Word 文書でリアルタイム共同編集によりコラボレーションする

Word 文書でリアルタイム共同編集によりコラボレーションする

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同僚と文書で共同作業する場合は、リアルタイムの共同編集を使用して、すべての変更をリアルタイムで表示します。共同作業は簡単な 3 ステップのプロセスです。

  • 他のユーザーが作業できるように文書を OneDrive または SharePoint Online に保存します。

  • 他のユーザーを共同編集に招待します。

  • Word 2016、Word Online、および Word Android の文書を開いて作業すると、相互の変更をすぐに確認できます。

Windows の Word での共同編集の要件は次のとおりです。

Web ブラウザーを使って、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリに文書をアップロードするか新しい文書を作成します。組織の場所 (オンプレミス) に SharePoint がインストールされている場合は共同編集できないことに注意してください。SharePoint のバージョンがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. [共有] を選びます。文書を OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint ライブラリに保存していない場合は、保存を求めるメッセージが表示されます。

  2. 文書を保存する場所を選びます。

    ドキュメントを保存する OneDrive と SharePoint の場所は強調表示される

  3. 文書を保存した後、文書を共有する相手を選びます。必要な場合は、文書を共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

    [共有] オプションの表示

  4. (省略可能) [リンク設定] を使ってアクセス許可を設定します。リンクの種類を変更するには、ドロップ ダウン リストをクリックします。詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    アクセス許可を設定するための [リンク設定] の表示

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [組織内のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

      既定では、[編集を許可する] がオンになっています。ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。終わったら、[適用] をクリックします。

  5. リンクを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。文書を開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、文書が Word Online で開きます。Word Online で、[文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Word Online ではなく Word アプリを使って共同編集する場合は、[文書の編集]、[Word で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Word アプリのバージョンが必要です。Word for Android、Word for iOS、Word Mobile、および Word 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

自分が編集中に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。共同編集中は Word ウィンドウの右上にユーザーの画像が表示されるのでわかります (ユーザーのイニシャルまたは Guest を意味する G も表示されます)。

  1. Word 2016 で文書を開いて編集します。

  2. Word 2016 を使っていて、自分の変更を他のユーザーが見ることにまだ同意していない場合は、[はい] を選んで自動共有を許可します。

    [共有] コマンドから表示された "他のユーザーがこのドキュメントを編集しています" というメッセージ

  • 他のユーザーが送信されたリンクにアクセスすると、ユーザーのバージョンの Word または Word Online で文書が開きます。他のユーザーも Word 2016 を使っていて、変更を自動的に共有することに同意している場合は、それらのユーザーの作業がリアルタイムで表示されます。

    "他のユーザーがこのドキュメントを編集しています" のスクリーンショット

  • 文書内で各ユーザーが作業している場所が色付きのフラグで正確に示されます。他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。これは、Word 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Word Online を使っている場合に起こります。別のバージョンを使っている場合は、それらのユーザーの選択範囲は表示されませんが、それらの変更内容が作業中に表示されます。

    ドキュメントの別の作成者の場所を示すフラグ

  • ユーザーが入退室したときには Word によって通知されます。

  • Skype for Business を使用すると、文書で作業しているユーザーとすぐにチャットすることができます。インスタント メッセージ交換のチャット ウィンドウが開きます。ドキュメントで作業しているすべてのユーザーとグループ チャットを開始するには、Skype for Business ボタンを選びます。

    CollabCorner チャット

  • コメントする、またはコメントを表示するには、リボンの [コメント] を選びます。また、コメントに返信または解決し、それらを完了としてマークすることができます。

注: リアルタイムの共同編集を許可していない誰かがその文書で作業した場合、それらのユーザーが文書を使用していることは表示されますが、ユーザーが文書を保存するまで変更は表示されません。

[アクティビティ] ウィンドウでは、これまでに加えられた変更の完全な一覧を見ることができ、以前のバージョンにアクセスできます。[アクティビティ] Word バージョン履歴 を選び、[アクティビティ] ウィンドウを表示します。

バージョン履歴

以下では [変更内容を自動的に共有] リストのオプションについて説明します。

  • 常時: このオプションを選んだ場合、変更の共有に同意している他のユーザーに常に自分の変更が表示されます。

  • 確認: 今までにリアルタイムの共同編集を使用したことがない場合、変更したときに自動的に変更を共有するかどうかを尋ねられます。他のユーザーと共同作業しているときに常に自動的な共有を許可するには、[はい] を選びます。次に誰かが変更を共有している文書を開いたときに再び尋ねられるようにするには、[今後このメッセージを表示しない] チェック ボックスをオフにします。

