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Access オブジェクトを電子メールメッセージに添付する

Access オブジェクトは、さまざまな形式のメールで送信できます。 たとえば、レポートを PDF ファイルとしてユーザーにメールで送信したり、配布リストのクエリを Excel ブックとして送信したりすることができます。

[名前を付けてオブジェクトを保存] ダイアログ ボックス

手順

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • ナビゲーションウィンドウでオブジェクトを選びます。

    • オブジェクトを開き、現在開いているオブジェクトであることを確認します。 この場合は、データシートの一部の行など、一部のコンテンツを選択することもできます。

  2. [外部データ>メール] を選択します。

    [オブジェクトの送信] ダイアログボックスが表示されます。

  3. [出力ファイル形式の選択] で、使用可能な形式のいずれかを選択します。

  4. [出力] で、[すべて] または [選択] を選択します。

    • 手順1で一部のコンテンツを選択した場合、[既定] オプションが選択されますが、[すべて] を選択することもできます。

    • 一部のコンテンツを選択しなかった場合、これらのオプションは淡色表示され、使用できなくなります。 すべてのコンテンツが送信されます。

  5. [OK] を選択します。

    Outlook によって、選択した形式で添付されたオブジェクトを含む新しいメッセージが開きます。

  6. メッセージで、次の操作を行います。

    • [宛先] 行、[ Cc行]、[ Bcc ] 行に、メールエイリアス、セミコロンで区切られたエイリアス、または配布リストを入力します。

    • メッセージの本文に、テキストを入力します。

  7. 完了したら、[送信] を選択します。

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