OneNote でノートを同期するためのベスト プラクティス

ストレージの制限を把握する

OneNote では、ノートブック セクションが個々のファイルとして格納されます。 OneDrive と SharePoint の両方にファイル サイズ制限があり、OneNote セクションの最大サイズに影響する可能性があります。 たとえば、個人用 OneDrive アカウントでは、空きストレージの制限は 5 GB です。 SharePoint と OneDrive for Businessでは、ストレージ制限は管理者によって構成できますが、通常は 15 GB 以下の制限があります。

これらの制限により、ノートブック セクションが取得できる大きさが決まります。そのため、この制限に達したり超えたりしないようにする必要があります。 追加されたコンテンツの量を正確に把握するのは難しい場合がありますが、特にノートブックを他のユーザーと共有している場合は、数ギガバイトのサイズの複数のビデオ ファイルを同じセクションに挿入しない、一般的に不要なメディア コンテンツを含むセクションをオーバーロードしないなど、明確なファイル サイズを念頭に置くことができます。 ノートにコンテンツを直接埋め込むのではなく、リンクを挿入することで、このようなコンテンツを参照できます。

ファイル サイズの上限に達すると、OneNote から通知が届きます。 その後、大規模なノートブック セクションを複数のノートブック セクションに分割するか、より多くのストレージを購入することを検討できます。 職場で OneNote を使用している場合は、OneDrive for Businessまたは SharePoint 管理者にさらにストレージを要求できます。

ノートブックの手動同期を強制する

OneNote では、オフラインになると常に保留中の変更がノートブックに自動的に保存され、ネットワークが再び使用可能になるとすぐにそれらの変更が同期されます。 通常、予期しない同期の問題の多くは、ネットワークが再び使用可能になるとすぐに同期を強制することで解決できます。

さまざまなバージョンの OneNote でノートブックの同期を手動で強制する方法を次に示します。

OneNote の正しく配置されなかったセクションを解決する

ノートブックにページまたはセクション全体が見つからないように見える場合は、変更が最初に作成された場所でノートブックが閉じられる前に、そのようなコンテンツが完全に同期されなかった場合に発生する可能性があります。 これを解決するには、"不足している" メモが最初に追加または変更された元のコンピューターまたはデバイスで OneNote を開き、前の手順を使用して強制的に同期します。

たとえば、ノート PC に新しいセクションを作成しても、デスクトップ コンピューターの変更がまだ表示されない場合は、ノート PC に戻り、OneNote を開き、前の手順を使用してノートブックを強制的に同期します。

OneNote の誤ったセクションの解決について詳しくは、こちらをご覧ください。

共有ノートブックの使用を管理する

他の作成者と同時に共有ノートブックを使用する場合は、ユーザーが別のページまたは独自のセクションでノートブックを追加することで、より優れたコラボレーション エクスペリエンスを実現できます。 一度に同じページの同じ部分を編集しているユーザーが多すぎると、一時的なページの競合が発生することがあります。

大規模なクラスルームで OneNote の Class Notebook 機能を使用している場合は、次の点を考慮してください。

• 学生を小さなグループに分けます (1 グループあたり 6 人以下)。

• 学生のグループごとに個別のセクションを作成する。 たとえば、6 名の学生のグループが 4 つある場合は、4 つのセクションを作成します。

• 学生に各自のページを作成させる、またはページ上の異なる場所で編集させる。

• 大きな添付ファイル (100 MB 以上) を追加しないでください。

アプリとオペレーティング システムを最新の状態に保つ

OneNote アプリとその同期サービスの機能強化は、OneNote for Windows、OneNote for Mac、OneNote for iOS および iPadOS、OneNote for Androidで継続的に展開しています。 すべての最新の速度、信頼性、およびセキュリティの向上を享受するには、お好みの OneNote アプリ (および実行されるコンピューターとデバイスのオペレーティング システム) を常に最新の状態に保つようにしてください。