Access でカスタム リボンを作成する

始める前に

ナビゲーション ウィンドウにシステム テーブルを表示する    既定では、システム テーブルはナビゲーション ウィンドウに表示されないため、[ ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで設定を変更して、作成後に USysRibbons テーブルを表示できるようにする必要があります。 次の手順で行います。

1. Access でデータベースを開いた状態で、ナビゲーション ウィンドウの上部にあるナビゲーション バーを右クリックし、ショートカット メニューの [ ナビゲーション オプション ] をクリックします。

2. [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスの [表示オプション] で、[システム オブジェクトの表示] チェック ボックスを選択し、[OK] をクリックします。

   ナビゲーション ウィンドウに Access システム テーブルが表示されます。

アドイン ユーザー インターフェイスのエラー メッセージの表示を有効にする    エラー メッセージは、リボンのカスタマイズ XML を作成およびトラブルシューティングする際に重要な情報ソースであるため、Access で表示することをお勧めします。 次の手順で行います。

1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。 

2. [ クライアント設定] をクリックします。 

3. [全般] で、[アドイン のユーザー インターフェイス エラーチェック表示] ボックスを選択し、[OK] をクリックします。

USysRibbons システム テーブルを作成する

USysRibbons システム テーブルを作成するには、次の手順に従います。 後で、このテーブルを使用してリボンのカスタマイズ XML を格納します。

1. [作成] タブで、[テーブル] グループの [テーブル デザイン] をクリックします。

2. 次のフィールドをテーブルに追加します。 表示されているとおりにフィールド名を必ず入力してください。

   フィールド名	Type	フィールド サイズ
   ID	オートナンバー	長整数型
   RibbonName	テキスト	255
   RibbonXml	メモ

3. 必要に応じて、リボン XML の関数を記述するコメント フィールドなど、このテーブルにさらにフィールドを追加できます。

4. [ID] フィールドを選択します。 [デザイン] タブで、[ツール] グループの [主キーの設定] をクリックします。

5. クイック アクセス ツール バーの [保存] をクリックするか、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 新しいテーブルに USysRibbons という名前を付けます。

リボンのカスタマイズ XML を USysRibbons テーブルに追加する

この例では、データベースのユーザーが [ 作成 ] タブのツールを使用できないようにするとします。 さらに、次の図に示すように、[貼り付け] コマンドだけを含む [ カスタム タブ] という名前の新しいタブを作成します。

次の手順の XML では、この構成が作成されます。

1. ナビゲーション ウィンドウで USysRibbons テーブルを右クリックし、ショートカット メニューの [ データシート ビュー ] をクリックします。

2. テーブルに次のデータを追加します。 この記事の XML サンプルをコピーし、テーブルに直接貼り付けることができます。

   ID	RibbonName	RibbonXML
   (AutoNumber)	マイ タブ	<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab idMso="TabCreate" visible="false" /> <tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true"> <group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group"> <control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI>

3. この XML は、最初に Access に "ゼロから開始" しないように指示します。つまり、Access に既定のリボン タブを表示するように指定します。 次に、既定のタブ ([ 作成 ] タブ) の 1 つだけを非表示にするように Access に指示します。 最後に、"A Custom Tab" という名前の新しいリボン タブを作成し、"カスタム グループ" という名前のコマンド グループをタブに追加し、[貼り付け] コマンドをグループに追加します。 この例の詳細と、ニーズに合わせてカスタマイズする方法については、「 XML の例について」セクションを参照してください。

4. USysRibbons テーブルを閉じ、データベースを閉じてもう一度開きます。

カスタム リボンを適用する

カスタム リボン XML がテーブルに格納されたので、データベース全体にリボンを適用するか、特定のフォームまたはレポートに適用するかに応じて、次のいずれかの操作を行います。

• カスタム リボンをデータベース全体に適用する    

  1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。 

  2. [ 現在のデータベース] をクリックし、[ リボンとツール バーのオプション] で リボン名 の一覧を選択し、目的のリボン (この場合は [マイ タブ] ) をクリックします。

  3. [OK] をクリックします。

• カスタム リボンを特定のフォームまたはレポートに適用する    

  1. ナビゲーション ウィンドウで、カスタム リボンを適用するフォームまたはレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [ デザイン ビュー ] をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. プロパティ シートの上部にある [選択の種類] で、オブジェクトの種類 (フォーム または レポート) が一覧で選択されていることを確認します。

  4. プロパティ シートの [ その他 ] タブで、 リボン名 の一覧をクリックし、フォームまたはレポートを開くときに表示するリボン (この場合は [マイ タブ] ) をクリックします。

  5. クイック アクセス ツール バーの [保存] をクリックするか、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。

  6. フォームまたはレポートを閉じ、ナビゲーション ウィンドウでダブルクリックして再度開きます。

     選択したリボンが表示されます。

カスタム リボンが正しく動作することを確認したら、次の手順を実行してシステム テーブルをもう一度非表示にすることができます。

1. ナビゲーション ウィンドウの上部にあるナビゲーション バーを右クリックし、ショートカット メニューの [ ナビゲーション オプション ] をクリックします。

2. [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスの [表示オプション] で、[システム オブジェクトの表示] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

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既定のアプリケーション レベルのリボンを復元する

1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。 

2. [ 現在のデータベース] をクリックし、[ リボンとツール バーのオプション] の 下にある [リボン名 ] ボックスの内容を削除します。

3. データベースを閉じてから、再度開きます。

Access では、既定のリボン タブが表示されます。 リボン XML は、削除するまで USysRibbons テーブルに残ります。そのため、カスタム リボンを元に戻す場合は、[ リボン名] オプションを以前に含まれていた値に戻します。

フォームまたはレポートの既定のリボンを復元する

1. デザイン ビューでフォームまたはレポートを開きます。

2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

3. プロパティ シートの上部にある [選択の種類] で、オブジェクトの種類 (フォーム または レポート) が一覧で選択されていることを確認します。

4. プロパティ シートの [ その他 ] タブで、[ リボン名 ] プロパティ ボックスの内容を削除します。

5. フォームまたはレポートを保存、閉じてから再度開きます。

リボン XML は、削除するまで USysRibbons テーブルに残ります。そのため、カスタム リボンを元に戻す場合は、 リボン名 プロパティの値を以前に含まれていた値に戻します。

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