Access 2007 で使用が推奨されるファイル形式

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Microsoft Office Access 2007では、.accdb ファイル拡張子を使用する新しいファイル形式について説明します。また、 Office Access 2007は引き続き以前のバージョンの Access で使用されているファイル形式のサポートを提供します。この記事では、可能な限り、新しいファイル形式を使用する必要がある理由と、場合によっては、以前のバージョンのファイル形式を使用する理由について説明します。学びます明示的に新しいファイル形式にデータベースを変換する方法。

この記事の内容

新しいファイル形式 (.accdb)

以前のバージョンのファイル形式 (.mdb)

新しいファイル形式に変換します。

新しいファイル形式 (.accdb)

Office Access 2007には、多くの機能強化をサポートしている新しいファイル形式が使用されています。Access 2007で新しいデータベースを作成すると、データベースが既定で新しいファイル形式を使用してし、.accdb ファイル拡張子を指定します。

複数値を持つフィールドと添付ファイルなどの新機能をサポートしているために、可能な場合は、新しいファイル形式を使用する必要があります。ただし、新しいファイル形式を開くまたは以前のバージョンの Access にリンクされていることはできません、レプリケーションはサポートされていません、ユーザー レベル セキュリティをサポートしていません。以前のバージョンの Access でデータベースを使用する必要がある場合、またはレプリケーションまたはユーザー レベル セキュリティを使用する必要がある場合は、以前のバージョンのファイル形式を使用する必要があります。

.Accdb ファイル形式でサポートされている新しい機能は次のとおりです。

  • 複数の値

    従業員のいずれかにタスクを割り当てることが 1 つ以上のユーザーに割り当てる必要があることを決定する必要があると仮定します。Office Access 2007では、従業員の名前をから選択またはボックスに入力できる複数値フィールドを作成できます。

    コンボ ボックスをクリックすると、選択されたチェック ボックスがオンになります。選択された従業員は、複数値を持つフィールドに格納され、コンマ (既定) で区切られて表示されます。

    複数値を持つフィールドの後ろにつまりより高度なデータベース デザインを作成することがなく、1 つ以上の選択を格納しやすくします。複数値を持つフィールドは、SharePoint リストも複数値を持つフィールドをサポートするためにもWindows SharePoint Services 3.0との統合のために重要です。

    重要: 複数値を持つフィールドは、新しい .accdb ファイル形式を使用している場合にだけサポートされます。

  • 添付ファイル データ型

    新しい添付ファイル データ型を使用して、簡単にデータベースの実際のサイズで増大せずに、データベースのすべての種類のドキュメントおよびバイナリ ファイルを保存できます。必要に応じて、使用量を最大化するときに、添付ファイルは圧縮されます。レコードにMicrosoft Office Word 2007ドキュメントを添付したり、一連のデジタル画像を保存できます。1 つのレコードに添付されている複数の添付ファイルを維持することもできます。

    重要: 添付ファイル データ型は、新しい .accdb ファイル形式を使用している場合にだけサポートされます。

  • Windows SharePoint Services とMicrosoft Office Outlook 2007統合の向上

    以前は、.mdb ファイル形式でファイルにアクセスするは、安全でないコードを Access データベースに含めることができることが原因 Windows SharePoint Services または Outlook でブロックされました。Office Access 2007には、コードを安全なまたは無効になっているいずれかのことを確認することができます。これにより、Windows SharePoint Services または Outlook で Access データベースをより完全に統合します。

    重要: Windows SharePoint Services または Outlook で Access データベースをより統合するには、この機能は、新しい .accdb ファイル形式を使用してのみサポートされます。

  • Access で SharePoint リストをオフラインで使用する

    Office Access 2007を使用して、SharePoint リストをオフライン 1 回のクリックを実行できます。Access でデータの操作、変更を同期するか、後で、SharePoint サイトと接続し直します。

    重要: アクセス権を持つ SharePoint リストをオフラインになる機能は、新しい .accdb ファイル形式を使用してのみサポートされます。

  • メモ型フィールドによる履歴管理

    メモ型フィールドでは、大量の情報を格納するのに役立ちます。Office Access 2007から始めて、強制的にメモ型フィールドのすべての変更の履歴を保存するためのプロパティ (AppendOnly) を設定することができます。これらの変更履歴を確認できます。この機能もサポートしています、バージョン管理機能Windows SharePoint Services 3.0のアクセスを使用するには、フィールドを持っていれば、既存のテキストに変更履歴の追加のオプションを設定、SharePoint リストに保存されているテキスト フィールドの複数の行に変更を追跡すること[はい])。

    重要: 履歴の管理メモ型フィールドは、新しい .accdb ファイル形式を使用してのみでサポートされています。

  • 暗号化の強化

    データベース パスワードを設定し、データベースの内容を暗号化することができます。Office Access 2007と、新しいファイル形式を使用しているファイルを使用してときに、データを暗号化するのには Windows 暗号化 API が使用されます。

    重要: 暗号化の強化は、新しい .accdb ファイル形式を使用してのみでサポートされています。

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以前のバージョンのファイル形式 (.mdb)

Office Access 2007より前のバージョンの Access では、.mdb ファイル拡張子を使用するファイル形式をサポートします。Office Access 2007で .mdb ファイルを開くことができます。ファイルは Access 2002-2003、Access 2000 ファイル形式で保存されている場合は、開くことと、通常どおりにOffice Access 2007で使用します。ただし、.accdb ファイル形式が必要な新機能の利点を行うことはできません。

アクセスが既定のファイル形式として現在設定されているファイル形式にデータベースをアップグレードするには、 Office Access 2007で最初に開いたときに、Access 95 または Access 97 のファイル形式でファイルが保存されている場合 (通常、.accdb ファイル形式がない場合、またはシステム管理者 c設定を調べて)。Access 2007より前のバージョンの Access でデータベースを使用する予定がないとしていないデータベースを共有する、 Access 2007より前のバージョンの Access を使用している他のユーザーとレプリケーションまたはユーザー レベル セキュリティ] を使用しない場合は新しい .accdb 形式にデータベース ファイルをアップグレードする必要があります。データベースを .accdb ファイル形式にアップグレードした後に、 Access 2007より前のバージョンの Access を使用してデータベースを開くことができなくします。

Access 95 または Access 97 形式で保存されている場合は、.accdb ファイル形式にアップグレードしないように選択するには、デザインの変更を行うことはできません。オブジェクトを表示し、 Office Access 2007を使ってデータを変更することができますが、デザインの変更を行うことはできません。

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新しいファイル形式に変換する方法

明示的に Access データベースを新しい .accdb ファイル形式に変換するにはまずデータベースを開いてし、.accdb ファイル形式で保存します。次の手順では、Access 97、Access 2000、Access 2002 または Access 2003 で作成されたファイルです。インポートして、Access 2.0 または Access 95 データベース ファイルの変換については、「参照」セクションのリンクを参照してください。

最初にデータベースを開きます。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックして、[開く] をクリックします。

  2. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、変換するデータベースを選択して開きます。

データベースを変換します。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 ] をクリックし、[名前を付けて保存] をポイントします。

  2. [データベースを他の形式で保存] の [Access 2007 データベース] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスで、ファイル名を入力するか、表示されたファイル名を使用します。

  4. [保存] をクリックします。

    データベースのコピーが .accdb ファイル形式で作成されます。

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