォルダー (Student 48 の Vor、および Student 50 の X 線は2人の生徒)
    エクスポートされたクラス ntoebook サイトのアセット

  31. "Student 48 Vor" のフォルダー (セクショングループ) に移動すると、学生のセクショングループ内にセクション (1 つのファイル) が表示されます。
    エクスポートされたクラス ntoebook サイトの資産2

ノートブックを再作成するには、次の手順を実行します。

  1. OneNote 2016 を開いて、新しいノートブックを作成します (可能であれば、OneDrive で作成します)。

  2. OneNote 2016 の各セクションを開くには、次のいずれかの操作を行います。

    • 1つのファイルをダブルクリックする

    • 2016で、[ファイル > 開いて > 参照 > すべてのファイル (*. *) を表示し > を選択します。1つのファイル > [開く] をクリックする

  3. 次のいずれかの方法で、新しいノートブックにセクションをコピーします。

    • セクションをクリックして新しいノートブックにドラッグする

    • [セクション] タブを右クリックし、[移動またはコピー] を選択して、新しいノートブックを選択し、[コピー] をクリックします。

OneNote では、ユーザーがどのように表示されるかを示しています。1つのファイル。

注: OneNote API のアクセス許可を使用すると、ユーザーは OneNote ドキュメントの構造に対して特定のアクセス許可を設定できます。 クラスノートブックのようなものです。

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