Word でブログを管理する

ブログでは、メディア発信源チャネルや従来の印刷文書に頼ることなく発行できます。この記事では、Microsoft Office Word でブログ記事を作成し、それを選択したオンライン ブログ サイトに直接送信する方法を示します。

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ブログ投稿を開始する

ブログ アカウントを登録する

投稿にコンテンツを追加する

投稿にハイパーリンクを追加する

投稿に画像を追加する

既存のブログ投稿を編集する

Word でのブログ記事に関する問題のトラブルシューティング

ブログ発行サービスを選択する

ブログのコンテンツ作成はいつでも開始できますが、コンテンツを投稿する前に、ブログ発行サービスにサインアップする必要があります。以下のプロバイダーでは、Word からブログに直接発行することができます。

  • SharePoint ブログ
    ブログを作成するには、サイトを作成する権限が必要です。詳細については、サイト マネージャーまたは管理者にお問い合わせください。

  • Telligent Community (Community Server)
    ホームページに掲載されている説明に従って、独自にホストするコミュニティ サイトを購入します。サービスは、サービスのレベルに応じてさまざまな価格で提供されています。

  • WordPress
    Word では、WordPress.com (無料のサービス) でのブログと、カスタム WordPress サイトでのブログをサポートしています。WordPress.com にブログを作成する場合は、ホームページに掲載されている説明に従って独自のスペースを作成します。カスタム WordPress サイトにブログを作成する場合は、ブログ ページの設定方法についてサイト マネージャーに支援を依頼してください。

  • TypePad
    ホームページに掲載されている説明に従って、独自にホストするブログ サイトを購入します。これには、デザイン、投稿、Web 統合、およびコミュニティ管理をそれぞれ簡単に行える機能も含まれています。サービスは、サービスのレベルに応じてさまざまな価格で提供されています。

他のブログ発行サービスを使用することはできますが、プロバイダーの API の URL などの詳細な技術情報をいくつか知っておく必要があります。ただし、そのプロバイダーでも使用できない場合があります。

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ブログ投稿を開始する

Microsoft Office Word からブログを投稿する最も簡単な方法は、新しい文書を作成するときに、ブログの投稿テンプレートを使うことです。Word の指示に従うことで、1 回のセットアップ プロセスで文書をブログ投稿として発行することができます。

  1. Word 2010、Word 2013、および Word 2016 では、[ファイル]、[新規]、[ブログの投稿] の順に選択します。

    Word 2007 では、Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックして、[新規] をクリックします。[新しいドキュメント] ウィンドウで、[ブログへの新しい投稿] をクリックします。

  2. Word にブログ アカウントをまだ登録していない場合は、[ブログ アカウントの登録] ダイアログ ボックスが表示されます。次のいずれかの操作を行います。

    • Word をブログ サービス プロバイダーとリンクさせる場合は、[今すぐ登録] をクリックします。[ブログ アカウントの登録] に移動して、このプロセスを終了します。

    • 投稿を作成するだけで、すぐにアカウントを登録しない場合には、[後で登録] をクリックします。「投稿にコンテンツを追加する」に進み、投稿の作成を続けます。

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ブログ アカウントを登録する

前のセクションの手順 2. で [今すぐ登録] をクリックした場合は、次の手順に従って、ブログに投稿するように Word を構成できます。

  1. [新しいブログ アカウント] ダイアログ ボックスで、ブログ プロバイダーを選びます。

    ブログ プロバイダーが一覧に表示されていない場合は、[その他] をクリックします。

  2. [次へ] をクリックします。

  3. アカウント情報を入力します。ユーザー名とパスワードが正しいことを確認してください。ブログ アカウントにログオンするときに使用するものと同じ名前とパスワードである必要があります。

    ヒント: CapsLock キーがオフになっていることを確認してください。一部の値 (ブログ アカウント パスワードなど) は大文字と小文字が区別されます。

  4. ブログ投稿に画像を含める場合は、[画像のオプション] をクリックし、写真をアップロードする場所を示します。

  5. [OK] をクリックします。

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投稿にコンテンツを追加する

ブログの投稿テンプレートを選択すると表示されるウィンドウには、通常、[ブログの投稿] と [挿入] という 2 つのタブがあります。[ブログの投稿] が選択されている場合は、ツールを使って、ブログの操作、クリップボードの操作、基本テキストの入力、スタイルの適用などを行うことができます。[挿入] タブが選択されている場合は、投稿に写真、ハイパーリンク、およびその他のアイテムを追加することができます。

  1. 示された文書の先頭に投稿のタイトルを入力します。

  2. タイトルの下をクリックして、投稿本文のテキストの入力を開始します。

    入力が終わったら、スペル チェック ツールをクリックしてスペル チェックを実行することができます。これを選択すると、従来の文書の書式変更の場合と同じように、テキストの書体、サイズ、色、配置を変更することができます。

