SharePoint Server 2010 での基本タスク

コラボレーションとソーシャル コンピューティング

SharePoint Server 2010 は、ブラウザーや Microsoft Word などの使い慣れたアプリケーションからの簡単な作成を促進し、ユーザーがリソースをタグ付けや評価と関連付け、ニュース フィードやユーザー検索を通じて回答をより速く見つけやすくすることで、SharePoint Foundation のコラボレーション機能を拡張します。

これらの機能を利用できる主要な場所の 1 つは、自分のサイトにあります。 [マイ サイト] は、SharePoint、自分に関するドキュメント、リンク、情報をオンライン プロファイルで共有できる独自のサイトです。 また、関心のあるトピックに関するブログや、仕事に必要な情報を検索できます。

共有する情報と、自分のマイ サイトで非公開にしたい情報を決定します。 その後、情報へのリンクにタグを付け、他のユーザーがニュースフィードでタグ付けまたは共有する情報を検索できます。 マイ サイトの情報管理の詳細については、「マイ サイトとプロファイルを通じて共有する情報を 管理する」を参照してください。

SharePoint Server 2010 では、オンラインまたはネットワークから切断されている間に豊富な SharePoint ワークスペース エクスペリエンスを提供し、ユーザーが移動中に共同作業を行えるのを解放することで、どこからでも参加できます。

Enterpriseコンテンツ管理

Enterpriseコンテンツ管理 (ECM) を使用すると、組織は大量の非管理対象コンテンツによる課題を克服できます。 SharePoint Server 2010 は Microsoft ECM ソリューションの中心的な部分で、Microsoft Office システムなどの使い慣れたツールとの統合を通じて、組織内のすべての従業員にコンテンツ管理を拡張します。 Microsoft ECM ソリューションは、1 つの統合プラットフォームで、作成、編集、コラボレーション、有効期限まで、コンテンツのライフ サイクル全体を管理する機能を提供します。

SharePoint Server 2010 は、組織が次の目標を達成できる個別の機能セットを提供することで、コンテンツのライフ サイクル全体を管理するのに役立ちます。

• 多様なコンテンツを管理する    SharePoint Server 2010 のドキュメント管理機能は、組織が複数の場所の多様なコンテンツを、一貫した分類で一貫して管理されたリポジトリに統合するのに役立ちます。 新しいドキュメント セット機能を使用すると、組織は複数のドキュメントにまたがる作業製品を作成および管理できます。 統合検索機能は、ユーザーがこの情報を検索、共有、使用するのに役立ちます。 新しい用語 ストア機能などのメタデータ管理機能は、組織がサイト間でメタデータを一中心に管理するのに役立ちます。 メタデータは、情報の識別、構造化、検出、管理に使用されるデータに関する情報です。 メタデータ駆動型ナビゲーションの新しいサポートと、ドキュメントにメタデータ フィールドを埋め込む機能により、情報の検索と検出が向上します。 コンテンツは、未承認のアクセスから保護される場合もあります。 ワークフローなどのコラボレーション ツールは、構造化された方法でドキュメントを作成、レビュー、承認するために、共同作業を強化するのに役立ちます。

• コンプライアンスと法的要件を満たす    SharePoint Server 2010 のレコード管理機能を使用すると、組織は、進行中のレコードの横に配置するか、ロックダウンされた中央リポジトリにビジネス レコードを保存して保護できます。 組織は、有効期限ポリシーをレコードに適用して、規制や企業のビジネス ポリシーに準拠するために適切な期間保持され、組織の法的リスクを軽減できます。 監査証跡は、内部および外部の監査者に対して、レコードが適切に保持された証拠を提供します。 ホールドは、その破壊を防ぐために、法的検出の下で特定のレコードに配置できます。

