Access フォームについて学習するためのリソース

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フォームはデータベース内の重要なオブジェクトであり、ユーザーがデータにアクセスして表示するための windows として機能します。使用可能なフォームの種類、作成、カスタマイズ、および管理方法など、Microsoft access フォームの基本に関する全体的な理解を得たい場合は、この記事では、この図を理解するためのリソースをまとめて説明します。

この記事の内容

概要

フォームの種類

フォームを作成するその他の方法

フォームに別のビューを使用する

フォームを使用する

Web データベースのフォームを操作する

次の手順

概要

フォームはデータベースオブジェクトであり、ユーザーがデータを入力して編集できるようにするために使うことができます。フォームには、多くの場合、さまざまなタスクを実行するコントロールが含まれます。テーブル内のデータを編集するだけで、フォームを使わずにデータベースを作成できますが、ほとんどのユーザーは、テーブルに含まれるデータを表示、入力、編集するためのフォームを使用することを好みます。フォームでは、他のユーザーがデータベース内のデータを操作する方法を制御することもできます。たとえば、特定のフィールドのみを表示するフォームを作成し、特定の操作のみを実行できるようにすることができます。これにより、データを保護し、データ入力で発生する可能性のあるエラーを減らすことができます。この記事では、Access フォームの基本から、フォームの作成とカスタマイズまでのリソースをまとめて説明します。

Microsoft access データベースのフォームの役割と機能を理解するには、データベースのさまざまな部分の概要と、データベース内のフォームの役割について説明します。詳細については、「データベースの基本」のビューから始めます。

次に、フォームについて説明したフォームに注目しましょう。

フォームを作成する前に、ほとんどのフォームの重要な機能であるコントロールについて詳しく見てみましょう。コントロールを使用すると、ユーザーはデータベースのデータの入力、編集、または表示を行うことができます。Access で使用できるさまざまな種類のコントロールについて理解することは、フォームをカスタマイズするときに役立ちます。コントロールの詳細については、「コントロールの概要」を参照してください。

フォームの種類

Access では、作成するフォームの種類に応じて、フォームを作成するためのいくつかの方法が用意されています。一般的な種類のフォームとその作成方法について説明します。

必要なフォームの種類

詳細情報

詳細フォーム: 一度に1つのレコードの情報を表示する空白の Access フォーム。

フォームの概要

複数アイテムフォーム: 連続フォームとも呼ばれ、一度に複数のレコードの情報を表示します。データシートのように見えますが、テキストの書式設定、グラフィックス、ボタン、その他のコントロールの追加などをより細かく制御することができます。

複数のアイテム ツールを使用してフォームを作成する

分割フォーム:[フォームビュー] と [データシートビュー] に同時に表示されます。大量のデータを表示する必要があるが、一度に1つのレコードを変更する必要がある場合に便利です。

分割フォームを作成する

ナビゲーションフォーム:ナビゲーションコントロールを含むフォーム。ナビゲーションフォームは、Access のナビゲーションウィンドウをブラウザーで使用できないため、データベースを Web に発行する場合に特に重要です。

ナビゲーション フォームを作成する

フォームを作成するその他の方法

[作成] タブを使用して、フォームグループのオプションを試して、新しいフォームをすばやく作成します。ナビゲーションウィンドウでテーブルまたはクエリを選択し、form コマンドを使用してそのオブジェクトに基づいて新しいフォームをすばやく作成することもできます。

フォームを作成する一般的な方法については、次の表のリソースを参照してください。

フォームを作成するためのメソッド

内容

フォームツール: 一度に1つのレコードの情報を表示する1つのアイテムフォームをすばやく作成できます。

フォーム ツールを使用してフォームを作成する

フォームウィザード: フォームに表示されるフィールドについて、より選択的にする場合は、このツールを使用してフォームを作成します。また、データのグループ化と並べ替えの方法を定義することもできます。

フォーム ウィザードを使用してフォームを作成する

空白のフォーム: フォームツールまたはウィザードがニーズを満たしていない場合は、フォームを作成するための非常に簡単な方法が用意されています。特にいくつかのフィールドのみを追加する予定の場合

