Word 2016 for Mac で変更履歴の記録をオフにする

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文書内の変更履歴をすべて削除するには、最初に [変更履歴の記録] をオフにし、文書内の変更を承諾または元に戻すという、2 つの手順を実行します。 この手順を実行すると、クリーンな文書が作成され、他のユーザーと共有できます。

変更履歴の記録をオフにする

変更履歴の記録をオフにする方法は、オンにする方法と同じです。つまり、

[校閲]、[変更履歴の記録] をクリックします。

[校閲] タブで [変更履歴の記録] がオフになっている

パスワードを入力し、[パスワードの確認入力] ボックスでもう一度入力する

次に、文書に残されている変更履歴とコメントを完全に削除します。 この操作を行うには、変更を承諾または元に戻してコメントを削除する以外に方法はありません。

重要: 変更履歴は、文書が開かれると表示されます。[変更履歴/コメントなし] を選ぶと、最終的に文書がどのように見えるかを確認するのに役立ちますが、変更履歴は一時的に非表示になっているだけです。変更は削除されず、ユーザーが次回文書を開くと、それらの変更内容が再度表示されます。変更履歴を完全に削除するには、変更を承諾するか元に戻します。

[校閲]、[次へ]、[承諾] または [元に戻す] の順にクリックします。

[校閲] タブの [承諾]、[元に戻す]、および [次へ] が強調表示される

変更が維持または削除され、次の変更履歴に移動します。すべての変更を同時に反映するには、[承諾] の横の矢印をクリックし、[すべての変更を反映する] をクリックします。

コメントを削除する

文書からコメントを消去するには、コメントを削除します。

コメントをクリックし、[校閲]、[削除] をクリックします。

[校閲] タブの [コメントの削除] が強調表示されている

一度にすべてのコメントを削除するには、[校閲] タブでの [削除] の横にある矢印をクリックして、[ドキュメント内のすべてのコメントを削除] をクリックします。

[校閲] タブの [ドキュメント内のすべてのコメントを削除] が強調表示されている

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