• 複数の Web サイトを効率的に管理する    SharePoint Server 2010 の Web コンテンツ管理機能を使用すると、ユーザーは使いやすいコンテンツ作成ツールと組み込みの承認プロセスを使用して Web コンテンツを発行できます。 従業員は、IT スタッフからの広範なサポートを受けることなく、Web サイトにコンテンツ (画像、音声、ビデオを含む) をリアルタイムでアップロードできます。 リッチ メディアの新しいサポートには、豊富なビューと選択機能、SharePoint コンテンツ タイプとしてのビデオのサポート、ストリーミング ビデオ インフラストラクチャ、スキン機能のある Silverlight メディア プレーヤーなどを備えた新しいアセット ライブラリが含まれています。 マスター ページとページ レイアウトの形式のテンプレートを使用すると、組織は一貫性のあるブランドをページに適用できます。 組み込みの Web 分析機能は、トラフィック、検索、およびインベントリ分析レポートをサポートします。 SharePoint Server 2010 には、イントラネット、エクストラネット、インターネット サイト、多言語サイト用の単一のデプロイおよび管理インフラストラクチャも用意されています。

Enterprise検索

SharePoint Server 2010 は、Enterprise コンテンツ管理やコラボレーションなどの他のビジネス生産性機能を補完する強力な検索インフラストラクチャを提供し、ユーザーが迅速に回答を得て、知識と専門知識の影響を増幅するのに役立ちます。

検索では、個人のコンテキストが考慮され、対話型ナビゲーションを使用して検索を絞り込み、必要な情報を確認できます。 SharePoint Server は、SAP、Siebel、カスタム データベースなどのエンタープライズ アプリケーションを含む企業内のすべての情報に接続し、必要なユーザーが情報を利用できるコンテンツ ソースやコンテンツ タイプを拡張します。

ビジネス インテリジェンス

ビジネス インテリジェンスは、組織のシステムに格納された情報を取得し、情報に基づいた意思決定を行うのに最も必要なユーザーの手に入れて、それをアクション可能にする一連の手法、テクノロジ、プロセスです。 SharePoint Server 2010 は、Microsoft ビジネス インテリジェンス プラットフォームの重要な部分として、組織内の全ユーザーにビジネス インテリジェンス機能を拡張し、すべてのユーザーが適切なデータにアクセスして適切な意思決定を行えるのに役立ちます。

組織は、データベース、電子メール メッセージ、スプレッドシート ファイルなど、さまざまな形式でデータを格納している可能性があります。 SharePoint Server 2010 を使用すると、さまざまなソースからデータを抽出し、分析と意思決定を容易にする方法でデータを表示できます。

Excel Services、意思決定者がブックを発行、共有、管理Excelサイト上のブックをSharePointできます。 その後、組織内の他のユーザーは、データの分析時にブラウザーからセルの値、数式、書式を変更できます。

PerformancePoint Services Server 2010 SharePointでは、組織の主要な目標とメトリックの可視性を高め、より豊富な分析と洞察を可能にします。 組織内の他のユーザーは、スコアカード、レポート、フィルターを含む対話型ダッシュボードを作成して使用して、傾向を見つけ出します。 SharePoint サイトに豊富なグラフを追加し、SharePoint リスト、外部データ リスト、Business Data Connectivity Services、Excel Services、その他の Web パーツ など、さまざまなソースのデータにグラフを接続することもできます。

ポータル

SharePoint Server 2010 を使用すると、組織はビジネスのあらゆる側面 (エンタープライズ イントラネット ポータル、企業のインターネット Web サイト、部門ポータル サイト) のポータル サイトを構築および管理できます。 Enterprise部門ポータルでは、組織全体の個々のサイトを接続し、既存のビジネス アプリケーションへのアクセスを統合できます。 Teamsのユーザーは、ポータル サイトを使用して、仕事をするために必要な専門知識、情報、ビジネス アプリケーションにアクセスできます。

