Yammer と Office 365 グループ

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Yammer は Office 365 グループに統合されました。これは、Yammer のグループ操作環境が SharePoint Online、OneNote、Planner などの Office 365 サービスにアクセスできるようになることを意味します。

Yammer と Office 365 グループ

Yammer は、後述の資格条件を満たすネットワーク用の Office 365 グループ サービスへの統合を開始しました。ネットワークでこれが利用できるようになると、Outlook メールまたは Yammer のどちらかを使用して情報のやり取りおよび共有を行う Office 365 グループを作成できます。Yammer のグループ操作環境には、現在、SharePoint のチーム サイトおよびドキュメント ライブラリ、OneNote のノートブック、Planner の計画、PowerBI のワークスペースへのアクセスが含まれます。将来的に、グループ操作環境には、共有された予定表も含まれるようになります。

電子メールと Yammer グループのエクスペリエンス

Office 365 グループが最初にリリースされたときには、グループ会話は Outlook でしか行うことができませんでしたが、Yammer または Outlook のどちらでグループ会話を行うかを選択できるようになりました。

Yammer のグループには引き続きメールを送信することができ、メールはグループ メッセージで表示されます。さらに、Office 365 に接続されている Yammer グループの名前は、会社のグローバル アドレス一覧 (GAL) に表示されます。会社では、Yammer のグループおよび Outlook のグループを引き続き使用することができ、どちらがチームのシナリオに適しているのかに基づいて選択します。

また、今日のように、ユーザーが Yammer 通知設定で設定したユーザー設定によっては、メール通知がユーザーに送信される場合があります。

Office 365 テナントで Office 365 グループと Yammer との統合を有効にする方法

Office 365 グループへの Yammer の統合は徐々に実施されます。2017 年 2 月に、対象ネットワークで作成された新しいパブリックおよびプライベートの内部グループが Office 365 に接続されました。2017 年 5 月からは、接続されたグループの対象となるすべてのネットワークで Office 365 に接続されている既存のグループも表示されます。  後続のフェーズでは、他のグループの種類、Office 365 テナントの対応、Outlook カレンダーと SharePoint と Planner の拡張機能の統合が行われます。変更管理の情報を収集するには、「Office 365 ロードマップ」で Yammer の更新プログラムを追跡するのが最適な方法です。

テナント内で Yammer と Office 365 グループとの統合を有効にするための構成要件

Office 365 グループとの Yammer の統合を Office 365 テナントで有効にすることを検討している場合は、次の要件が満たされていることを確認してください。

  1. Office 365 グループへの Yammer の統合は、最初は 1:1 のネットワーク構成の場合にのみ使用できます。これは、1 つの Office 365 テナントに関連付けられた Yammer ネットワークが 1 つ存在することを意味しています。

  2. Yammer ユーザーに Office 365 ID を適用する必要があります。

  3. 上記の 2 つの条件が満たされたら、SharePoint Online チーム サイトやドキュメント ライブラリなどの追加機能を含む新しいグループを作成できます。5 月 1 日からは、上記の構成要件を満たすネットワークの既存のグループも Office 365 に接続されます。管理者とユーザーは、下図に示す Yammer のグループの右側のナビゲーションで [Office 365 リソース] セクションを参照すれば、Yammer のグループ操作環境が Office 365 グループと接続されているかどうかを知ることができます。

    Office 365 のリソースを示すスクリーン ショット

O365 への既存の Yammer グループの接続

2017 年 5 月からは、現在、O365 に接続されている新しいグループが表示されている場合、ネットワークの既存のグループが Office 365 に接続され、Office 365 グループ リソースがプロビジョニングされます。このバックフィルには上記と同じ制限が適用されます。パブリックおよびプライベート グループは接続され、プライベート (非表示) グループと外部グループはこのウェーブでは O365 には接続されません。これがネットワークに適用されるのは、Office 365 ID が適用され、1 つのネットワークが 1 つのテナントにマップされている (1:1) 場合のみです。

グループの作成権限を持つユーザーが所有しているグループのみが O365 に接続されます。つまり、O365 に接続された Yammer グループを新たに作成できないユーザーは、O365 に接続されている、自分が所有している既存の Yammer グループが表示されないことになります。