    ブログの投稿を分類するには (他のユーザーが見つけやすいように)、[分類の挿入] をクリックします。

  3. ブログの投稿を発行するには、[発行] をクリックします。

    実際に発行する前に確認できるようにブログ投稿の下書きを投稿するには、[発行][下書きとして発行] の順に選択します。

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投稿にハイパーリンクを追加する

  1. リンクとして使用するテキストを選びます。

  2. [挿入] タブをクリックします。

  3. [ハイパーリンク] をクリックします。

  4. [アドレス] ボックスに、選択したテキストをリンクする URL を入力します。

  5. [OK] をクリックします。

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投稿に画像を追加する

  1. 画像を追加する場所をクリックします。

  2. [挿入] タブをクリックし、[画像] をクリックします。

  3. [画像の挿入] ダイアログ ボックスで、挿入する画像を含むフォルダーに移動し、画像をクリックしてから [挿入] をクリックします。

リボンの画像ツールを使って、罫線の追加、特殊効果の使用、画像の周囲にテキストをどのように配置するかの制御など、画像の外観を変更することができます。

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既存のブログ投稿を編集する

コンピューターに Word ファイルとしブログ記事を保存し、後で編集することができます。

  1. [ブログの投稿] タブで、[既存の投稿​​を開く] ボタンをクリックしてすべての投稿の一覧を表示します。

  2. 編集する投稿のタイトルをクリックしてから [OK] をクリックします。

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Word でのブログ記事に関する問題のトラブルシューティング

セットアップ、コンテンツの作成、または発行に関する問題が発生した場合は、次のセクションを参照し、考えられる解決策を確認してください。

Word でアカウントを登録できない

次のようにして、ブログ ページの正しい URL を入力していることを確認します。

  • Office 365 サイトと SharePoint サイトの場合、ブログ ページの Web アドレスは、ブログ ページのアドレスのみを含む URL であり、他の情報は含まれません。たとえば、ブログ ページの URL が http://www.contoso.com/myblog/default.aspx の場合は、[ブログの URL] ボックスに「http://www.contoso.com/myblog」と入力します。

  • Telligent Community の場合、ブログ投稿先 URL は、ブログ アドレスに /metablog.ashx を追加したものです。たとえば、ブログのアドレスが http://blogs.contoso.com である場合、[ブログ投稿先 URL] ボックスには http://blogs.contoso.com/metablog.ashx と入力します。

  • WordPress の場合、ブログ投稿先 URL は、WordPress xmlrpc.php ファイルの URL となり、通常は、使用サイトのルート フォルダーです。たとえば、使用サイトが www.contoso.com である場合、「http://www.contoso.com/xmlrpc.php」と入力します。サイトのサブフォルダーに xmlrpc.php ファイルをインストールした場合は、そのサブフォルダーも URL に含めます。たとえば、xmlrpc.php のコピーが /utilities というサブフォルダーに格納される場合は、「http://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php」と入力します。

  • 他のプロバイダーの場合は、ブログ投稿先 URL と metaweblog API についてプロバイダーにお問い合わせください。

画像の発行に関する問題

  • FTP サーバーを使用して画像をホストする場合は、サービス プロバイダーに問い合わせて、画像がホストされる方法を把握します。プロバイダーが画像を直接ホストしていない場合は、Web 上の画像ライブラリ (フォト アルバムまたは画像ギャラリーとしても知られている) を使用してブログ内で画像をホストできる場合があります。

  • 以前はできたのに、画像を発行できなくなった場合は、記憶領域の不足が考えられます。サーバー上の不要なファイルをいくつか削除して、やり直してください。

  • Office 365 または SharePoint を使用している場合は、画像ライブラリがブログ ページで作成されていることを確認します。そのライブラリが間違って削除されてしまった場合は、もう一度作成し、やり直してください。

  • 他のブログ サービス プロバイダーを使用している場合は、画像のアップロードがサポートされていないことがあります。 プロバイダーにお問い合わせください。

  • 画像のアップロード URL を入力してある場合は、その URL が正しいことを確認します。

投稿の発行に関する問題

  • 投稿に分類を割り当てた場合に、ブログ プロバイダーが分類をサポートしていないことがあります。分類を [なし] にリセットして、やり直してください。

  • ブログ プロバイダーによっては、投稿時にタイトルが必要な場合があります。 タイトルが空になっていないことを確認し、やり直してください。

  • Word 97-2003 ファイル形式で投稿を保存した可能性があります。ファイル名の拡張子が .docx ではなく .doc の場合、Word では投稿を発行できません。ファイルを変換するには、次のようにします。

    Word 2013 および Word 2016 の場合: 文書が開いた状態で [ファイル]、[エクスポート]、[ファイルの種類の変更]、[文書] の順に選択します。[名前を付けて保存] をクリックしてファイルを保存します。

    Word 2010 および Word 2007 の場合:

    1. 文書が開いた状態で、[Microsoft Office ボタン] Office ボタンの画像 をクリックしてから [変換] をクリックします。

    2. Ctrl キーを押しながら S キーを押してファイルを保存します。

    3. [Microsoft Office ボタン] Office ボタンの画像 をクリックし、[発行] をポイントして、[ブログ] をクリックします。

    4. 投稿の元のタイトルを選択し、Ctrl キーを押しながら X キーを押して削除し、Delete キーを 2 回押して水平線と余分なスペースを削除します。

    5. [ここに投稿タイトルを入力してください] をクリックし、Ctrl キーを押しながら V キーを押して、コンテンツ コントロールにタイトルを貼り付けます。

    6. [ブログの投稿] タブの [ブログ] グループにある [発行] をクリックします。

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