  • なし: [なし] を選ぶと、この文書や他のすべての文書についてリアルタイム共同編集を許可しないことになります。オンラインの場所に文書を保存して戻すまで、変更を見ることができるのは自分だけです。他のユーザーによる変更も変更時には表示されません。ただし、誰が文書を開いたかは表示できます。

注: 各設定は、作業している文書だけではなく、Word にも反映されます。設定を変更するには、[ファイル]、[オプション]、[全般]、[リアルタイム コラボレーションのオプション] の順に選びます。

Word for Mac での共同編集については、「他の作成者と文書を同時に編集する」をご覧ください

Web ブラウザーを使って、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリに文書をアップロードするか新しい文書を作成します。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブに文書が開きます。

  2. 右上の領域で [共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。

  3. 最初のボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] または [受信者に編集を許可する] も選択したことを確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをクリックしないでください。代わりに左側の [リンクの取得] をクリックします。

  4. 前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメールが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブに文書が開きます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。文書を開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、ブックが Word Online で開きます。Word アプリを使って共同編集する場合は、[文書の編集]、[Word で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Word アプリのバージョンが必要です。Word for Android、Word for iOS、Word Mobile、および Word 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンを持っていない場合は、[文書の編集]、[ブラウザーで編集] をクリックして、ファイルを編集できます。

右上隅に他のユーザーが編集中のメッセージが表示された場合、他のユーザーと共同編集していることがわかります。複数の他のユーザーが編集している場合は、共同作業しているユーザーの数を示すメッセージが表示されます。たとえば、"他に 2 人のユーザーが作業中です" などと表示されます。

共同編集のヒント: 誰かが作業している場所にジャンプする場合、名前をクリックして、[編集...] をクリックします。他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。これは、Word 2016 for Office 365 サブスクライバーまたは Word Online を使っている場合に起こります。別のバージョンを使用している場合は、それらのユーザーの選択範囲は表示されませんが、それらの変更内容が作業中に表示されます。他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。ただし、編集しているユーザー自身の選択は常に緑色で表示されます。誰がどのユーザーかわからなくなった場合、選択範囲の上にカーソルを置くと、ユーザーの名前が表示されます。

Word Android で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

 Android デバイスの Word での共同編集の要件は次のとおりです。

  • 最新バージョンの Word がインストールされていて、Microsoft アカウントを使って Word にサインインしている。
    [ファイル]、[開く] に移動し、Microsoft アカウントがそこに表示されているかどうかを確認します。表示されていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。10.1 インチより大きい携帯電話やタブレットを使用している場合は、Office 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があります。

  • Word 文書の形式 (docx) でファイルが保存されている。
    ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Word (たとえば、Word 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にタップし、形式を変更します。

  1. ファイルを作成するか開き、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にタップします。

  2. ファイルの現在の場所を確認してください。OneDrive または SharePoint が選択されている場合、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。これらのいずれかが選択されていない場合は、左側の [OneDrive] または [SharePoint] をタップし、[保存] をタップします。

  1. 右上隅の 共有アイコン をタップします。

  2. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。 メールによる共有の表示、メール アドレスの入力、[編集可能] をオン

  3. [編集可能] も選択されていることを確認します。

  4. 完了したら、[共有] ボタンをタップします。このボタンをタップすると、メッセージがユーザーに送信されます。

    ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。[リンクの共有] をタップします。

前の手順で [共有] ボタンをタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。文書を開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、文書が Word Online で開きます。Word で、[文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Word Online ではなく Word アプリを使って共同編集する場合は、[文書の編集]、[Word で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Word アプリのバージョンが必要です。Word for Android、Word for iOS、Word Mobile、および Word 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] をタップし、[管理] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

Word for Android で [ファイル]、[履歴] の順にタップします。過去のバージョンをタップして開きます。現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[このバージョンの復元] をタップします。

Word for iOS で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。

iPhone または iPad の Word での共同編集の要件は次のとおりです。 

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

  • 最新バージョンの Word がインストールされていて、Microsoft アカウントを使って Word にサインインしている。
    Word を開き、[開く] をタップして、Microsoft アカウントがそこに表示されているかどうかを確認します。表示されていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。10.1 インチより大きい携帯電話やタブレットを使用している場合は、Office 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があります。

