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Access アプリケーションを展開する

Access では、データベース アプリケーションを開発するために、機能豊富なプラットフォームが提供されています。 データベース アプリケーションと呼ばれるコンピューター プログラムでは、データと、ビジネス タスクのロジック (アプリケーション ロジック) に従うユーザー インターフェイスの両方を、保存および管理する方法が提供されています。 この記事では、基本的な展開計画、パッケージ化と署名、データベースアプリケーションの展開、 Access ランタイム環境について説明します。

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Access アプリケーションを展開する

Access ランタイムを理解してダウンロードする

インストールパッケージを作成する

展開を計画する

始める前に、アプリケーションを展開する方法に関する次の質問に答えてください。

データとロジックを分ける必要がありますか?

データの管理とアプリケーションのロジックが 1 つのファイルに結合された Access アプリケーションを作成できます。 Access ではこれが既定のアプリケーション構造です。 1つのファイルにデータ管理とアプリケーションロジックを組み合わせることで、最も簡単な配置方法が提供されますが、この方法は、複数のユーザーが同時にアプリケーションを使用する場合にのみ機能し、いくつかのリスクが伴います。 たとえば、ユーザーが誤ってアプリケーション ファイルを削除したり破損したりすると、データが失われる可能性があります。 ほとんどの場合は、データの管理とアプリケーションのロジックを分離する必要があります。 これにより、パフォーマンスと信頼性が向上します。

データとロジックを分離する方法の 1 つは、[Access データベース] コマンド ([データベース ツール] タブの [データの移動] グループ) を使用することです。 このコマンドでは、データベースアプリケーションを2つの Access ファイルに分割します。1つは論理 (フロントエンド)、もう1つはデータ用 (バックエンド) です。 たとえば、MySolution という名前のデータベースは、と MySolution_be という2つのファイルに分割されます。 バックエンドデータベースは、ネットワークフォルダーなどの共有の場所に配置します。 フロントエンドファイル (各ユーザー用の1つのコピー) をコンピューターに配布します。 さまざまなフロントエンドファイルをさまざまなユーザーに配布することもできます。 詳細については、「 Access データベースを分割する」を参照してください。

データ管理とアプリケーション ロジックを分離するもう 1 つの方法は、データの管理にはデータベース サーバー プログラム (Microsoft SQL Server など) を使用し、アプリケーションのロジックには Access を使用することです。 詳細については、「 Access データベースを SQL Server に移行する」を参照してください。

データとロジックを分離するその他の理由には、次のようなものがあります。

  • データの整合性とセキュリティ     データとロジックを 1 つのファイルにまとめた場合、データはアプリケーション ロジックと同じリスクにさらされます。 別々のロジックとデータファイルを使う Access アプリケーションは、ネットワークフォルダーでNTFSセキュリティ機能を利用することで、データの整合性とセキュリティを保護するのに役立ちます。

    Access ユーザーは、フロントエンドファイルが配置されているフォルダーの読み取り、書き込み、作成、削除のアクセス許可を持っている必要があります。 ただし、フロントエンドファイル自体にさまざまなアクセス許可を割り当てることができます。 たとえば、一部のユーザーに読み取り専用のアクセス許可を割り当て、他のユーザーに対して読み取り/書き込みアクセス許可を付与することができます。

    アプリケーションには、特定のデータにアクセスできるユーザーを制御する機能など、さらにセキュリティ オプションが必要な場合があります。 この場合、SQL Server または SharePoint を使用して、アプリケーションデータの保存と管理を行い、Access を使ってアプリケーションロジックを提供することができます。

  • 拡張性    Access ファイルに許される最大サイズは 2 ギガバイト (GB) です。 テキスト データの 2 GB はかなりの量ですが、アプリケーションによっては十分ではない可能性があります。データベース レコードに添付ファイルを格納しているアプリケーションでは特にそうです。 データとロジックを分離した場合、アプリケーションはより多くのデータに対応できるようになります。 ユーザーが大量のデータを格納することが予想される場合は、複数の Access データ ファイルの使用を検討できます。