ポータル サイトを使用する組織内のユーザーは、自分のマイ サイト サイトを利用できます。 個人用サイトは、ドキュメント、コンテンツ、リンク、連絡先を管理および保存するための一中心の場所を提供する個人用サイトです。 マイ サイトは、組織内の他のユーザーが自分、スキル、興味に関する情報を見つけ出す窓口として機能します。 マイ サイトには、この記事で前述したソーシャル コンピューティング機能が含まれます。

SharePoint Server 2010 には、特定の種類のユーザーを対象とするコンテンツなど、個々のユーザーに対してポータル サイトのエクスペリエンスをカスタマイズするために組織が使用できる機能も含まれています。 組織は、SharePoint Server 2010 などの互換性のある Web デザイン プログラムを使用して、ポータル サイトをさらにカスタマイズSharePointできます。

ビジネス プロセスとフォーム

SharePoint Server 2010 には、ビジネス プロセスの統合と効率化に役立つ多くの機能があります。 ワークフローは、それらのプロセスに関連するタスクを管理および追跡することで、プロジェクトの承認やドキュメント レビューなどの一般的なビジネス プロセスを調整するコストを合理化できます。 SharePoint Server 2010 には、あらかじめ定義されたワークフローがいくつかあります。このワークフローは、このワークフローと同様に使用したり、ニーズに合わせてカスタマイズしたりすることもできます。 また、SharePoint デザイナーを使用して、独自のビジネス プロセスをサポートするカスタム ワークフローを作成できます。

また、ブラウザー ベースのフォームを作成し、 を使用しない組織からデータを収集 Microsoft InfoPath 2010。

一覧

リストの種類は異なりますが、項目をリストに追加する手順は似ているので、さまざまな種類のリストを操作するためにいくつかの新しい手法を学習する必要はありません。 リスト アイテムは、複数の列にテキストを格納する形式ですが、一部のリストにはアイテムに添付ファイルを追加することもできます。

ライブラリ

ライブラリとは、チーム メンバーと共同でファイルの作成、収集、更新、管理を行うことのできるサイト上の場所です。 各ライブラリにはファイルの一覧とファイルに関する主要な情報が表示されるため、ユーザーが共同でファイルを使う場合に便利です。

Web ブラウザーからファイルをアップロードし、ライブラリにファイルを追加できます。 ライブラリにファイルを追加すると、適切なアクセス許可を持つ他のユーザーがファイルを表示できます。 ファイルが追加された時点でライブラリを既に表示していた場合は、追加されたファイルが表示されるように状況に応じてブラウザーの表示内容を更新してください。

SharePoint Server と互換性のあるプログラムを使用している場合は、ライブラリの作業中にテンプレートに基づいて新しいファイルを作成できます。 別のプログラム (ワークスペースやワークスペースなど) からライブラリSharePoint保存Microsoft Word。

サイトとページ

サイトは、チームが頻繁に参照するスケジュール、ガイドライン、ファイル、その他の情報を保存するなど、一般的な用途で使うことができます。 また、会議の記録や、組織のメンバーが頻繁にニュースやアイデアを投稿するブログのホスティングなど、より具体的な目的で使うこともできます。

組織ではページ、サブサイト、トップレベル サイトなどを使って、サイトのコンテンツを個別の独立した管理しやすいサイトに分けることができます。 たとえば、組織内の各部門には、大規模なポータル サイトの一部である独自のチーム サイトがある場合があります。

リストやライブラリを追加することで、サイトにコンテンツを追加できます。 権限があれば、サイトにページを追加することもできます。 また、Web パーツのページを追加すると、Web パーツを使って動的なコンテンツを簡単に追加できます。

新しいサイトを作成する必要がある場合は、サイトの新規作成時に数種類のサイト テンプレートから適切なものを選ぶことができます。 ユーザーがサイトやサブサイトを作成できるかどうかは、組織がそのサイトとそれらを作成する権限をどのようにセットアップしているかにより決まります。 組織でサイトへのアクセス権を管理する方法の詳細については、サイトの所有者または管理者にお問い合わせください。

