Yammer の外部グループを作成して管理する

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Yammer では、外部ユーザーが含まれるグループを作成できるようになりました。 これは外部グループと呼ばれます。 グループは外部グループとして作成する必要あります。既存のグループを後で外部グループに変更することはできません。

ヒント: このコンテンツは開発の新機能です。Yammer の今後の予定を表示するには、 Office 365 ロードマップを参照してください。

グループ管理者は、グループに外部ユーザーを追加できます。 パブリックの外部グループでは、グループの管理者以外のユーザーが外部ユーザーの追加を提案できますが、そのユーザーを追加するかどうかは管理者が制御し、また外部メンバーの追加は管理者が承認する必要があります。 プライベートの外部グループでは、現時点でのプライベート グループと同じように、外部メンバーを追加できるのは管理者のみです。

外部グループは、通常の Yammer グループとは見た目が異なっているため、どのグループに外部の参加者がいるのかを簡単に区別できます。次のスクリーンショットに示すように、外部グループのグループ ヘッダーには、グループに他のネットワークが参加していることが表示されています。

外部グループであることを示す地球儀アイコンを持つ、Yammer グループ ヘッダーのスクリーン ショット。

外部グループは、次のスクリーンショットに示すように、左側のナビゲーションで独立したセクションに含まれています。

外部グループ セクションを示す Yammer ナビゲーション バーのスクリーン ショット

別のネットワークでホストされる外部グループに参加するよう招待されたユーザーは、グループ内のコンテンツを表示するには、招待を承諾する必要があります。

ネットワークで外部ユーザーを許可しない場合は、外部グループをオプトアウトすることができます。 外部グループをオプトアウトするには、外部メッセージングの参加者の許可をオプトアウトするために使用するのと同じ方法を使用します。 既に外部メッセージングをオプトアウトした場合は、外部グループに関しても自動的にオプトアウトされます。

外部グループを作成する

グループを作成するときは、内部グループまたは外部グループのどちらであるかを決定できます。グループを作成した後に、この設定を変更することはできません。

外部のグループを作成するのには

  1. Yammer のグループ一覧で、[グループの作成] を選びます。

    [新しいグループの作成] ダイアログ ボックスが開きます。ネットワークで外部グループを許可している場合は、次のスクリーンショットに示すように、内部グループまたは外部グループを作成するオプションが表示されます。

    [内部] または [外部] グループの作成を選択できることを示すスクリーン ショット
  2. [外部グループ] を選びます。

  3. [グループ名] ボックスに名前を入力します。

  4. グループに追加する人物の名前を [グループ メンバー] ボックスに入力します。

  5. グループを公開または非公開にするかどうかを選びます。

  6. [グループの作成] を選びます。

外部ユーザーを探すのと同じ方法で、ネットワーク内の外部グループを見つけることができます。詳細については、「Yammer ネットワーク内の外部メッセージング参加者を見つける」を参照してください。

オプトアウトに関する FAQ

注: Yammer Enterprise ネットワークのみが外部グループをオプトアウトすることができます。

Q: 自分のネットワークでは、外部グループを有効にしたくありません。どのオプションで無効にすればよいですか?

Yammer ネットワークで外部メッセージングを制御する最適な方法としては、Yammer ネットワークで Exchange トランスポート ルールを適用するように選択します。 この仕組みの詳細については、「Exchange トランスポート ルールを使用して Yammer ネットワークの外部メッセージングを制御する」を参照してください。 このセキュリティ機能でも十分でない場合は、ユーザーをブロックするオプションもあります。

  • 外部グループを作成できないようにユーザーをブロックする   外部グループを作成できないようにユーザーをブロックするオプションがあります。 これは、外部メッセージングの参加者をブロックするために使用するのと同じ制御です。 この方法でユーザーをブロックすると、外部ユーザーが外部グループを使って Yammer ネットワーク内のコンテンツを見ることはできなくなります。 つまり、ネットワーク内のユーザーは、外部グループを作成できなくなります。

  • 受信される外部グループのみを許可する   ネットワークで外部グループを作成できないようにユーザーをブロックしながら、他のネットワークでホストされるグループへの招待をユーザーに許可することができます。

  • Yammer ネットワークでファイアウォールを使用する   また、これとは別に、論理ファイアウォールを使って、ユーザーが Yammer ネットワークの外部グループを作成したり、外部グループに参加したりできないようにする方法もあります。このようなユーザーには、別の Yammer ネットワークでホストされているパートナーや顧客企業などが該当します。ただし、このような方法でメッセージのやり取りを制限するのは、Yammer でも送信したメールが送り返されて、ユーザー同士が連絡を取り合って共同作業を行うことが難しくなり、Yammer での関与が限定されるので、決してお勧めできません。

ユーザーのブロックに Exchange トランスポート ルールを使用せず、上記のいずれかの方法を使用してオプトアウトする場合は、サポートに問い合わせる必要があります。

Q: ファイアウォールを使って外部グループを阻止する場合、ネットワークでは、どのような機能が使えなくなりますか?

今後も Yammer の技術革新は続いていくので、外部グループのフレームワークの一部として、追加の新機能が開発される可能性も考えられます。外部共有のブロックはもとより、ファイアウォールを使って、ユーザーへの外部メッセージを防ぐようにすると、将来的に追加されるその他の Yammer 機能の一部を顧客が利用できないことになります。Yammer の開発を続けていく中で、外部メッセージング機能のフレームワークに基づいて開発される機能については、必ずお知らせを発表しますので、企業はどの機能が利用できるのかを知ることができます。

Q: 外部メッセージングを使用せずに外部グループを使用することは可能ですか?

いいえ、外部メッセージングをオプトアウトすると、外部グループをオプトインすることはできなくなります。 外部メッセージングと外部グループは、両方同時にオプトアウトまたはオプトインします。

Q: 外部ネットワークで外部グループを作成できますか?

いいえ。 現時点で、外部グループの作成は正規ネットワークに制限されるため、外部ネットワークでは不可能です。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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