  • Word 文書の形式 (docx) でファイルが保存されている。
    ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Word (たとえば、Word 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にクリックし、形式を .docx に変更します。

共同編集では、文書を OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリに保存する必要があります。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. ファイルを作成するか開くかします。

  2. ファイルを作成した場合は、[ファイル] [ファイル] アイコン 、[名前] の順にタップし、ファイルの名前をタップします。左側の OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所を選択し、[保存] をタップします。

  3. 既存のファイルを開いた場合は、[ファイル] [ファイル] アイコン 、[プロパティ] の順にタップします。[場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。

  1. 右上の [共有] 共有アイコンの表示 をタップします。

  2. ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。

    [共有] オプションの表示
  3. Word で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。[ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。最後に、[送信] をタップします。

    [ユーザーの招待] とアクセス許可の表示

前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。文書を開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、文書が Word Online で開きます。Word Online で、[文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Word Online ではなく Word アプリを使って共同編集する場合は、[文書の編集]、[Word で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Word アプリのバージョンが必要です。Word for Android、Word for iOS、Word Mobile、および Word 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

自分が編集中に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。文書内で各ユーザーが作業している場所が色付きのフラグで正確に示されます。他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。

ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] 共有アイコンの表示 をタップし、[共有相手] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集...] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

ファイルを過去のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ちます。その後で [ファイル] 共有アイコンの表示 、[復元]、[バージョン履歴のオンライン表示] の順にタップします。Web ブラウザーが開き、ファイルの過去のバージョンが表示されます。OneDrive を使用している場合、左側でバージョンをタップし、[復元] をタップします。OneDrive for Business または SharePoint Online を使用している場合は、バージョンの日付と時刻をタップし、下方向矢印をタップして、[復元] をタップします。Word for iOS に戻すには、ファイルをもう一度開きます。

Word Mobile での共同編集を開始する前に特定のものが設定されているかどうかを確認する必要があります。その後、だけの 4 つの手順にかかる他のユーザーと共同で編集します。

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

Word Mobile での共同編集に必要な機能を示します。

  • 最新バージョンは、Microsoft アカウントを使って、Word にサインインします。
    Word を開くときに、[開く] をタップし、Microsoft アカウントが表示されるかどうかを確認します。いない場合は、アカウントを追加する場所の追加] をタップします。スマート フォンまたはタブレット 10.1 インチ以下よりも大きい場合は、 Office 365 サブスクリプションアカウントでサインインする必要があるに注意してください。

  • Word 文書の形式 (docx) でファイルが保存されている。
    ファイルがこの形式ではない場合は、デスクトップ バージョンの Word (たとえば、Word 2016 または 2013) でファイルを開きます。[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にクリックし、形式を .docx に変更します。

共同編集では、文書を OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリに保存する必要があります。SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。

  1. ファイルを作成するか開くかします。

  2. ファイルを作成した場合は、[ファイル] [ファイル] アイコン 、[名前] の順にタップし、ファイルの名前をタップします。左側の OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所を選択し、[保存] をタップします。

  3. 既存のファイルを開いた場合は、[ファイル] [ファイル] アイコン 、[プロパティ] の順にタップします。[場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。

  1. 右上の [共有] 共有アイコンの表示 をタップします。

  2. ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。

    [共有] オプションの表示
  3. Word で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。[ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。最後に、[送信] をタップします。

    [ユーザーの招待] とアクセス許可の表示

前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。文書を開くためのリンクをクリックします。Web ブラウザーが開き、文書が Word Online で開きます。Word Online で、[文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックして、共同編集を直ちに開始することができます。

Word Online ではなく Word アプリを使って共同編集する場合は、[文書の編集]、[Word で編集] の順にクリックします。ただし、共同編集をサポートしている Word アプリのバージョンが必要です。Word for Android、Word for iOS、Word Mobile、および Word 2016 for Office 365 サブスクライバーは現在、共同編集をサポートしているバージョンです。

自分が編集中に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。文書内で各ユーザーが作業している場所が色付きのフラグで正確に示されます。他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。

ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] 共有アイコンの表示 をタップし、[共有相手] をタップします。他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。[編集...] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

Word Mobile では、過去のバージョンにファイルを復元する場合は、をタップファイル>履歴バージョンとそれが開かれます] を選びます。現在のバージョンを復元する場合は、すべてのユーザーの共同編集、削除されるまで待ってからし、[このバージョンの復元] をタップします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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