Word でチェック リストを作成する

Word では、次の 2 種類のチェックリストを作成できます。

  • 行頭文字または段落番号の代わりにチェック ボックスまたはチェック マークがあるリスト。ボックスは、リストを印刷し、完了した各項目にチェック済みの印を付ける場合などに使用します。

  • Word でチェック済みの印を付けることができるリスト。これを作成するには、[開発] タブからコンテンツ コントロールを追加する必要がありますが、これは開発者以外でも行えます。

このサンプルのチェックリストは、印刷用とオンライン用の 2 つの用途に使用できます。

Word で [開発] タブの [チェック ボックス コンテンツ コントロール] ボタンを使用すると、印刷したり、オンラインで使用できるチェックリストを作成できます。

行頭文字または段落番号をチェック マークまたはチェック ボックスで置き換える

  1. リスト全体を選びます。行頭文字または段落番号は選択されているように表示されません。

  2. [ホーム]、[箇条書き] リストの順に選択します。

    段落の箇条書き

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [行頭文字ライブラリ] に希望のチェック マークやチェック ボックスが表示される場合、それを選択します。

    • 希望のチェック マークやチェック ボックスを表示されない場合は、次の手順に進みます。

  4. [新しい行頭文字の定義] を選択し、[新しい行頭文字の定義] ダイアログ ボックスを開きます。

  5. [記号] を選択し、記号の表から記号を選びます。

    ヒント: 他の選択肢を表示するには、[フォント] ボックスで Wingdings などの記号のフォントを選びます。

  6. 記号の一覧をスクロールし、空のボックス ( 空のボックス ) や 3D ボックス ( 3D ボックス ) など、使用する記号を選びます。

  7. [OK] を選択し、[新しい行頭文字の定義] ダイアログ ボックスで再度 [OK] を選択します。

選んだ記号は [行頭文字ライブラリ] に追加されるため、もう一度使用する場合に便利です。

Word でチェック済みの印を付けることができるチェックリストを作成する

Word でチェック済み印を付けることができるチェック ボックス付きのリストを作成するには、次の 4 つの手順を実行します。この種のリストは、チェック ボックス コンテンツ コントロールを追加することが鍵となります。このコントロールを使用するには、[開発] タブを使用します。

  1. [ファイル] タブ、[オプション]、[リボンのユーザー設定] の順に選択します。

  2. [リボンのユーザー設定] の一覧の [メイン タブ] を選択します。

  3. [メイン タブ] の一覧で [開発] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。

    [開発] チェック ボックス

  1. [+] をクリックして、[開発] タブを展開し、[+] をクリックし、[コントロール] グループを展開します。[チェック ボックス コンテンツ コントロール] をクリックし、ボックスの右側をクリックします。

  2. [ファイル] タブ、[オプション]、[リボンのユーザー設定] の順にクリックします。 [チェック ボックス コンテンツ コントロール]、[OK] の順に選択します。 リストの作成を開始するには、[開発] タブの [コントロール] グループで [チェック ボックス コンテンツ コントロール] ボタンを選択します。

  3. [チェック ボックス コンテンツ コントロール]、[OK] の順に選択します。

  4. Word 文書を開き、[開発] タブの [コントロール] グループで、[チェック ボックス コンテンツ コントロール] ボタンを選択し、既存のリストの先頭にチェック ボックス ( 空のボックス ) を挿入するか、リストの作成を開始します。

  5. 右方向キーを 2 回押し、リストに最初の項目を入力し、Enter キーを押します。

  6. 作成したチェック ボックス コントロールを選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押し、コントロールのコピーを作成します。

  7. 新しい行で Ctrl キーを押しながら V キーを押し、次いで項目名を変更します。

  8. リストが完了するまで、手順 6 と 7 を必要に応じて繰り返します。

チェック ボックス コンテンツ コントロールの詳細

チェック ボックス コントロールの内部をクリックし、ボックス内に X を入れるか、ボックスと X の両方の代わりに、X とチェック ボックス以外の新しい記号を選択して使用します。[OK] をクリックして、選択を保存し、ダイアログ ボックスを閉じます。

  1. [チェック ボックス コンテンツ コントロール] を選択し、[コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。

  2. [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスの [チェック ボックスのプロパティ] の [選択時の記号] に、[変更] を選択します。