    また、Access プログラムの仕様で拡張性についての他の情報を確認する必要もあります。 Access 仕様の詳細については、「 Access の仕様」を参照してください。

  • ネットワーク キャパシティ    複数のユーザーがネットワーク経由で同時にアプリケーションを使用することが必要な場合は、データとロジックが 1 つのファイルにまとめられていると、データの破損が発生する可能性が高くなります。 さらに、データとロジックを 1 つの Access ファイルにまとめた場合、Access によって生成されるネットワーク トラフィックを最適化することができません。 複数のユーザーがネットワーク経由でアプリケーションを同時に使用する場合は、複数の Access ファイルを使用することにより、またはデータにはデータベース サーバー製品を使用し、アプリケーション ロジックには Access を使用することにより、データとロジックを分離する必要があります。

どのようなネットワーク環境ですか?

ネットワーク環境に適切な Access データベースソリューションを選ぶことは、成功を導くための重要な手順です。 次のガイドラインを使用して、ニーズに合わせて最適な選択を行うことができます。

ホームネットワーク

複数のユーザーが Access データベースを共有できるようにしている場合は、各ユーザーがホームネットワークで開いて使用する単一のデータベースを使用できます。 詳細については、「 Windows 10 でネットワーク経由でファイルを共有する」を参照してください。

ローカルエリアネットワーク (LAN)

LAN は、通常は優れたパフォーマンスを備えていますが、1つの部屋、建物、建物のグループなど、狭い地理的な地域に限定されている内部ネットワークです。 複数のユーザーが LAN でデータベースを共有している場合は、データベースを分割して、バックエンドデータベースをネットワークフォルダーに保存し、各ユーザーのフロントエンドデータベースのコピーを展開することをお勧めします。

ワイドエリアネットワーク (WAN)

WAN にはさまざまな構成があり、地理的に広い地域をカバーしています。 パブリックネットワーク、専用回線、または衛星に接続されている都市のオフィスが複数存在する可能性があります。 多くの場合、仮想プライベートネットワーク (VPN) は、自宅または外出先からの安全なリモートアクセスに使用されます。 WAN を理解する簡単な方法は、LAN の外側にいて接続されていても、WAN を使用していることです。

警告    パフォーマンスが低下し、データベースが壊れる可能性があるため、WAN では Access の分割データベースを使用しないようにします。

WAN で Access を使用するには、次の3つの方法がサポートされています。

  • SharePoint リストにリンクされたテーブルを含む Access データベース。

  • バックエンドの SQL Server データベースまたは Azure SQL へのフロントエンドの Access データベース接続。

  • リモートデスクトップサービス (RDS) (以前はターミナルサーバーとも呼ばれます)。これにより、ユーザーのクライアントコンピューターに仮想 Windows デスクトップ環境が作成されます。 RDS にはいくつかの利点があります。

    • ユーザーが多くのデバイスで利用可能なリモートデスクトップ (RD) クライアントを実行している場合は、Access または Access データベースのインストールは必要ありません。

    • RD はユーザーインターフェイスだけを効率的にストリーム配信するシンクライアントであるため、クライアントとサーバーの間でデータ転送が最小化されます。

    • ユーザーは、クライアントコンピューターからローカルでデータをコピーして貼り付け、レポートをローカルに印刷することができます。

    • RemoteApp は、ベンダーや frontline 員向けのターンターンアプリケーションなどの1つのプログラムで実行できます。

    詳細については、「リモートデスクトップサービスへようこそ」を参照してください。

ユーザーは Access を持っていますか?

すべてのユーザーのコンピューターに Access がインストールされている場合は、他の Access データベース ファイルと同じようにアプリケーションを開いて使用できます。

一部またはすべてのユーザーがコンピューターに Access インストールされていない場合は、アプリケーションを展開するときに、これらのユーザーに Access ランタイムソフトウェアを展開することもできます。 詳細については、「 Access ランタイムを理解してダウンロードする」を参照してください。