コンテンツに移動する

ナビゲーション用の要素を使うと、必要なコンテンツを簡単に閲覧できます。 カスタマイズできるナビゲーション用の要素は、トップ リンク バーとサイド リンク バーの 2 つです。

各リストまたはライブラリの設定用ページを使って、サイド リンク バーに表示するリストやライブラリを選ぶことができます。 また、リンクの順序を変更したり、リンクを追加または削除したり、リンクを整理するセクションを追加または削除したりできます。 たとえば、[リスト] セクションに含まれるリストが多すぎる場合、タスク リスト用の新しいセクションを追加して、タスク リストへのリンクを含めることができます。 これらのすべての変更は、SharePoint Server 2010 と互換性のあるブラウザー内から行えます。 サイトの外部にあるページへのリンクを追加することもできます。

サイトの各ページ最上部にタブの並びが表示されており、サイトのユーザーはこのトップ リンク バーからサイト コレクションの他のサイトに移動できます。 サイトの新規作成時に、そのサイトを親サイトのトップ リンク バーに含めるかどうかや、親サイトのトップ リンク バーを使えるようにするかどうかを選ぶことができます。

サイトで固有のトップ リンク バーを使っている場合、サイトのトップ リンク バーに表示されるリンクをカスタマイズできます。 また、親サイトのトップ リンク バーを継承するように設定すると、親サイト内に作成されるサイトをトップ リンク バーに表示できます。 サイト コレクション以外のサイトへのリンクを含めることもできます。

コンテンツへのアクセスを管理する

サイトの所有者または管理者は、ユーザーや、ユーザーを含む SharePoint グループに権限レベルを設定できます。 権限の対象となるのは、サイト、サイト上のリストとライブラリ、リストとライブラリ内のアイテムです。

特定のサイト、リスト、ライブラリ、リストまたはライブラリ内のフォルダー、リスト アイテム、ドキュメントなど、オブジェクトごとに異なる権限レベルを割り当てることができます。

リストおよびライブラリを整理する

リストとライブラリを整理する方法は、グループのニーズと、情報の保存と検索の方法によって異なります。 いくつかの点を考慮すると、組織に最も適した構造をセットアップできます。

リストとライブラリの情報は、タイトル、名、会社などの列に格納されます。 リストまたはライブラリの列見出しをクリックすると、スプレッドシートの場合と同様に、列を使用してアイテムの並べ替えやフィルター処理を行います。 ビューを使用して、最も重要なリストまたはライブラリ内のアイテムを表示することもできます。

ユーザー補助機能を使う

サイトは、キー操作だけでリスト、ライブラリ、その他の機能に完全にアクセスできるようにデザインされます。 また、アクセシビリティ テクノロジの利用者がより簡単にメニューやその他のコントロールを操作できるモードも用意されています。 キーボード ユーザーは、[メイン コンテンツにスキップ] を使うと、定型的なナビゲーション リンクをスキップしてより重要なコンテンツへのリンクにアクセスできます。

見出しのマークアップによって、構造が明確に定義され、スクリーン リーダーの利用者に使いやすいナビゲーション機能が提供されます。 サイトにアップロードされた画像には、ユーザー設定の代替テキストを定義できます。 たとえば、サイト画像 Web パーツでホーム ページに表示される画像や、画像ライブラリに追加する画像に、カスタムの代替テキストを設定できます。 サイトを表示する場合、視覚の低いユーザー Windowsのハイ コントラスト オプションがうまく機能します。

