印刷用ラベルを作成する

Access でラベル ウィザードを使用してラベルを作成する

1. ナビゲーション ウィンドウで、ラベルに表示するデータを含むオブジェクトを選択します。 これは通常、テーブル、リンク テーブル、またはクエリですが、フォームまたはレポートを選択することもできます。

2. [作成] タブの [レポート] グループで [ラベル] をクリックします。

   Access では、ラベル ウィザードが起動します。

   

   1. ラベルの製造元と製品番号がわかっている場合:

      • [製造元 でフィルター] ボックスで製造元を 選択します。

      • [どのようなラベル サイズが 必要ですか? ] ボックスでラベルを選択します。

        それ以外の場合は、列全体のディメンションと数値の値がラベルと一致する製品を見つけてください。

        類似のラベルが見つからない場合:    

      • [ カスタマイズ ] をクリックし、[ 新規] をクリックします。

        [ 新しいラベル ] ダイアログ ボックスが表示されます。

        

      • ラベルを測定し、[ 新しいラベル ] ダイアログ ボックスの適切なボックスに測定値を入力します。

      • [ ラベル名 ] テキスト ボックスにカスタム ラベルの名前を入力し、目的のラベルの種類と向きを選択し、[OK] をクリック します。

        カスタム ラベルを既に作成していて、それを選択する場合は、次の手順を実行します。    

      • [ カスタム ラベル サイズの表示] をクリックし、目的のカスタム ラベルをクリックします。

   2. [ラベルの種類] で [シート フィード] または [連続] を選択し、[次へ] をクリックします。

   3. ラベルに使用するフォント名、サイズ、太さ、テキストの色を選択し、[ 次へ] をクリックします。

   4. ウィザードの [ メーリング ラベル] ページで 、[ 使用可能な フィールド] ボックスの一覧からラベルに必要なフィールドを選択し、ダブルクリックして [ プロトタイプ ラベル ] ボックスに追加します。

      

      • [プロトタイプ ラベル] ボックスのフィールド間にスペースを追加するには、SPACE キーを押します。

      • 新しい行を作成するには、Enter キーを押します。

      • フィールドと線の間を移動するには、矢印キーを使用します。

      • ボックスからフィールドを削除するには、BACKSPACE キーを押します。

      • その他のテキストや句読点 (市区町村名の後にコンマなど) を追加するには、 をクリックして、テキストを表示する場所にカーソルを置き、入力を開始します。 このテキストは、各ラベルで同じになります。

        注:  ラベル ウィザードを使用して追加できるのは、短いテキスト (テキスト)、長いテキスト (メモ)、数値、日付/時刻、通貨、はい/いいえ、または添付ファイルです。 他のデータ型のフィールドを追加するには、ラベル ウィザードの完了後にデザイン ビューでラベル レポートを開き、[ フィールド一覧 ] ウィンドウを使用してフィールドを追加します。 レポートがデザイン ビューで開いている間に [フィールド リスト ] ウィンドウを開くには、Alt キーを押しながら F8 キーを押します。

        ラベルにフィールドを希望の順序で配置したら、[ 次へ] をクリックします。

   5. 次のページでは、ラベルを並べ替えるフィールドを選択できます。 たとえば、大規模な郵送の郵便番号で並べ替えることができます。 [ 使用可能な フィールド] ボックスの一覧から並べ替えるフィールドを選択し、それらをダブルクリックして [ 並べ替え ] ボックスに追加します。 完了したら、[ 次へ] をクリックします。

      

   6. 最後のページでラベルの名前を入力し、[完了] をクリック します。

      

      [ラベル ウィザードの最後のページで ラベルが印刷されるように表示 する] を選択した場合、ラベルは印刷プレビューに表示されます。 ラベルをクリックして拡大/縮小したり、ステータス バーのズーム コントロールを使用したりできます。

      

      ラベル ウィザードの最後のページで [ラベル デザインの変更 ] を選択した場合、Access によってラベル レポートがデザイン ビューに表示されます。

      注:  [印刷プレビュー] は、列をレイアウトした時点で表示できる唯一のビューです。 レポート ビューまたはレイアウト ビューでレポートを表示すると、すべてのデータが 1 つの列に表示されます。

ラベルの外観をカスタマイズする

結果のラベルが目的に合わない場合は、デザイン ビューでレポートを開いて変更を加えることで、レイアウトをカスタマイズできます。 ラベルを操作する場合は、通常、レイアウトをより正確に制御できるデザイン ビューを使用する方が簡単です。 [デザイン] ビューで行った変更の結果を表示するには、[印刷プレビュー] に切り替えます。

データを表示するのに十分な水平領域がないというメッセージが Access に表示される場合

このメッセージが表示されると、一部のラベルの測定値の副作用になります。 通常、ラベルがラベル シートの左端と右端に非常に近い場合に発生します。 これにより、ウィザードで通常の印刷範囲外の測定値が指定され、ラベルをプレビューまたは印刷するときにメッセージが表示される可能性があります。

ラベル上のテキストの配置に満足していて、他のページごとに空白のページが表示されない場合は、レポートのデザインをそのままにしておき、メッセージが表示されるたびに [OK] をクリックします。 それ以外の場合は、次のセクションで説明するように、ページ設定オプションの一部を調整してみてください。

データがラベルと正しく並び合っていない場合

多くの場合、デザイン ビューで調整を行うことで、ラベル レイアウトに関する軽微な問題を修正できます。 コントロールを移動し、[詳細] セクションの幅または高さを変更してラベルのサイズを調整できます。

デザイン ビューに切り替えるには、ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [ デザイン ビュー ] をクリックします。

ラベル間の余白または間隔を変更する必要がある場合は、デザイン ビューで [ ページ設定 ] ダイアログ ボックスを使用できます。

• [ ページ設定 ] タブの [ ページ レイアウト ] グループで、[ 列] をクリックします。
  
  [ ページ設定] ダイアログ ボックスが表示され、[ 列 ] タブが選択されています。

[ ページ 設定] ダイアログ ボックスの 3 つのセクションで、次の設定を変更できます。

ラベルを印刷する

1. 任意のビューでレポートを開きます (または、ナビゲーション ウィンドウでレポートを選択します)。

2. [ ファイル ] タブの [ 印刷] をクリックし、[ 印刷] をクリックします。

   Access では、[印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. プリンター、印刷範囲、印刷部数などのお好みのオプションを選びます。

4. [OK] をクリックします。

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