Access アプリの基本的な作業

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重要    Microsoft では、SharePoint で Access Web アプリを作成および使用することはお勧めしなくなりました。代わりに、Microsoft PowerApps を使用して、Web およびモバイル デバイス用にコードなしのビジネス ソリューションを作成することを検討してください。

Access アプリを作成すると、ブラウザー上での共有とグループ作業を簡単に行えるようになります。Access アプリを作成して使用するには、Access 2013 以降と 一般法人向け Office 365 サイトまたは SharePoint Server 2013 以降のサイトが必要です。詳細については、「Access アプリを作成する」を参照してください。ここでは、アプリを作成してデータを追加する方法、そして次に考えられるいくつかのステップとして、アプリをカスタマイズして使用する方法について、簡単に説明します。

Access デスクトップ データベースを使いたい場合は、「Access デスクトップ データベースの基本的な作業」を参照してください。

テンプレートからアプリを作成する

Access に付属するアプリのテンプレートを使用すると、すばやく作成できます。

  1. Access 起動画面で下にスクロールして、お勧めのテンプレートを表示します。資産管理、連絡先、案件管理など、特によく使われるアプリが先に表示されます。地球のアイコンのアプリでは、Access アプリが作成されます。

    テンプレート ビュー

    タイトルに "デスクトップ" という単語を含むテンプレートでは、従来の Access デスクトップ データベースを作成します。

  2. テンプレートをクリックして、[アプリ名] ボックスに名前を入力します。

  3. アプリの Web 上の場所を選び、[作成] をクリックします。

詳細についてはAccess アプリ テンプレートからデータベースを起動します。[アプリ名] ボックスで使用する web 上の場所を見つける方法に関する詳細については、アクセス、web アプリケーションの web 上の場所を検索するを参照してください。デザインはでは、[自分でアプリではなく場合、は、次のセクションに進みます。

カスタム Access アプリを作成する

ニーズに合ったテンプレートがない場合は、アプリを一から作成することもできます。

  1. Access を開き、[カスタム Web アプリ] をクリックします。

    Access の起動画面のテンプレート ビュー

  2. 作成するアプリの名前と Web 上の場所を入力 (または [利用可能な場所] の一覧から場所を選択) し、[作成] をクリックします。

詳細については、「カスタム Web アプリを作成する」を参照してください。

テンプレートから始めた場合でも、空のアプリから始めた場合でも、常にアプリをカスタマイズすることができます。

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データのインポートまたはリンク

アプリを作成したら、データを追加する必要があります。このとき、他のソースからデータをインポートすることができます。作業を開始するための手順をここで紹介します。

  1. Access でアプリを開き (またはブラウザーで [設定]、[Access でカスタマイズする] の順にクリック)、[ホーム]、[テーブル] の順にクリックします。

  2. [テーブルの追加] ページの [既存のデータ ソースからテーブルを作成] からソースを選び、[外部データの取り込み] ウィザードの手順に従います。

    [テーブルの追加] ページにある既存のデータ ソース オプション。

データをインポートする方法の詳細については、 Access web アプリを Access データベースからデータのインポートを参照してください。

新しいテーブルでリレーションシップを作成するには、ルックアップ フィールドを追加します。

次の手順

残りのアプリの作成プロセスは、アプリで次に何をしたいかによって異なります。詳細については、以下の記事を参照してください。

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