Word 2016 for Mac で Avery テンプレートを使う

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ラベル、名刺、中仕切り、名札など、Avery の紙製品を使用する場合、Word の Avery テンプレートを使用できます。 必要なデータは、製品番号だけです。

Word で使用する Avery 製品を選んだ後、または使用するラベルに合わせてラベル文書をカスタマイズした後、Word を使ってさまざまな方法でラベルに印刷する文字列を準備できます。 この「Word で Avery 製品を使用する」トピックは、同じラベルのシートへの印刷、自分で入力したさまざまなラベルを含むシートへの印刷、または連絡先情報をラベル文書に差し込んで連絡先の自動ラベル印刷を行うための手順にリンクしています。

Word で Avery® 製品番号を検索する

  1. [ダイレクト メール] タブの [ラベル] をクリックします。

    [ラベル] をクリックして、ラベルのシートの印刷用にページを準備します。
  2. [ラベル] で [オプション] をクリックします。

    Word の [ラベル オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

    ラベル製品のブランドを選び、特定の製品番号を選びます。
  3. [プリンターの種類] で、使用するプリンターの種類を選びます。

    選んだプリンターの種類により、Word によって表示されるラベル製品の一覧の内容が変わります。

  4. [ラベル製品名] ボックスの一覧で、いずれかの Avery オプションを選びます。

    [ラベル製品名] 一覧から製品のブランドを選びます。
  5. [製品番号] ボックスの一覧で、Avery 製品の製品番号と一致する番号を選びます。

  6. [OK] をクリックします。

  7. シートのすべてのラベルの住所または情報を同じにする場合は、その住所または情報を [宛先] ボックスに入力し、[OK] をクリックします。

    ラベルを印刷するときには、[宛先] の情報がすべてのラベルに印刷されます。

    [ラベル] で [OK] をクリックすると、Word により、選んだラベルの種類への印刷用に [宛先] の情報がレイアウトされた新しい文書が作成されます。 ラベル印刷を準備するための他の方法については、このトピックの後の方で説明する Word で Avery 製品を使用するを参照してください。

Avery® シートを使用するように Word 文書をカスタマイズする

Avery テンプレートが [製品番号] の一覧にない場合は、Word でカスタム テンプレートを作成できます。

  1. ラベル、中仕切り、またはカードの寸法と、それぞれの間隔を測定します。

  2. Word で Avery® 製品番号を検索するの手順 1 ~ 4 に従います。手順 4 では、[製品番号] ボックスの一覧で、使用中の製品に最も近い製品番号を選びます。

    [ラベル オプション] で、[ラベル] の下に表示される寸法に基づいて、使用する製品に最も一致するラベル サイズを選びます。

    左側の [製品番号] ボックスの一覧でラベルを選ぶと、右側に寸法が表示されます。
  3. [新しいラベル] をクリックします。

    Word では、[ラベル オプション] に指定したプリンターの種類に応じて、[新しいレーザー プリンター] または [新しいドット マトリックス プリンター] が表示されます。

    印刷するラベルと一致するように寸法を設定および調整します。
  4. 使用するラベル製品に合わせて各ボックスの数値を変更します。

    [プレビュー] ボックスに、どのように測定値が Avery シートに適用されるかが表示されます。

  5. 適切な寸法を設定したら、[OK] を 2 回クリックして [ラベル] に戻ります。

  6. シートのすべてのラベルの住所または情報を同じにする場合は、その住所または情報を [宛先] ボックスに入力し、[OK] をクリックします。

    ラベルを印刷するときには、[宛先] の情報がすべてのラベルに印刷されます。

    [ラベル] で [OK] をクリックすると、Word により、構成したラベルの種類への印刷用に [宛先] の情報がレイアウトされた新しい文書が作成されます。 ラベル印刷を準備するための他の方法については、このトピックの後の方で説明する Word で Avery 製品を使用するを参照してください。

Word で Avery 製品を使用する

Avery 製品を使用するように Word を構成した後、次のようないくつかの選択肢があります。

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