Word または Outlook でオブジェクトを挿入する

使用している Word または Outlook のバージョンに応じて、さまざまなオブジェクト (PDF ファイル、Excel のグラフやワークシート、PowerPoint プレゼンテーションなど) のリンクや埋め込みを行って、Word 文書やメール メッセージに挿入できます。オブジェクトを挿入するには、[挿入] タブの [オブジェクト] をクリックします。

新しいオブジェクトを挿入する

Word 文書またはメール メッセージに挿入される新しいファイルを作成するには

  1. [オブジェクト] ダイアログ ボックスで、[新規作成] タブをクリックして、[オブジェクトの種類] リストからオプションを選択します。

    [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [新規作成] タブ

    そのファイルの種類の既定のプログラムが開き、必要なテキストやデータを入力することができます。プログラムを閉じると、追加されたコンテンツや変更が Word 文書またはメール メッセージに表示されます。

  2. 新しいファイルの最初のページではなく、新しいファイルをクリック可能なアイコンとして表示する必要がある場合、[アイコンで表示] を選択します。このチェック ボックスがオンにされている場合は、[アイコンの変更] をクリックすると、別のアイコンを選択できます。

ヒント: 

  • [結果] セクションの情報は、選択したオブジェクトの種類と [アイコンで表示] が選択されているかどうかに基づいて変更されます。 この情報を使用すると、挿入する内容と表示方法を決定するのに役立ちます。

  • 挿入したオブジェクトの情報を編集するには、オブジェクトをダブルクリックします。

既存のファイルのリンクまたは埋め込み

既に作成されているオブジェクトのリンクまたは埋め込みを行うには

  1. [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [ファイルから] タブを選択して、[参照] をクリックし、挿入するファイルを検索します。

    [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [ファイルから] タブ

  2. Word 文書またはメール メッセージに埋め込むのではなく、ソース ファイルにリンクするには、[ファイルにリンク] を選択します。

  3. ファイルの最初のページではなく、挿入したファイルをクリック可能なアイコンとして表示する必要がある場合、[アイコンで表示] を選択します。このチェック ボックスがオンにされている場合は、[アイコンの変更] をクリックすると、別のアイコンを選択できます。

    ヒント: [結果] セクションの情報は、[ファイルにリンク] と [アイコンで表示] が選択されているかに基づいて変更されます。 この情報を使用すると、挿入する内容と表示方法を決定するのに役立ちます。

埋め込みオブジェクトとリンク オブジェクトの比較

埋め込みオブジェクトは挿入された後、Word ファイルまたはメール メッセージの一部になり、ソース ファイルに接続されなくなります。

リンク オブジェクトは、ソース ファイルが変更された場合に更新することができます。リンク データはソース ファイルに格納されます。Word ファイルやメール メッセージ (リンク先ファイル) には、ソース ファイルの場所のみが格納され、リンク データの表記が示されます。ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使います。

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