  3. [記号] ダイアログ ボックスで新しい記号を選択し、[OK] を選択し、選択を保存します。

リストに 1 行に収まらない項目がある場合は、ぶら下げインデントを使用して項目を配置することができます。

  1. リストを選択します。

    注: 行頭文字または段落番号は、選ばれているように表示されません。

  2. [ホーム] の [段落] グループで、[段落] ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

    [段落] ダイアログ ボックス起動ツール

  3. [インデント] で [] ボックスに 0.25 と入力します。

  4. [最初の行] の [ぶら下げ] を選択します。

  5. 完了したら [OK] をクリックします。

リストが希望どおりになったら、リストをグループ化して、コントロールとリスト内の項目をロックして配置します。 このようにすると、項目自体は変更することなく、リストの項目にチェック済みの印を付けることができます。

  1. リスト (チェック ボックス コントロールとリスト内の項目) を選びます。

  2. [開発] タブの [コントロール] グループで [グループ]、[グループ] の順に選択します。

    注: 後で何かを変更する必要がある場合は、リストをもう一度選び、[グループ]、[グループ解除] の順に選択します。

関連項目

チェック ボックスに変更を加える
入力可能なフォームを作成する
Windows 版 Microsoft Word 2016 のショートカット キー

印刷するチェックリストを作成する

印刷できるチェックリストが必要な場合、紙の上でチェックを入れるボックスを各項目に付けたリストを作成できます。また、Word で開いて項目に電子的にチェックを入れることが可能なチェックリストを作成することもできます。

注: 項目に電子的にチェックを入れることができない場合、印刷専用の形式になっているか、文書が保護されている可能性があります。

リストの作成方法は、文書に既に別の行頭文字を使用した箇条書きがあるかによります。

ユーザー設定の行頭文字で箇条書きを作成する

  1. 項目のリストを入力します。

  2. リストを選択します。

  3. [ホーム] タブの [段落] グループで [箇条書き] の横にある矢印をクリックします。

    Word のリボン イメージ

  4. [新しい行頭文字の定義] をクリックします。

  5. [記号] をクリックします。

  6. [フォント] ボックスで、Wingdings など、コンピューターにインストールされている Symbol フォントをクリックします。

  7. 使用可能な記号のリストをスクロールして、空のボックス ( 空のボックス ) や 3D ボックス ( 3D ボックス ) など、使用するボックスの記号をダブルクリックします。

既存の行頭文字を変更できないように表を作成する

  1. [挿入] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  2. [表の挿入] をクリックします。

  3. [列数] ボックスに 2 と入力します。

  4. [行数] ボックスに、必要な行数を入力します。項目ごとに 1 行必要です。

  5. [OK] をクリックします。

  1. 左上のセルをクリックします。

  2. [挿入] タブの [記号と​​特殊文字] グループで、[記号と​​特殊文字]、[その他の記号] の順にクリックします。

    Word のリボンの画像

  3. [記号] タブをクリックします。

  4. [フォント] ボックスで、Wingdings など、コンピューターにインストールされている Symbol フォントをクリックします。

  5. 使用可能な記号のリストをスクロールして、空のボックス ( 空のボックス ) や 3D ボックス ( 3D ボックス ) など、使用するボックスの記号をダブルクリックします。

  6. [閉じる] をクリックします。

  7. ボックスを挿入するセルの横のセルをクリックし、Ctrl キーを押しながら Y キーを押して、別のボックスを追加します。

  8. 各項目に必要なボックスを挿入した後、一番上の右のセルをクリックし、最初の項目用にテキストを入力します。リストの各項目にこの手順を繰り返します。

リストのレイアウトに使用している表のチェック ボックスの列幅が広すぎないように、また文字列とチェック ボックスが揃うように、間隔を調整する必要がある場合があります。また、Word の表に通常表示される境界線を表示したくない場合もあります。これらの設定を調整するには、次の操作を行います。

  1. 表を右クリックし、[自動調整] をポイントし、[文字列の幅に合わせる] をクリックします。

  2. 表を右クリックし、[表のプロパティ] をクリックし、[] タブをクリックします。

  3. [オプション] をクリックし、[] と [] ボックスで、チェック ボックスと文字列の間に少し間隔が空くように .02 インチなどの数字を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [] タブで、[線種/網かけの変更] をクリックし、[罫線] タブをクリックします

  5. [設定] で [なし] をクリックして、[OK] をクリックします。

    注: 境界線を削除しても、灰色の境界線は表示されます。これは表のグリッド線で、文書の印刷時には表示されません。グリッドも表示したくない場合には、[表ツール] の [レイアウト] タブの [] で [グリッド線の表示] をクリックして、グリッドを非表示にすることができます。