バージョンを管理する

ミスした場合に前のバージョンを復元したり、変更のバージョン履歴を表示したりできるように、リストまたはライブラリのバージョンを管理するように設定できます。 バージョンを管理すると、アイテムまたはファイルとそれらのプロパティの改訂が保存されます。 これにより、コンテンツの改訂を詳細に管理することができ、現在のバージョンにミスがある場合は前のバージョンに戻すこともできます。 複数のユーザーがプロジェクトで共同作業する場合や、情報が開発とレビューの複数の段階で使われる場合は、特にバージョン管理が役立ちます。

1. 現在発行されているメジャー バージョンが強調表示されます。バージョン番号は整数です。

2. プロパティまたはメタデータが変更されると、新しいバージョンが作成されます。

3. ファイルの最初のバージョンは、常にマイナー バージョン番号 0.1 です。

バージョン管理は、予定表、問題管理リスト、カスタム リストなど、既定のリストの種類のリスト アイテムすべて、および Web パーツ ページを含むライブラリに保存できるすべてのファイルの種類で使用できます。

ドキュメントの共同編集

複数のユーザーが Word 文書を編集したり、プレゼンテーションPowerPoint同時に編集したりすることができます。 この新しい機能を使用すると、ファイルの一部を読み取り、書き込み、SharePoint。 たとえば、同僚が同じ文書内の別の段落で同時に作業している間に、Word 文書内の 1 つの段落を作業できます。

変更時に更新を受け取る

RSS は、標準化された形式で情報を送受信するための便利な方法で、リストやライブラリの更新にも使うことができます。 標準化された XML ファイル形式を使うことにより、情報をさまざまなプログラムで表示できます。 また、アラートを設定してリストとライブラリをサブスクライブして、コンテンツがいつ変更されたのか確認することもできます。

チームでフィードを使うと、チームのフィードを購読するチーム メンバー向けにコンテンツをカスタマイズしたり、チームの Web サイトへのリンクを提供できます。 RSS フィードを使うと、チームの進捗やプロジェクトの更新状況を簡単に管理できます。 チームの複数の Web サイトを閲覧する代わりに、それらのサイトからの最新のニュースや更新を自動的に入手できます。

ワークフローを管理する

ワークフローは、サイトのドキュメントとアイテムに特定のビジネス プロセスを実装することで、ユーザーがドキュメントで共同作業したり、プロジェクト タスクを管理するのに役立ちます。 ワークフローは、組織が一貫したビジネス プロセスに従うように支援します。 また、特定のビジネス プロセスに関するタスクと手順を管理することで、組織の効率と生産性を向上させます。 これにより、これらのタスクを実行するユーザーは、ワークフローの管理を気にする必要がなく作業に集中できます。

ワークフローにより、一般的なビジネス プロセス (プロジェクトの承認またはドキュメントのレビューなど) に関連する人的作業を管理して、これらのプロセスの調整に必要なコストや時間を合理化できます。 たとえば、組織は定義済みの承認ワークフローを使用するか、カスタム ワークフローを作成してデプロイして別のビジネス プロセスを管理できます。

コンテンツ タイプを操作する

リストまたはライブラリは、複数のコンテンツ タイプをサポートできます。 コンテンツ タイプを使うと、組織は大量のコンテンツをより効率的に整理、管理、処理できます。 リストまたはライブラリで複数のコンテンツ タイプを許可するように設定した場合、利用可能なオプションの一覧からマーケティング プレゼンテーションまたは契約など、組織でよく使われるコンテンツ タイプを追加できます。

リストやライブラリにコンテンツ タイプを追加した後で、そのリストやライブラリにそのタイプのアイテムを含めることができます。 その後、ユーザーはそのリスト またはライブラリの [新しいアイテム] ボタンを使用して、その種類の新しいアイテムを作成できます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する主な利点の 1 つは、1 つのリストまたはライブラリに複数のアイテム タイプやドキュメント タイプを含めることができるようになり、それぞれに固有のメタデータ、ポリシー、または動作を設定できることです。 コンテンツ タイプの操作の詳細については、「コンテンツ タイプとコンテンツ タイプの発行の 概要」を参照してください。