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Access アプリケーションを展開する

Access アプリケーションを展開するには、次のタスクを実行する必要があります。

データベースをアプリケーションソリューションとして準備する

ソリューションをロックダウンし、ナビゲーションとスタートアップをコントロールし、その他の重要なオプションを設定するには、次の操作を行います。

タスク

詳細情報

ユーザーインターフェイスを操作する方法を決定します。既定のフォームの使用、スイッチボードの作成、ナビゲーションフォームの使用、ハイパーリンクとコマンドボタンの使用などを行います。

Access データベースを開いたときに表示される既定のフォームを設定する

ナビゲーション フォームを作成する

ナビゲーション ウィンドウをカスタマイズする

オブジェクトタブの表示と非表示を切り替える

おすすめの Access テンプレート

メニュー フォームが表示されない

Office のリボンとコマンドメニューをカスタマイズするかどうかを決定する

Access でユーザー設定のリボンを作成する

マクロを使用してカスタム メニューおよびショートカット メニューを作成する

以前のバージョンの Access のカスタムツールバーとスタートアップ設定を使用する

一貫した Office テーマと背景を適用する

Office の背景を追加する

Office テーマを変更する

データベースの起動を制御する

カスタム タイトルまたはカスタム アイコンをデータベースに追加する

データベースを開いたときに起動オプションを省略する

データベースを開いたときに実行されるマクロを作成する

Microsoft Office 製品のコマンド ライン スイッチ

重要なプロパティとオプションを設定する

コードhttps://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/access/concepts/settings/set-startup-properties-and-options-in-codeでスタートアッププロパティとオプションを設定

Office ファイルのプロパティを表示または変更する

地域設定を変更する

Windows の地域の設定を変更して一部のデータ型の外観を変更する

ヒント    詳細については、[ Access のオプション] ダイアログボックス ([ファイル>オプション]) を参照して、各タブの [ヘルプ] をクリックします。 アプリケーションソリューションを制御するその他のオプションがあります。

展開する前に

フロントエンドデータベースを展開する前に、次のベストプラクティスを検討してください。

使用するファイル形式を決定する

アプリケーションを展開するときは、4 種類の Access ファイル形式を使用できます。

  • .accdb    これは、Access の既定のファイル形式です。 この形式でアプリケーションを展開すると、ユーザーには、選択したあらゆる方法でアプリケーションをカスタマイズしたり、アプリケーション内を移動したりする、ほとんどのオプションが提供されます。 ユーザーがアプリケーションのデザインを変更できないようにする場合は、.accde ファイル形式を使用する必要があります。 さらに、.accdb ファイルではそれがパッケージ化された後で変更されたかどうかをユーザーは簡単に特定できないため、それがはっきりとわかるようにするには、.accdc ファイル形式を使用します。

  • .accdc    この形式は、Access 展開ファイルとも呼ばれます。 Access 展開ファイルは、アプリケーション ファイルと、そのファイルに関連付けられているデジタル署名で構成されます。 このファイル形式では、それがパッケージ化された後で誰もアプリケーション ファイルを変更していないことが、ユーザーに対して保証されます。 この形式は、既定の形式の Access ファイル (.accdb)、または Access のコンパイル済みバイナリ ファイル(.accde) に対して、適用できます。 詳細については、「デジタル署名を追加して信頼を表示する」を参照してください。

    Access 展開ファイルに含めることができるアプリケーション ファイルは 1 つだけです。 アプリケーションでデータ ファイルとロジック ファイルが分かれている場合は、個別にパッケージ化できます。

  • .accde    この形式は、コンパイル済みバイナリ ファイルとも呼ばれます。 Access でのコンパイル済みバイナリ ファイルは、すべての VBA コードがコンパイルされて保存されているデータベース アプリケーション ファイルです。 Access のコンパイル済みバイナリ ファイルには VBA のソース コードは残っていません。 .Accde ファイルを使用すると、設計とコードの変更を防ぐことができ、データベースのサイズが小さくなり、パフォーマンスが向上します。 詳細については、「ユーザーに VBA コードを非表示にする」を参照してください。

    Access のコンパイル済みバイナリ ファイルは、Access Runtime を使用して開くことができます。 ファイル名の拡張子が指定されていない場合は、実行時を指すショートカットを作成してバイナリファイルを開き、そのショートカットで開くコンパイル済みのバイナリファイルのパスを指定します。

