Access 2010 でのレイアウト ビューの使用について

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レイアウトビューとデザインビューは、Microsoft access のフォームやレポートにデザインを変更するための2つのビューです。いずれかのビューを使用して同じデザインタスクを実行することもできますが、特定のタスクは、1つのビューで実行しやすくなります。たとえば、フィールドの配置を変更したり、サイズを変更したり、データを表示しているときにユーザー設定のスタイルを適用したりすることができるため、レポートの外観を変える必要がある場合は、レイアウトビューを使用することをお勧めします。対照的に、デザインビューでは、フォームまたはレポートのすべての領域を個別に書式設定できます。たとえば、レポートを実行した日付と時刻を表示するテキストボックスを追加できます。HTML で web フォームの表レイアウトを容易にするために、Access web データベースのフォームやレポートに対するデザイン変更は、レイアウトビューでのみ行うことができます。もう1つの側面は、Access 2010 のレイアウト機能であり、テーブルに似た列やセルを分割することができます。レイアウトを使うと、コントロールを揃えやすくすることができます。デザインビューを使用してレイアウトビューを選択するタイミングを把握すると、フォームやレポートをより簡単に設計するのに役立ちます。この記事では、両方のビューの概要について説明します。また、レイアウトビューを使用する場合については、

この記事の内容

概要

レイアウト ビューを使用する

レイアウト ビューでフォームまたはレポートを開く

レイアウト ビューでデザインをすばやく変更する

レイアウトを使用して本格的な外観のフォームまたはレポートを作成する

レイアウト ビューを使用して Web フォームとレポートをデザインする

追加情報

概要

デザインを変更する際にレイアウト ビューを選択するのは、デザイン ビューよりも視覚を重視したビューが提供されるからです。フォームまたはレポートでデータを閲覧しながら多くの一般的なデザインを変更する場合は、レイアウト ビューを使用します。レイアウト ビューでは、フォーム上の各コントロールに実際のデータが表示されるので、コントロールのサイズを設定したり、フォームの外観や使いやすさを左右するタスクを実行したりする場合に非常に便利です。たとえば、新しい [フィールド リスト] ウィンドウからフィールド名をドラッグしてフィールドを追加したり、プロパティ シートを使用してプロパティを変更します。

レイアウトビューには、フィールド、列、行、または全体のレイアウトを簡単に並べ替えることができるように、1つのコントロールとして調整できる、改善されたデザインレイアウトも用意されています。レイアウトビューでは、フィールドを削除したり、書式を簡単に追加したりすることもできます。

ただし、一部のタスクはレイアウト ビューで実行できません。その場合は、デザイン ビューに切り替えます。状況によっては、特定の変更を行う場合にデザイン ビューを切り替えるように指示するメッセージが表示されます。

デザイン ビューでは、フォームの構造の詳細が表示されます。たとえば、フォームのヘッダー セクション、詳細セクション、フッター セクションを確認できます。ただし、デザイン ビューでデザインの変更作業中に基になるデータは確認できません。

次のようなタスクは、デザイン ビューの方が簡単に実行できます。

  • さまざまな種類のコントロール (ラベル、イメージ、線、四角形など) をフォームに追加する。

  • プロパティ シートを使用せずに、テキスト ボックスでテキスト ボックス コントロール ソースを編集する。

  • フォームのセクション (フォーム ヘッダーや詳細セクションなど) のサイズを変更する。

  • レイアウト ビューで変更できない特定のフォーム プロパティ ("既定のビュー" や "フォームビューの許可" など) を変更する。

レイアウト ビューを使用する

デザイン ビューでは、レイアウト ビューと異なり、デザインの変更中にデータを閲覧できるので便利です。このオプションを使用すると、コントロールのサイズを簡単かつ正確に設定できます。

レイアウト ビューでフォームまたはレポートを開く

フォームまたはレポートをレイアウト ビューで開く

1. ナビゲーションウィンドウで、フォームまたはレポートをダブルクリックします。

2. [ドキュメント] タブを右クリックします。

3. [レイアウトビュー] をクリックします。

レイアウト ビューでデザインをすばやく変更する

  • 列内のすべてのコントロールまたはラベルを同時にサイズ変更します。   1つのコントロールまたはラベルを選択し、必要なサイズにドラッグします。

  • フォントの種類、フォントの色、またはテキストの配置を変更します。   ラベルを選択し、[書式] タブをクリックして、利用可能なコマンドを使用します。

  • 複数のラベルを同時に書式設定するには、次の操作を行います。   ctrl キーを押しながら複数のラベルを選択し、必要な書式を適用します。

レイアウトを使用して本格的な外観のフォームまたはレポートを作成する

レイアウトは、フォームとレポート上にコントロールを配置したり、コントロールのサイズを変更する際に使用できるガイドで、レイアウト ビューとデザイン ビューで使用できます。これらのレイアウト グリッドを使用すると、複数のコントロールを簡単に水平または垂直に配置できます。Access 2010 では、Web に発行されるフォームやレポートの場合、レイアウトを使用して書式設定を行う必要があります。

注: Access でのみ開くデスクトップ データベースを作成している場合、レイアウトは使用しなくてもかまいません。ただし、データベースを SharePoint サーバーに発行し、ブラウザーでそのデータベースを使用する予定がある場合は、ブラウザーで使用するすべてのフォームとレポートにレイアウトを使用する必要があります。

フォーム レイアウト

レイアウトの使い方の詳細については、この記事の「追加情報」を参照してください。

レイアウト ビューを使用して Web フォームとレポートをデザインする

デザインビューは、web データベースオブジェクトを設計するときには使用できないため、Access 2010 では、web フォームと web レポートがレイアウトビューで開きます。

Web フォームまたはレポートをレイアウト ビューで開く

ヒント:  Web オブジェクトは緑色の丸アイコンで識別できます。

web フォームを使用して、web データベース内のデータを入力して編集することができます。Web フォームは、データを確認する場合にも便利です。Web フォームはブラウザーで実行されるため、パフォーマンスの最適化に役立ちます。フォームを開くと、ブラウザーは SharePoint サーバーから必要なデータを取得します。レポートを使用して、web データベースのデータを確認または印刷します。web レポートを開くと、ブラウザーは SharePoint サーバーから必要なデータを取得します。web フォームまたはレポートにデザイン変更を加えるには、Access でオブジェクトを開く必要があります。

web フォームまたはレポートを作成する方法の詳細については、「 web で共有する Access データベースを作成する」を参照してください。

追加情報

キーボードショートカット:   次のショートカットキーを使用して、フォームやレポートの書式設定を行うことができます。

  • 選択範囲をセルに移動するには、tab キーを使用するか、Shift キーを押しながら tab

  • コントロールのサイズを変更するには、キーボードの Shift キーを押しながら方向を移動します。

  • コントロールを別のセルに移動するには、ALT キーを押したままにします。

さまざまなビューの使用方法の詳細については、「記事:レイアウトビューとデザインビューのどちらを使用すればよいですか? 」を参照してください。

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