Yammer ネットワーク内の外部メッセージング参加者を見つける

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ユーザーは、Yammer ネットワーク内での会話に外部参加者を追加するといった、より柔軟な機能を必要としています。 そのため、管理者は変更が必要になった場合に、外部参加者が誰であるか、また、外部参加者の会話の内容について知る必要があります。 認証管理者は、外部参加者がネットワーク内でどの会話とファイルを見ることができるのかを確認でき、従業員が参加している別の Yammer ネットワークでの会話も特定できます。 この記事では、Yammer ネットワーク内の外部参加者を特定し、管理する方法について説明します。

認証管理者である場合は、データ エクスポート ツールを使って、ネットワーク内の外部参加者を特定し、別のネットワークでユーザーが参加している会話を特定できます。

ネットワークで外部参加者を見つける
  1. Yammer のホーム ページで、[管理]、[コンテンツとセキュリティ] の順に選びます。

    このオプションは、Yammer ネットワークの認証管理者である場合のみ表示されます。

    [コンテンツとセキュリティ] の管理設定
  2. [コンテンツとセキュリティ] で、[データのエクスポート] を選びます。

    [データのエクスポート] コマンド
  3. 日付範囲を入力し、添付ファイルを含めるかどうか、外部ネットワークを含めるかどうかを選んで、[エクスポート] を選びます。

    Yammer ネットワークからのデータのエクスポート
  4. コンピューター上のエクスポート フォルダーを参照して、MessageThreads エクスポート ファイルを開きます。

    外部参加者の一覧

    D (foreign_participants) には、ネットワーク内の外部参加者の一覧が、外部参加者の名前、メール アドレス、所属している Yammer ネットワークのネットワーク ID とともに表示されます。 データ エクスポートには、ネットワークの現在のビューが反映されます。 ユーザーが追加された後で、レポートの作成前に削除された場合、そのユーザーはレポートに表示されません。

外部参加者を削除する場合は、参加者一覧の情報を使って、外部参加者が参加している会話にアクセスし、その会話から対象の参加者を削除することができます。 詳細については、「外部参加者を削除する」を参照してください。

注: 現在、外部参加者の情報が含まれたエクスポート ファイルは、MessageThreads.csv のみですが、 エクスポート ファイルの改善に向けて作業を進めており、MessageThreads.outbound.csv (外部参加者を含むネットワークからのメッセージ スレッドを含む) と MessageThreads.inbound.csv (ネットワーク ユーザーが追加された外部メッセージ スレッドを含む) という 2 つのエクスポート ファイルをまもなく利用できるようになります。

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関連項目

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外部メッセージングに関してよく寄せられる質問 (Yammer)

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