Yammer での O365 グループの統合に関連するその他の変更点

2017 年 1 月 24 日以降、次のように Yammer グループの種類が変更されました。

  • パブリック グループ - クローズド メンバーシップ用のオプションが利用できなくなりました。

  • プライベート グループ (表示) - 管理者のみが新しいメンバーを承認することができます。

  • プライベート グループ (非表示) - 管理者のみが新しいメンバーを承認することができます。

注: これは、クローズド メンバーシップやチームの承認設定を持つ既存のグループには影響せず、新しいグループの作成にのみ適用されます。

グループの種類

2017 年 1 月 24 日以前

2017 年 1 月 24 日以降

パブリック グループ

クローズド メンバーシップ (参加するには管理者またはメンバーの承認が必要) 用のオプションが利用可能でした。

クローズド メンバーシップ (参加するには管理者またはメンバーの承認が必要) 用のオプションは利用できなくなりました。パブリック グループでは承認の必要がなくなりました。

プライベート グループ

承認が必要 - Yammer グループの管理者またはメンバーが承認できます。

Yammer グループの管理者だけが承認を与えることができます。

プライベート グループ (非表示)

承認が必要 - Yammer グループの管理者またはメンバーが承認できます。

Yammer グループの管理者だけが承認を与えることができます。

FAQ

Q: 自分のテナントは新しい Yammer グループ操作環境の対象になりますか?

A: 初期のロールアウト要件を満たすには、コミット済みの状態で Office 365 ログインを適用し、1:1 ネットワークとする必要があります。

Q: 管理者の場合、自分の Yammer ネットワークが正しく構成されており、Office 365 に接続されている Yammer グループの対象になるかどうかを知るにはどうしたらよいですか?

A: Yammer で [ネットワーク管理] セクションへ移動し、[セキュリティ設定] を選択します。[Office 365 に接続されている Yammer グループ] セクションに状態が表示されます。この機能はまだロールアウト中であるため、接続されているグループが有効になっている状態でも、1 日経ってからもう一度確認したうえで新しいグループを作成するようにしてください。

Q: Office 365 に接続されている Yammer グループを無効にできますか。

A: いいえ。ただし、Office 365 グループを作成できるユーザーを制限することはできます。これらの制限はテナント管理者には適用されません。詳細については、作成ポリシーのドキュメントを参照してください。

Q: テナントに対して Office 365 のグループ作成を無効にする場合、Yammer で作成するグループは Office 365 に接続されますか?

A: いいえ。無効にすると、Yammer で作成したグループは、Office 365 に接続されません。

Q: 複数の Yammer ネットワークが Office 365 にマップされている場合、 Office 365 に接続された Yammer グループは使用できますか?

A: いいえ。Office 365 に接続された Yammer グループ エクスペリエンスは、1 つの Yammer ネットワークに関連付けられた Office 365 テナントでしか動作しません。Yammer ネットワークを統合する方法については、「ネットワークの移行: 複数の Yammer ネットワークを統合する」を参照してください。

Q: どのような種類の Yammer グループが Office 365 グループになることができますか?

A: 最初は、内部グループ、プライベート (表示) グループおよびパブリック グループのみが有効になります。プライベート (非表示) グループと外部グループは最初は適用対象から外れますが、今後の動向としては対象に含められる予定です。

Q: Office 365 に接続された Yammer グループはどこで作成できますか?

A: Yammer でのみ作成できます。

Q: Office 365 管理センターで、Office 365 に接続された Yammer グループを作成することはできますか?

A: いいえ。今後の動向として可能になる予定です。なお、Office 365 管理センターで、メンバーの管理およびグループの削除を行うことができるようになる予定です。また、管理センターから、メタデータの更新をグループに適用することもできます。

Q: Office 365 に接続された Yammer グループ をプライベートとし、グループ ディレクトリにリストしない (シークレット扱い) ことはできますか?

A: いいえ。その設定は Office 365 に接続された Yammer グループで使用できません。

Q: Office 365 に接続された Yammer グループに外部ユーザーを追加することはできますか?

