Word を開いたまま、必要に応じて目的のコンテンツを検索し、再利用する

1. [ 挿入 ] タブの [ タップ ] グループで、[ ファイルの再利用] を選択します。

   

   [検索] ウィンドウには、以前に見た Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) から、自分とチームが使用したコンテンツの一覧が表示されます。

   

   [タップ] ウィンドウで再利用するコンテンツが表示されたら、手順 4 に進みます。

2. 具体的なコンテンツを表示する場合、検索ボックスに探しているコンテンツのキーワードを入力し、Enter キーを押します。 [タップ] ウィンドウには、Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) からキーワードに対する推奨コンテンツの一覧が表示されます。

   

   [タップ] ウィンドウに表示される各文書の下部に、小さな凡例が表示されます。 凡例は、各文書に配置されているオブジェクト、画像、SmartArt、テーブル、グラフ、またはスライドの実際の数を表します。

3. 3 つの点を選択し、次のいずれかを実行します。

   

   • アプリケーションで開く

     アプリケーションとして PowerPoint、Word、Excel などの Office アプリケーションを選択できます。

     または

   • すべてのアイテムを表示

     [すべてのアイテムを表示] の場合、[タップ] ウィンドウで選択した文書に再利用できるすべてのコンテンツが表示されます。

     

4. [タップ] ウィンドウで結果を選択し、作業中の文書で再利用するコンテンツを詳細に表示できます。

5. SmartArt、オブジェクト、画像、グラフ、テーブルまたはスライドの [] を選択し、作業中の文書に追加します。

   

   注: 右クリックのコンテキスト メニューから [タップ] を使用することもできます。 検索に使える可能性があるキーワードを右クリックし、[ドキュメント アイテムの挿入] を選択すると、[タップ] ウィンドウに推奨コンテンツが表示されます。

これで、チーム全体のコンテンツをすべてWord内で検索して再利用することによって作成されたドキュメントが作成されました。 挿入した画像、グラフ、表、グラフの書式を設定するか、[レイアウトオプションWord使用して画像を移動します。

1. [ホーム] タブの [新規作成] グループで、[新しい電子メール] を選択します。

   

   新しいメッセージ ウィンドウが表示されます。

2. 電子メールを作成します。

3. 自分やチームが使用しているコンテンツを電子メールに挿入するには、[挿入] タブを選択し、[ドキュメント アイテム] を選択します。

   

   タップ機能は Word、Excel、PowerPoint アプリケーションからカスタマイズしたコンテンツを検索して推奨し、[タップ] ウィンドウにそれを表示します。 電子メールにコンテンツを挿入し、再利用するには、[タップ] ウィンドウの結果の上にカーソルを置いて、 を選択します。

4. 具体的なコンテンツを表示する場合、検索ボックスに探しているコンテンツのキーワードを入力し、Enter キーを押します。 [タップ] ウィンドウには、Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) からキーワードに対する推奨コンテンツの一覧が表示されます。

   

   [タップ] ウィンドウに表示される各文書の下部に、小さな凡例が表示されます。 凡例は、各文書に配置されているオブジェクト、画像、SmartArt、テーブル、グラフ、またはスライドの実際の数を表します。

5. 3 つの点を選択し、次のいずれかを実行します。

   

   • アプリケーションで開く

     選択した文書を PowerPoint、Excel、Word などのアプリケーションで開きます。

     または

   • すべてのアイテムを表示

     [すべてのアイテムを表示] の場合、[タップ] ウィンドウで選択した文書で再利用できるすべてのコンテンツが表示されます。

     

6. [タップ] ウィンドウで結果を選択し、作業中の文書で再利用するコンテンツを詳細に表示できます。

7. SmartArt、オブジェクト、画像、グラフ、テーブルまたはスライドの [] を選択し、電子メールに追加します。