Word for Mac での宛名の差し込み

宛名の差し込みのプロセスを使用したレター、メール、ラベル、封筒の作成と印刷には、次の 3 つのファイルが必要です。

  • メイン文書
    この文書に含まれるテキストとグラフィック (ロゴや画像など) は、差し込み文書のどのバージョンでも同じになります。同一の内容の例としては、封筒の返信先住所、レターの本文、メールのメッセージなどがあります。

  • メーリング リスト
    この文書には、メイン文書に情報を追加するために使用するデータが含まれます。たとえば、封筒に印刷される住所などです。

  • 差し込み文書
    この文書はメイン文書とメーリング リストの組み合わせです。宛名の差し込みは、メーリング リストから情報を取得し、メイン文書に挿入して、差し込み済みの文書を作成します。メーリング リストの宛先別に異なる文字、メール、ラベル、封筒ができあがります。

作成するバルク メール文書の種類

バルク メール文書の種類

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

レター

宛名の差し込みを使って定型書簡を作成します。各レターは、別々の用紙に印刷されます。

メーリング リストの全員宛てに個別のレターを作成して印刷します。各レターは、別々の用紙に印刷されます。

メール

この機能は Word for Mac 2011 にはありません。

メーリング リストの各宛先に、メーリング リストから挿入された個人別情報でメール メッセージを作成して送信します。

封筒

Word for Mac で差し込み印刷を使用して封筒を作成する

Word for Mac で差し込み印刷を使用して封筒を作成する

ラベル

差し込み印刷を使ってラベルを作成および印刷します。

差し込み印刷を使ってラベルを作成および印刷します。各ラベルには異なる郵送先住所が印刷されます。

使用するメーリング リストの種類

Word は、さまざまなデータ ソースからデータを抽出して宛名の差し込みを実行できます。まだメーリング リストを用意していない場合は、宛名の差し込み処理の間に簡単に作成できます。宛名の差し込みに使用できる簡単なデータ ソースをいくつか以下に示します。

バルク メール文書を選択し、メーリング リストを準備したので、次に宛名の差し込みに進みます。

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