Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

Access レポートに改ページ コントロールを挿入する

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Accessレポートは、目的の詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるため、データベースの集計データを表示または印刷するのに最適な方法です。レポートをセクションに分割し、改ページを挿入することによって、セクション内で新しいページを開始することができます。

この記事では、改ページ コントロールを挿入および削除する方法とグループ化されたレポートで改ページする方法について説明します。

概要

Access レポートのデータは、一度に 1 つのレコードが処理されるため、デザイン ビューでレポートを表示すると、各行の表示方法の指定に役立ちます。印刷プレビューを使用すると、レポートがどのように表示または印刷されるかがわかります。必要な場合は、倍率を上げて詳細を拡大することができます。

次の表に、レポートのセクションと、改ページを挿入したときにページがどのように表示されるかを示します。

改ページ コントロールを配置するセクション

新しいページで表示される場所

レポート ヘッダー

レポートの先頭。タイトル ページに使用します。

ページ ヘッダー

レポートの各ページの一番上。

グループ ヘッダー

グループの最初のレコードの前。

詳細

レポートの各レコードを印刷。

グループ フッター

グループの最後のレコードの後。

ページ フッター

レポートの各ページの一番下。

レポート フッター

レポートの最後。

改ページ コントロールを挿入する

レポートのページ ヘッダーおよびページ フッターのセクション以外のセクションに改ページを挿入することができます。

たとえば、レポートのタイトルページを別のページに印刷する場合は、タイトルページに表示するコントロールの後に、[レポートヘッダー ] セクションに改ページを配置します。次の例では、改ページコントロールはヘッダーと [説明] テキストボックスの間にあります。

デザイン ビューで改ページが挿入されたレポート

改ページが適用されているレポートのページのプレビュー

ヘッダーのみが最初のページに表示され、説明とレコードが次のページに表示されます。

改ページを挿入する

  1. レポートをデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [ページの挿入] をクリックします。

  3. 改ページ コントロールを配置する場所をクリックします。 Access では、レポートの左端に短い線で改ページのマークが記されます。

注: 既存のコントロールのデータを分割しないように、既存のコントロールの上か下に改ページ コントロールを配置します。

改ページは、印刷プレビューで表示できますが、レポートビューまたはレイアウトビューには表示されません。

改ページを削除するには

  • 改ページ コントロールを選択し、Del キーを押します。

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グループ化されたレポートで改ページ設定を使用する

レポートのデザインは、各グループごとに改ページすると見栄えが良くなる場合があります。"改ページ" プロパティを使用して、グループの値が変わるごとに改ページすると、このような書式を作成することができます。

"改ページ" プロパティの設定

"改ページ" プロパティの設定

表示結果

なし

(既定の設定) 改ページされません。

前のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から現在のセクションの印刷を開始します。

後のセクション

新しいグループがある場合は、新しいグループの一番上から次のセクションの印刷を開始します。

前と後

グループがある場合は、新しいグループの現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント: 改ページをグループに追加する前に、新しいグループで改ページすることで、レポートのデザインの見栄えが良くなるかどうか検討してください。

レポートをグループ化するには、デザイン ビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックして [グループ化] をクリックします。

グループ化オプションを選択し、グループ化されたレポートを作成する

グループ化を行うと、Access では、グループ化フィールドが一番左の列に移動され、その列に基づいて残りの列がグループ化されます。Access では、総計が [レポート フッター] セクションに追加されることもあります。

改ページするには

グループ化されたレポートに改ページを追加する

  1. デザイン ビューで、グループ化されたレポートを開き、[カテゴリ ヘッダー] 内の任意の場所をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. [新しいページの強制] プロパティで、ドロップダウンリストから適切なオプションをクリックします。

強制改ページを削除するには

  1. [カテゴリ ヘッダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  2. "改ページ" プロパティのドロップダウン リストをクリックし、[なし] を選択します。

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