Access アプリケーションで概要ビューを作成する

重要    Microsoft では、SharePoint で Access Web アプリを作成および使用することはお勧めしなくなりました。代わりに、Microsoft PowerApps を使用して、Web およびモバイル デバイス用にコードなしのビジネス ソリューションを作成することを検討してください。

Access Web アプリケーションでは、概要ビューは画面上のレポートのように機能して、さまざまな値に基づいてデータをグループ化してまとめることができます。 その方法については、このビデオをご覧ください。

この記事は、Access デスクトップ データベースには適用されません。デスクトップ データベースでのフォームの作成の詳細については、「Access フォームを作成する」を参照してください。デスクトップ データベースでのグループ化レポートまたはサマリー レポートの作成の詳細については、「グループ化レポートまたはサマリー レポートを作成する」を参照してください。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ビデオの内容

次の手順で、Access Web アプリケーションで新しい概要ビューを作成します。

  1. Access で Web アプリケーションを開きます。ブラウザーで Web アプリケーションを表示している場合は、歯車メニューから [Access でカスタマイズする] をクリックします。

  2. 左側のウィンドウの [テーブル セレクター] で、概要ビューに追加するテーブルのキャプション名をクリックして、デザイン ウィンドウの上にある [ビュー セレクター] で [新規ビューの追加] (プラス記号) をクリックします。

  3. [表示名] ボックスにビューの名前を入力します。Access Web アプリケーションに含まれる各ビューは一意である必要があります。

  4. [ビューの種類] をクリックし、[概要] を選びます。

  5. ビューで別のデータ ソースを使う場合は、[レコード ソース] をクリックし、使うテーブルまたはクエリを選びます。

  6. [新規ビューの追加] をクリックし、概要ビューを作成します。

これでビューが作成されますが、ほとんどの場合、対象のデータを表示するように編集する必要があります。

  1. プレビュー ウィンドウで [編集] をクリックして、デザイン モードで新しい概要ビューを開きます。

  2. ビューの左側にあるリスト コントロールをクリックしてから、その横に表示される [データ] ボタンをクリックします。

  3. [データ] プロパティ メニューで、[グループ化] をクリックし、アイテムをグループ化するフィールドを選択します。

    注: 概要ビューでは、Yes/No 型、ハイパーリンク​​型、および画像データ型でグループ化することはできません。

  4. グループで集計または平均を求める数値データがある場合は、[計算の見出し] ボックスに合計の短い見出しを入力してから、必要な [計算フィールド] と [計算のタイプ] を選びます。Access では、グループ化された各アイテムのリスト コントロールにこれらの値が表示されます。[計算のタイプ] の場合は、[合計] を選択してグループ化されたアイテムの値を合計するか、[平均]を選択してグループ化されたアイテムの値の平均を計算します。

  5. [データ] ボックスを閉じて、ビューの右側にある大きい空白のボックスをクリックします。このボックスには、グループ化されたさまざまなアイテムに関する特定の情報が表示されます。

  6. 大きいボックスの右側に表示される [データ] ボタンをクリックします。

  7. グループ内のアイテムごとに、表示するフィールドを選びます。 必要に応じて、フィールドごとに代替キャプションを入力します。 キャプションを入力しなければ、ブラウザーにテーブルまたはクエリのフィールド名が表示されます。

  8. 必要に応じて、ポップアップ ビューを選びます。 ブラウザーでビューを使うと、リスト内のアイテムをクリックしたときに、ポップアップ ビューが表示され、そのアイテムの詳細が表示されます。既定では、[ポップアップ ビュー] ボックス内に関連するビューのみが表示されます。[ポップアップ ビュー] ボックスで、Web アプリケーションのすべてのビューの一覧を表示する場合は、[すべてのビューを表示] チェック ボックスを選択します。[ポップアップ ビュー] ボックスに関連のないビューを選択すると、Access が 2 つのビューを関連させる方法を判断できない場合、ブラウザーでポップアップ ビューを開こうとしてエラーが発生することがあります。

  9. アイテムを並べ替える場合は、[並べ替えフィールド] を選択して、[データ] ボックスを閉じます。

  10. [保存] > [ホーム] > [アプリの起動] の順にクリックし、ブラウザーで新しい概要ビューを試しに開きます。

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