Word で Avery テンプレートを使用する

Word で Avery テンプレートを使用する

ラベル、名刺、バインダー インデックス、名札などの Avery 用紙の製品を使用している場合は、 Wordで Avery テンプレートを使用できます。必要なデータは、製品番号だけです。

Word で Avery 製品番号を検索する

  1. [差し込み文書] タブで、[ラベル] を選びます。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. ラベルの製造元] ボックスの一覧では、[Avery のいずれかのオプションを選択します。

    [ラベル オプション] ボックスで、Avery ラベル仕入先を選択します。

  4. 製品番号] ボックスの一覧で、Avery パッケージの製品番号と一致する番号を選択します。

    注: 製品番号の一覧に Avery テンプレートがない場合は、このトピックで後述する「Avery® ウィザードをダウンロードして使用する」または「Avery® シートを使用するように Word をカスタマイズする」をご覧ください。

    [ラベル オプション] で、[製品番号] の一覧から製品を選択します。
  5. [OK] をクリックします。

  6. 各ラベルに同じ住所または内容を印刷するには、「同じ住所または内容でラベルを印刷する」の手順に従います。

  7. 各ラベルに異なる住所または内容を印刷するには、「異なる住所または内容でラベルを印刷する」の手順に従います。

同じ住所または内容でラベルを印刷する

Word で Avery 製品番号を検索する」の説明に従ってラベル製品を選択する、または「Avery® シートを使用するように Word をカスタマイズする」の説明に従って測定値をカスタマイズして、ラベルを印刷するように Word を構成したら、次の手順に従って同じ住所または内容を各ラベルに印刷します。

  1. [差し込み文書] タブで、[ラベル] を選んで [宛名ラベル作成] ダイアログ ボックスを開きます (まだ開いていない場合)。

  2. [宛名ラベル作成] で、すべてのラベルに印刷する住所 (またはその他のテキスト) を [住所] ボックスに入力します。

    注:  [住所] ボックスに入力できるのは、テキストだけです。

  3. 1 枚のラベルを印刷する場合は、[宛名ラベル作成][1 枚のラベルに印刷する] を選び、印刷するラベルの行と列を指定します。

  4. [印刷] を選びます。

    ヒント: 選択したラベル製品をプリンターで初めて使用する場合、最初にラベルを普通紙に印刷して、テキストの位置が実際のラベル シートと合っているかどうか確認します。

異なる住所または内容でラベルを印刷する

Word で Avery 製品番号を検索する」の説明に従ってラベル製品を選択する、または「Avery® シートを使用するように Word をカスタマイズする」の説明に従って測定値をカスタマイズして、ラベルを印刷するように Word を構成したら、次の手順に従って異なる住所または内容のラベルを作成して印刷します。

  1. [差し込み文書] タブで、[ラベル] を選んで [宛名ラベル作成] ダイアログ ボックスを開きます (まだ開いていない場合)。

    Word に [ラベル] 領域で選択したラベル製品が表示されます。

  2. [新しいドキュメント] をクリックします。

    ラベル製品に対応するサイズを持つテーブルを含む新しい文書が Word で開きます。

    Word により、選択したラベル製品に一致する寸法を持つテーブルが作成されます。
  3. 新しい文書に枠線が表示されない場合に、それを表示するには、[レイアウト] タブを選び、[枠線の表示] を選んで枠線の表示/非表示を切り替えます。

  4. [ファイル] タブ、[印刷] タブ、[印刷] ボタンの順に選びます。

    ヒント: 選択したラベル製品をプリンターで初めて使用する場合、最初にラベルを普通紙に印刷して、テキストの位置が実際のラベル シートと合っているかどうか確認します。

Avery® ウィザードをダウンロードして使用する

Avery ウィザードは、Office 2013、2010 (Office Starter を除く)、2007 で動作します。Office 2016 のサポートは、Avery の Web サイトで確認してください。

  1. ウィザードをダウンロードするための Avery の Web サイト (英語) にアクセスします。

  2. ウィザードをインストールした後は、 Wordリボンの [ Avery ] タブをクリックします。

  3. Avery ウィザード] をダブルクリックし、指示に従って Avery 製品番号を検索、デザインを選択するレイアウトが、情報を入力し、シートを完成させます。

    [Avery ウィザード] ボタン

  4. [ファイル] タブで [印刷] をクリックし、[印刷] ボタンをクリックします。

Avery® シートを使用するように Word をカスタマイズする

Avery テンプレートが [製品番号] の一覧にない場合は、Word でカスタム テンプレートを作成できます。

  1. ラベル、中仕切り、またはカードの寸法と、それぞれの間隔を測定します。

  2. Word で Avery® 製品番号を検索するの手順 1 から 4 に従います。 手順 4 で、[製品番号] で、[にもかかわらず、自分に最も近い製品番号] を選びます (ラベル情報] ボックスに表示される値を参照してください。

    [ラベルの製造元] オプションと [製品番号] オプション

  3. [新しいラベル] をクリックします。

  4. 各ボックスの数値を、測定値と一致するように変更します。

    [プレビュー] ボックスに、どのように測定値が Avery シートに適用されるかが表示されます。

  5. 測定値を入力した後、[OK] を 3 回クリックします。

  6. 各ラベルに同じ住所または内容を印刷するには、「同じ住所または内容でラベルを印刷する」の手順に従います。

  7. 各ラベルに異なる住所または内容を印刷するには、「異なる住所または内容でラベルを印刷する」の手順に従います。

関連情報

Word で宛名ラベルを印刷する方法の詳細については、「ラベルの差し込み印刷」を参照してください。

注記: 

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