    大事な   以前のバージョンの Access では、以前のバージョンで追加された機能がサポートされていない場合、コンパイル済みのバイナリファイルを開くことができません。 この問題を解決するには、ユーザーがインストールした Access バージョンでバイナリファイルをコンパイルします。

  • .accdr    この形式では、ランタイム モードで開くアプリケーションを展開できます。 ランタイム アプリケーションを展開すると、アプリケーションが使用される方法を制御できますが、それはアプリケーションを保護するための手段ではありません。 ランタイム モードの詳細については、「Access Runtime について理解する」を参照してください。

Access フロントエンドデータベースをインストールしてアップグレードする

分割されたデータベース設計を採用する場合は、フロントエンドデータベースを各ユーザーに配布する必要があります。 作業をスムーズに進めるために、次のベストプラクティスを検討してください。

  • 各ユーザーが適切なバージョンの Access を使用していて、フロントエンドデータベースが正しいバージョンで開くことを確認します。 Access には、32ビットバージョンと64ビットバージョンもあります。 不正な "ビット" を実行すると、Windows API の呼び出し、DLL ライブラリの参照、ActiveX コントロールに影響を与える可能性があります。 詳細については、「 Office の64ビット版と32ビット版のどちらかを選択する」を参照してください。

  • データベースドライバー、セットアップと構成のバッチファイル、アプリケーション関連ファイルなど、必要になる可能性があるその他のファイルのインストールパッケージを作成します。 詳細については、「インストールパッケージを作成する」を参照してください。

  • Windows デスクトップショートカットを提供して、ユーザーが簡単に Access ソリューションを実行できるようにします。 ショートカットには、フォルダーの場所、わかりやすいショートカット名、説明、アイコンを含めます。 詳細については、「 Office プログラムまたはファイルへのデスクトップショートカットを作成する」を参照してください。

    ヒント    アプリを [スタート] メニューにピン留めする方法をユーザーに指示します。

  • 更新が必要なときにフロントエンドデータベースを再配置および交換する有効な方法を決定し、変更を追跡するためのファイルのバージョンを管理します。 たとえば、VBA コードを追加して、ユーザーがアプリケーションを起動する前でも、新しいバージョンを確認したり、自動的にアップグレードしたりすることができます。

  • 接続文字列を含む DSN ファイルを使用して ODBC 接続を作成する場合は、各クライアントコンピューターにも DSN ファイルをインストールする必要があります。 もう1つの方法は、DSN ファイルの必要性をなくすために、VBA コードに "DSN レス" 接続を作成することです。 詳細については、「 DSN レス接続の使用」を参照してください。

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Access ランタイムを理解してダウンロードする

ユーザーのコンピューターに Access をインストールせずに実行できる Access アプリケーションを展開するには、Microsoft ダウンロードセンターから無料で利用できる Access ランタイムと共に配布することができます。 Access Runtime を使用して Access データベースを開くと、データベースはランタイム モードで開きます。

ランタイム モードは、Access の特定の機能が既定で利用できなくなっている Access の動作モードです。 ただし、このような使用できない機能の一部は、ランタイム モードで使用可能にすることができます。

ランタイム モードで使用できない機能

Access の以下の機能は、ランタイム モードでは使用できません。

  • 特殊キー    データベースの起動オプションを省略するには、Ctrl + Break、Ctrl + G、Shift キーなどのキーを使用します。

  • ナビゲーション ウィンドウ    ナビゲーション ウィンドウはランタイム モードでは使用できません。 これは、データベース アプリケーションの任意のオブジェクトにユーザーがアクセスするのを防ぐのに役立ちます。 ユーザーに公開するオブジェクト (ナビゲーションフォームなど) だけが、ランタイムモードを使って開くことができます。 ランタイム モードでは、ナビゲーション ウィンドウを使用できるようにすることはできません。