「フォームの概要」の「空白のフォームツールを使用してフォームを作成する」のセクションを参照してください。

フォームに別のビューを使用する

前のセクションで説明したいくつかの記事から既に学習したように、Access forms は、3つの異なるビュー、フォームビュー、デザインビュー、レイアウトビューで表示できます。特定のタスクに使用するビューを把握すると便利な場合があります。たとえば、フォームをカスタマイズするには、[デザイン] または [レイアウト] ビューのいずれかを使用できます。フォームビューはフォームの既定のビューであり、ほとんどの場合、データを含むフォームを表示したり、データを入力したりするために使われます。フォームのデザインの変更を行うためにレイアウトビューとデザイン表示が使われるため、次の表のリソースを参照して、これらのビューの使用方法について詳しく説明します。

ビューの種類

対象

詳細情報

レイアウト ビュー

ほとんどの種類の変更をフォームに作成します。デザインを変更するときにデータを見ることができます。これは、コントロールのサイズや、フォームの外観や使い勝手に影響を与えるその他の設計変更を設定するときに非常に便利です。

デザイン ビュー

[ヘッダー]、[詳細]、[フッター] など、フォームの構造の詳細なビューを必要とする変更を加えます。デザインビューに changes.in するときに、基になるデータを表示することはできません。

デザインビューの使用についてはどうすればよいですか?

  • 連結されたオブジェクトフレーム、改ページ、グラフなどのさまざまなコントロールを追加する可能性があります。

  • プロパティシートを使わずに、テキストボックスコントロールのソースを編集します。

  • フォームセクションのサイズを変更します。

レイアウトビューで変更できない特定のフォームプロパティを変更する

目的に合わせてレイアウト ビューまたは デザイン ビューを使用する

フォームを使用する

フォームの構造を設計したので、バインドされたフォームの場合は、データソースに接続する必要があります。データソースは、フォームに表示されるデータを含むテーブル、クエリ、または SQL ステートメントにすることができます。"非連結" フォームは、データソースに直接リンクするのではなく、アプリケーションを操作するために必要なコマンドボタン、ラベル、またはその他のコントロールが含まれています。レコードソースを操作する方法については、次のビデオをご覧ください。フォームまたはレポートのレコードソースを設定します。

視覚的に魅力的なフォームを使うと、データベースをより快適に、より効率的に作業することができます。また、正しくないデータが入力されるのを防ぐのに役立ちます。基本的なフォームの作成を超えて、ユーザー設定のタッチを追加したり、独自のものにしたりする場合は、これを実現するためのいくつかの方法が用意されています。一部のオプションでは、意図したとおりにデザインを作成する前に練習が必要になる場合がありますが、デザインが気に入らない場合は、常に変更できます。

次の表は、フィールドを追加してカスタマイズする次の手順にフォームを作成するためのリソースを示しています。

目的に合ったトピックをクリックしてください

方法についする

フォームにフィールドをすばやく追加する

フォームまたはレポートにフィールドを追加する

フォームをより整然と表示し、煩雑さを減らし、作業をより簡単にします。

タブ付きのフォームを作成する

フォーム上のコントロールが TAB キーに応答する順序を指定します。適切にデザインされたフォームでは、コントロールは論理的な順序 (上から下、左から右へ) などのタブキーに応答して、フォームをより使いやすくすることができます。

コントロールのタブ オーダーを設定する

メインフォームにネストされたサブフォームまたはフォームを作成します。

複数の関連テーブルまたはクエリのデータを同じフォーム内で表示する場合は、サブフォームを使用すると便利です。

サブフォームを含むフォーム (一対多のフォーム) を作成する

フォーム内の特定のフィールドとデータをより目立つようにします。

ビデオ: レポートで条件付き書式を使用する

データベース内のすべてのフォームのデザインオプションを設定します。

データベース内のオブジェクトのデザイン設定をカスタマイズする

別のフォームの値を表示するテキストボックスコントロールを追加します。

メインフォームの計算テキストボックスが含まれているサブフォームの結果を表示するために使用できます。

別のフォームのコントロールを参照するコントロールを作成する

Web データベースのフォームを操作する

Web データベースフォームのオプション

内容

ナビゲーション フォームとは、ナビゲーション コントロールが含まれているフォームのことです。ナビゲーション フォームは、データベースに追加された優れた機能ですが、Access のナビゲーション ウィンドウはブラウザーに表示されないため、データベースを Web に発行する予定がある場合はナビゲーション フォームの作成が特に重要です。

ナビゲーション フォームを作成する

Access 2010 には、フォームに web ページを表示するために使用できる web ブラウザーコントロールが含まれています。

フォームに Web 閲覧を追加する

次の手順

フォームで次のような機能を試してみてください。

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トレーニングの探索
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