A: いいえ。外部ユーザーは Azure AD によって管理されていないため、同期障害の原因になります。

Q: 既存のグループを O365 に接続しない場合は、無効にできますか?

A: いいえ。ただし、Office 365 グループを作成できるユーザーを制限することはできます。これは、既存のグループのバックフィルにも適用されます。グループの作成権限を持つユーザーが所有しているグループのみが O365 に接続されます。新しい作成ポリシーを適用する場合、O365 に接続されているグループがさかのぼって変更されることはありません。これは、今後の新しいグループにのみ影響します。

Q: バックフィルはいつ行われますか?

バックフィルは 5 月に開始されます。数週間に数回に分けて対象ネットワークの既存のグループの接続を開始する予定です。

Q: 5 月以降に接続されたグループの対象になった場合はどうなりますか?

新しいグループが接続されると、既存のグループの接続が開始されます。

Q: 自分のグループには何人のメンバーを含めることができますか?

A: 1,000 人を超えます。

Q: Office 365 に接続されている Yammer グループを削除するとどうなりますか?

A: すべての Office 365 グループと同様に、グループに関連付けられているすべてのコンテンツが削除されます。これには、ドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner が含まれます。詳細については、グループの削除に関する記事を参照してください。

Q: Yammer で動的メンバーシップを持つグループを使用できますか?

A: 受信します。どの O365 を動的なメンバーシップに接続されている Yammer グループを変換することができます。要件と制限事項については、この記事を参照してください。

Q: グループが O365 に接続されているかどうかを知るにはどうすればよいですか?

A: 管理者とユーザーは、下図に示す Yammer のグループの右側のナビゲーションで [Office 365 リソース] セクションを参照すれば、Yammer のグループ操作環境が Office 365 グループと接続されているかどうかを知ることができます。

Office 365 のリソースを示すスクリーン ショット

Q: 新しいグループ内に Yammer ファイルと SharePoint Online ドキュメント ライブラリがあることを確認しました。これらは同じものでしょうか?

A: いいえ。この 2 つは、ファイルを格納するための別々の場所です。ただし、グループのメンバーは、両方の場所にアクセスすることができます。Yammer にアップロードされたファイルは現在では Azure に格納され、当分の間、残されます。現在のアクセス許可と機能はすべて維持されたままです。Office 365 に接続された Yammer グループの場合、ユーザーはグループの SharePoint ドキュメント ライブラリにファイルをアップロードし格納することもできます。SharePoint の構造と管理機能を必要とするコンテンツについては、グループのドキュメント ライブラリに格納することをお勧めします。画像とドキュメントの簡単かつ迅速な共有、または Yammer でのビデオのストリーミングを目的とする場合は、引き続き Yammer の使用をお勧めします。長期的には、Yammer に格納されたすべてのファイルを SharePoint に移行し、ファイル ストレージの統合を実現する計画があります。

Q: 新しいグループに、Yammer ノートと OneNote が存在するのを確認しました。これらは同じものですか?

A: いいえ。Yammer ノートと OneNote は両方とも同じように使用されますが、示す情報はそれぞれ異なります。Office 365 に接続された Yammer グループで OneNote を使用するという長期目標があります。現時点では、Office 365 に接続された新しい Yammer グループでは Yammer ノートではなく OneNote を使用することをお勧めします。

Q: Office 365 初回リリースは、Office 365 グループとの Yammer の統合に、どのように適合していますか?

A: Yammer では A/B テストを使用して製品決定に通知します。これは、すべてのネットワーク内のすべてのユーザーが対象となるプロセスです。お客様が Yammer A/B テストの使用を開始および停止することはできません。SPO や Planner など、その他の Office 365 プロパティでは、新しい機能および該当するテクノロジでの変更へのアクセス権限を管理することが可能な Office 365 初回リリース プログラムを使用します。Office 365 初回リリース プログラムの詳細については、「Office 365 の商用ユーザーが Office 2016 の新機能にいち早くアクセスする方法」を参照してください。

関連トピック

自分の Yammer グループは Office 365 に接続されていますか

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