  • リボン    既定では、リボンをランタイム モードで使用することはできません。 これにより、ユーザーがデータベース オブジェクトを作成または変更すること、および新しいデータ ソースへの接続や意図されていない方法でのデータのエクスポートなどの他の潜在的に危険な操作を実行することを、防ぐことができます。 ランタイム モードで既定のリボン タブを公開することはできません。 ただし、ユーザー設定のリボンを作成して、そのリボンをフォームまたはレポートに関連付けることはできます。 詳細については、「 Access でカスタムリボンを作成する」を参照してください。

  • デザイン ビューとレイアウト ビュー    ランタイム モードでは、すべてのデータベース オブジェクトに対してデザイン ビューとレイアウト ビューを使用できません。 これは、データベース アプリケーションでのオブジェクトのデザインをユーザーが変更するのを防ぐのに役立ちます。 ランタイム モードでは、デザイン ビューまたはレイアウト ビューを有効にすることはできません。

  • ヘルプ    既定では、統合されたヘルプをランタイム モードで使用することはできません。 ランタイム モードのアプリケーションで使用できる機能は管理者が制御するので、Access の統合された標準ヘルプの中には、アプリケーションを使用するユーザーには関係ないものが存在し、ユーザーに混乱や不満を感じさせる可能性がある場合があります。 独自のカスタムヘルプファイルを作成して、ランタイムモードアプリケーションを補完することができます。

ランタイムモードをシミュレートする方法を教えてください。

Access の完全バージョンがインストールされているコンピューターであれば、すべての Access データベースをランタイム モードで実行できます。 Access データベースをランタイム モードで実行するには、次のいずれかの操作を行います。

  • データベース ファイルのファイル名拡張子を、.accdb から .accdr に変更します。

  • /Runtimeコマンドラインスイッチでデータベースへのショートカットを作成します。

    1. Windows デスクトップで右クリックし、[新しい>ショートカット] を選択します。

    2. Msaccess.exe の場所、データベースの場所、 /runtimeコマンドの修飾子を入力します。 例:

      "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

    詳細については、「 Office プログラムまたはファイルへのデスクトップショートカットを作成する」を参照してください。

ランタイム モードではデータベースのセキュリティが強化されますか?

ランタイム モードでは利用できるナビゲーション機能とデザイン機能が制限されますが、データベース アプリケーションを保護する主な手段としてランタイム モードを使用してはいけません。 完全バージョンの Access がインストールされているコンピューターでは、ユーザーがランタイム データベース アプリケーションを通常のデータベース アプリケーションとして開き (つまり、すべての機能が利用可能な状態)、デザインを変更したり、他の望ましくない操作を実行したりする可能性があります。

完全バージョンの Access がインストールされていないコンピューターにだけデータベース アプリケーションを展開したとしても、ユーザーは、完全バージョンの Access がインストールされているコンピューターにアプリケーションを転送し、ランタイム データベース アプリケーションを通常のデータベース アプリケーションとして開くことができます。

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Access Runtime をダウンロードする

Microsoft ダウンロード センターから Access Runtime をダウンロードするには、お使いのバージョンに該当する以下のリンクをクリックしてください。

Access Runtime をダウンロード、使用、または再配布するために購入する必要はなく、Runtime を配布する相手のユーザーの数に制限はありません。

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インストールパッケージを作成する

Access のバージョンによって、実行できるいくつかの方法があります。

一般的なインストールパッケージ (Access 2013 以降) を使用する

Access バージョン2013以降では、 Windows インストーラーを使うか、インストールパッケージを作成するサードパーティプログラムを検索することができます。

Access のデータベースをパッケージ化して署名する (Access 2007 および 2010)

Access 2007 または2010では、データベースの署名と配布がより簡単かつ速くなりました。 .accdb ファイルまたは .accde ファイルを作成した後、ファイルをパッケージ化し、パッケージにデジタル署名を適用して、署名したパッケージを他のユーザーに配布できます。 パッケージ化と署名の機能を使用すると、データベースが Access 展開 (.accdc) ファイルに格納され、パッケージに署名された後、コード署名済みパッケージがユーザーのコンピューター上の管理者が指定した場所に格納されます。 その後、ユーザーは格納されたパッケージからデータベースを抽出し、パッケージ ファイル内ではなくデータベース内で直接作業できます。 詳細については、「パッケージソリューションウィザードの概要」を参照してください。