    リボン イメージ

Word で使用できるチェックリストを作成する

Word でチェック済みの印を付けることができるチェック ボックスを作成するには、文書にチェック ボックスのフォーム フィールドを挿入します。チェック ボックスとテキストの整列に表を使用すると、最もきれいに見えるので、最初の手順として表を作成します。表を作成したら、1 列にチェック ボックスを入れ、別の列にテキストを入れ、レイアウトを調整します。項目にチェックを付けるには、フォームをロックする必要があります。

次の図のような結果になります。

チェック リストの例

  1. [挿入] タブの [テーブル] で、[テーブル] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  2. [列数] ボックスに 2 と入力します。

  3. [行数] ボックスに、必要な行数を入力します。項目ごとに 1 行必要です。

表内の列のサイズまたは境界線の心配はいりません。それらは後で修正できます。

チェック済み印を付けることができるボックスを追加するには、[開発] タブを使用する必要があります。

[開発] タブを表示する

  1. Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。

  2. [基本設定] をクリックします。

  3. [[開発] タブをリボンに表示する] チェック ボックスを選択します。

    注: リボンは、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントです。

チェック ボックスを追加する

  1. 挿入した表の左上のセルをクリックします。

  2. [開発] タブの [コントロール] で、[以前のバージョン​​のツール] ボタンの画像 をクリックします。

  3. [以前のバージョンのフォーム] で [チェック ​​ボックス フォーム フィールド] ボタンの画像 をクリックします。

    注: チェック ボックスの背景が灰色の場合は、[コントロール] グループの [以前のバージョンのツール] をクリックし、[フィールドの網かけ表示] ボタンの画像 をクリックし、灰色の網かけを削除します。

  4. チェック ボックスを挿入するセルの横のセルをクリックし、Ctrl キーを押しながら Y キーを押して、別のチェック ボックスを追加します。

  5. 各項目に必要なチェック ボックスを挿入した後、一番上の右のセルをクリックし、最初の項目用にテキストを入力します。リストの各項目にこの手順を繰り返します。

リストをレイアウトするために使用している表のチェック ボックスの列の幅が広すぎないように、また文字列とチェック ボックスが揃うように、間隔を調整する必要がある場合があります。また、Word の表に通常表示される境界線を表示したくない場合もあります。これらの設定を調整するには、次の操作を行います。

  1. 表を右クリックし、[自動調整] をポイントし、[文字列の幅に合わせる] をクリックします。

  2. 表を右クリックし、[表のプロパティ] をクリックし、[] タブをクリックします。

  3. [オプション] をクリックし、[] と [] ボックスで、チェック ボックスと文字列の間に少し間隔が空くように .02 インチなどの数字を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [] タブで、[線種/網かけの変更] をクリックし、[罫線] タブをクリックします

  5. [設定] で [なし] をクリックして、[OK] をクリックします。

    注: 境界線を削除しても、灰色の線は表示されます。これは表のグリッド線で、文書の印刷時には表示されません。画面の表のグリッド線を非表示にするには、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックし、[] グループで、[枠線の表示] をクリックします。

チェック ボックスをクリックして項目にチェックを入れるには、フォームをロックする必要があります。ただし、フォームをロックすると、テキストまたはレイアウトを変更できなくなるので、この手順は最後に実行します。

注: 文書のリストのスペル チェックを行う場合、フォームをロックする前にそれを実行する必要があります。

文書を編集する場合は、簡単にフォームをロック解除できます。ただし、チェック ボックスをクリックできるように、もう一度ロックするようご注意ください。

フォームをロックする

  1. [開発] タブの [コントロール] グループで [デザイン モード] をクリックし、デザイン モードでないことを確認します。

    ボタン イメージ

  2. [開発] タブの [保護] で [文書の保護] をクリックし、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

  3. [文書の保護] 作業ウィンドウの [編集の制限] で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。

  4. 編集の制限のリストで、[フォームへの入力] を選択します。

  5. [保護の開始] の [はい、保護を開始します] をクリックします。

  6. 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

    重要: パスワードを使用しない場合は、すべてのレビュー担当者が編集の制限を変更できます。

フォームのロックを解除する

  1. [開発] タブの [保護] で [文書の保護] をクリックし、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

  2. [文書の保護] 作業ウィンドウで、[保護の中止] をクリックします。

注: 文書をパスワードを使用して保護している場合、保護を解除する前にパスワードを入力する必要があります。

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