Word のテーマをカスタマイズしてメッセージのひな形として使用する

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Microsoft Office Word 2007 のテーマは、HTML 形式の電子メール メッセージを簡単にカスタマイズできるように利用できます。テーマは、背景色、パターンを追加し、フォント、箇条書き、色、および効果などのデザイン要素の一式を提供します。Word 2007 のテーマ、ニーズに合わせてカスタマイズできる、定義済みの一覧からメッセージが表示できます。

注: メッセージ形式として HTML を使用している場合にのみ、Word のテーマを使用できます。[ツール] メニューのオプション] をクリックし、[メール形式] タブをクリックします。一覧で、 [このメッセージ形式で作成するには、[ HTML] をクリックします。

メッセージ形式の詳細します。

Microsoft Outlookには、次の 3 つのメッセージ形式がサポートしています。

  • HTML    これは Outlook の既定のメッセージ形式です。また、さまざまなフォント、色、および箇条書きを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成する場合に最適な形式でもあります。既定では、書式設定が可能なオプションのうちいずれか ([HTML 形式] または [リッチ テキスト形式]) を選択すると、メッセージは HTML 形式で送信されます。このため、HTML 形式を使用した場合は、送信した内容がそのまま受信者側に表示されます。

  • テキスト    この形式はすべての電子メール アプリケーションでサポートされている形式です。受信したメッセージをテキスト形式のみで開くように Outlook を設定することができます。テキスト形式では、太字、斜体、色付きフォント、およびその他のテキストの書式設定はサポートされません。また、メッセージ本文に画像を直接表示することもできませんが、画像ファイルを添付することはできます。

  • Outlook リッチ テキスト形式 (RTF)    これは、次の電子メール アプリケーションでのみサポートされる Microsoft 独自の形式です。

    • Microsoft Exchange クライアント バージョン 5.0 および 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98、および 97

      Microsoft Exchange を使っている組織内でメッセージを送信する場合は RTF を使用できますが、HTML 形式を使用することをお勧めします。RTF では、行頭文字の付いた箇条書きなどのテキストの書式設定、テキストの配置、およびリンク オブジェクトの機能を使用できます。既定では、インターネット メールの受信者にメッセージを送信するときには、メッセージの書式が維持され添付ファイルが受信されるように、RTF 形式のメッセージは自動的に HTML メッセージに変換されます。また、会議の出席依頼と仕事の依頼、および返信ボタンによるメッセージも、メッセージの既定の形式に関係なく、アイテムがインターネット経由で他の Outlook ユーザーに正しく送信されるように、自動的に書式設定されます。インターネットを使って送信するメッセージが仕事の依頼や会議出席依頼の場合は、インターネットの予定表アイテムの共通形式であるインターネット予定表形式に自動変換されるため、他の電子メール アプリケーションでも対応できます。

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Word のテーマをカスタマイズします。

Word のテーマを保存します。

Word のテーマをカスタマイズする

テーマをカスタマイズするのには、色、フォント、または [線および塗りつぶし効果に使用されるなど、そのコンポーネントを変更することで開始します。これらのコンポーネントの 1 つ以上に対して行った変更は、開いている電子メール メッセージをすぐに影響します。ユーザー設定のテーマとして保存できる新しいメッセージにこれらの変更を適用する場合は、(""Word のテーマの保存の下を参照してください)。

テーマの色をカスタマイズする

  1. [オプション] タブの [テーマ] で [] をクリックします。

  2. [新しい配色パターンの作成] をクリックします。

  3. [テーマの色] で、変更するテーマの色要素のボタンをクリックして、カラー パレットから使用する色を選択します。

    サンプルが選択したフォントで更新されます。

  4. 変更するテーマの色要素すべてについて、手順 3. を繰り返します。

  5. [名前] ボックスに、新しいテーマの色に合った名前を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

    ヒント: すべてのテーマの色要素を元のテーマの色に戻すには、[保存] をクリックする前に [リセット] をクリックします。

テーマのフォントをカスタマイズする

  1. [オプション] タブの [テーマ] で [フォント] をクリックします。

  2. [新しいテーマのフォント パターンの作成] をクリックします。

  3. [見出しのフォント] ボックスと [本文のフォント] ボックスで、使用するフォントを選択します。

    サンプルが選択したフォントで更新されます。

  4. [名前] ボックスに、新しいテーマのフォントに合った名前を入力します。

  5. [保存] をクリックします。

テーマの効果を選択する

  1. [オプション] タブの [テーマ] で [効果] をクリックします。

  2. 使用する効果を選択します。

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Word のテーマを保存する

  1. [オプション] タブの [テーマ] で [テーマ] をクリックします。

  2. [現在のテーマを保存] をクリックします。

  3. [ファイル名] ボックスに、テーマに合った名前を入力します。

    注: ユーザー設定のテーマは、"ドキュメント テーマ" フォルダに保存され、自動的にユーザー設定のテーマの一覧に追加されます。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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