注: このセクションで説明する機能により、Access ファイルがパッケージ化され、ファイルが信頼できることをユーザーに示すのに役立つデジタル署名がパッケージに適用されます。

パッケージの作成と署名を行うときは、以下の点に注意してください。

  • データベースをパッケージ化して、パッケージに署名するのは、信頼できることを伝える 1 つの方法です。 管理者またはユーザーがパッケージを受け取ったとき、データベースが改ざんされていないことを署名によって確認できます。 作成者を信頼できる場合は、コンテンツを有効にすることができます。

  • パッケージ化と署名機能は、.accdb ファイル形式で保存されたデータベースにのみ適用されます。

  • 1 つのパッケージに追加できるデータベース ファイルは、1 つだけです。

  • データベースをパッケージ化して署名すると、マクロまたはコード モジュールだけでなく、データベース ファイル内のすべてのオブジェクトがコード署名されます。 パッケージ化と署名のプロセスでは、ダウンロード時間を短縮するためにパッケージの圧縮も行われます。

  • データベースがパッケージから抽出されると、署名されたパッケージと抽出されたデータベースは、まったく関連性のないものになります。

  • 自己署名証明書を使ってデータベース パッケージに署名し、そのパッケージを開くときに [発行元からのコンテンツを常に信頼する] をクリックすると、その署名者の自己署名証明書を使って署名されたパッケージが常に信頼されるようになります。

  • 信頼できる場所にデータベースを抽出した場合は、そのデータベースを開くと、常にそのコンテンツが自動的に有効になります。 信頼できる場所以外を選択した場合は、既定で、一部のデータベース コンテンツが無効になることがあります。

以降のセクションでは、署名済みパッケージ ファイルを作成する方法と、署名済みパッケージ ファイル内のデータベースを使用する方法を説明します。 これらの手順を完了するには、少なくとも 1 つのセキュリティ証明書が必要です。 コンピューターに証明書をインストールしていない場合は、Selfcert.exe ツールを使用して証明書を作成するか、商用証明書を取得することができます。 セキュリティ証明書の詳細については、「デジタル署名を追加して信頼を表示する」を参照してください。

署名済みパッケージを作成する

  1. パッケージ化して署名するデータベースを開きます。

  2. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [データベース ファイルの種類] で [パッケージ化と署名] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  4. [証明書の選択] ダイアログ ボックスで、デジタル証明書を選択し、[OK] をクリックします。

    [Microsoft Office Access 署名済みパッケージの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [保存先] リストで、署名済みデータベース パッケージを保存する場所を選びます。

  6. [ファイル名] ボックスに署名済みパッケージの名前を入力して、[作成] をクリックします。

    .accdc ファイルが作成され、選択した場所に保存されます。

署名済みパッケージを抽出して使用する

  1. [ファイル]、[開く] の順にクリックします。

  2. [開く] ダイアログ ボックスで、ファイルの種類として [Microsoft Office Access 署名済みパッケージ (*.accdc)] を選択します。

  3. [検索先] リストで、.accdc ファイルが格納されているフォルダーに移動し、ファイルを選択して [開く] をクリックします。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 展開パッケージに適用されたデジタル証明書を信頼することを選択した場合は、[データベースの抽出] ダイアログ ボックスが表示されます。 手順 5 に進みます。

    • デジタル証明書を信頼することを選択していない場合は、アドバイザリ メッセージが表示されます。

      アドバイザリ メッセージ

      データベースを信頼する場合は、[開く] をクリックします。 特定のプロバイダーの証明書をすべて信頼する場合は、[発行元からのコンテンツを常に信頼する] をクリックします。 [データベースの抽出] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. 必要に応じて、[保存先] リストで、抽出されたデータベースの保存場所を選び、[ファイル名] ボックスにその抽出されたデータベース用に別の名前を入力します。

証明書を信頼するかどうか不確かな場合は、証明書の日付やその他の項目を調べて有効かどうかを確認する方法の概要が「デジタル署名の信頼性を確認する方法」に説明されているので、参照してください。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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