Word Online で文書の共同作業を行う

Word Online で共同作業を行うには、通常と同じように文書を編集します。他の作成者も編集している場合は、Word Online からそれらの作成者のプレゼンスが通知され、現在作業中の段落が表示されます。特別な共同編集モードや、共同編集を開始するコマンドはありません。

作成者が作業を開始または終了すると、Word Online ですぐに通知されます。

複数作成者に関する通知

ウィンドウの上部の近くをクリックすると、誰が文書で作業をしているのかをいつでも確認できます。

他の作成者を表示する

インジケーターの色が変わっている部分は、他の作成者がその部分を編集していることを示しています。

Word Online では、その文書で他の作成者がどこで作業しているかが表示される

デスクトップ アプリケーションで文書を開く

Word デスクトップ アプリケーションの機能が必要な変更を行う場合は、[Word で開く] をクリックして編集を続けます。たとえば、自動的にエントリが更新される目次や文献目録を追加する場合があります。

注: Word デスクトップ アプリケーションで共同編集を行うには、Word 2010、Word 2013、または Microsoft Word for Mac 2011 が必要です。

Word デスクトップ アプリケーションでは、他の作成者が Word Online で文書を編集することを妨げるコンテンツや機能を導入しないように注意してください。たとえば、編集を制限する機能や、文書を最終版としてマークする機能など、アクセス許可の機能は使用しないでください。アクセスを制限する場合は、文書が保存されている場所 (OneDrive、Office 365、SharePoint など) でアクセス許可の機能を使用してください。

他の作成者が Word Online でサポートされていない機能を使用して文書を保存した場合でも、共同編集を行うことができますが、Word Online ではできなくなります。グループの作業者の全員が Word 2010、Word 2013、または Word for Mac 2011 を所有している場合は、引き続き Word で共同作業を行ってください ([Word で開く] をクリックして編集を続けます)。

グループの作業者でこれらのバージョンの Word を所有していない人がいる場合は、引き続き全員が Word Online で共同作業を行えるように、サポートされていない機能を文書から削除する必要があります。次の操作を行います。

  1. Word Online で、[Word で開く] をクリックします (Word 2003 以降、または Word for Mac 2008 12.2.9 以降が必要です)。

  2. Word デスクトップ アプリケーションで、サポートされていない機能を削除します。サポートされている機能の詳細については、「ブラウザーと Word での文書の使用の違い」を参照してください。

  3. 文書を保存します (Windows の場合は Ctrl + S キー、Mac の場合は ⌘ + S キーを押します)。

  4. Word 2003、Word 2007、または Word for Mac 2008 12.2.9 を使用した場合は、Word を閉じると Word Online で他のユーザーが文書の共同編集を継続できるようになります。

    Word Online で保存するよりも前に、他の作成者がサポートされていない機能を含む文書を保存した場合、Word Online で作業内容を保存できないことがあります。Word 2010、Word 2013、または Word for Mac 2011 を所有している場合は、Word デスクトップ アプリケーションで文書を開くことで変更内容が失われるのを防ぐことができます。[Word で開く] をクリックし、Word Online からの変更内容をコピーして、Word で文書に貼り付けます。Word で文書を保存すると、変更内容がサーバーに保存されます。

Word Online での共同編集が機能しない場合

Word Online での共同編集が機能しない場合、共同編集をサポートしていないバージョンの Word で文書を開いているユーザーがいる可能性があります。Word Online での編集がサポートされていない機能が文書に含まれているなどの理由も考えられます。ヘルプについては、「Word 文書の共同編集に関するトラブルシューティング」を参照してください。

注: SharePoint 2010 の Word Online では共同編集がサポートされていませんが、Word 2010、Word 2013、Microsoft Word for Mac 2011 を使って共同編集を行うことができます。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×