Word からコピーして Project に貼り付ける

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ほとんどのプロジェクトは、最初は Microsoft Project 以外のプログラムで簡単なタスク リストとして作成されるのが一般的です。準備ができたら、Word (またはその他の Office プログラム) のタスク リストをコピーして Project に貼り付けます。この場合、書式設定やアウトライン構造が失われません。

たとえば、次のような草案計画が上司から Word で送信されてきたとします。

Microsoft Word でアウトラインが示されたタスクのイメージ

  1. Word では、新しいプロジェクトにコピーするタスク リストを選択し、ctrl キーを押しながら C キーを押します。

  2. プロジェクトでは、[ファイル] をクリックして >新規>新しいプロジェクトを新しいプロジェクトを作成します。

  3. [タスク名] 列の最初の行をクリックします。

  4. [タスク] をクリックして >貼り付け] または ctrl キーを押しながら V キーを押します。

    [タスク] タブの [貼り付け]

  5. Word のタスクと同じフォント、色、アウトライン構造で、タスクが Project に表示されます。

    Microsoft Work からインポートされたタスク リストのアウトラインのイメージ

Project により、箇条書きはサマリー タスクとサブタスクに変換されるので、プロジェクトの編成を簡単に始めることができます。ここから先は、さまざまな方法で編集していきます。

次の記事も参照

プロジェクトからコピーして貼り付ける

図のコピーと貼り付け

Project からのコピーと貼り付け

ステータスをすばやく送信する必要がある場合 Project のデータをコピーして Outlook、Word、その他の Office プログラムに貼り付けます。列見出しも含め、Project で作成した書式設定は保持されます。

  1. Project で、任意のビューのテーブル セクションから目的のデータを選択します。

  2. [タスク] をクリックして >コピー、または ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    [タスク] タブの [コピー]

  3. 他のプログラムを開いてデータを貼り付けます (ほとんどの場合、[ホーム]、[貼り付け] をクリックするか、Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

Word または Outlook を貼り付ける場合は、必要なテーブルの書式を設定する Office で [表ツールのすべての機能を使用できます。PowerPoint、Visio、Publisher などのプログラムでは、画像を変更することができますがテーブルになります。

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図のコピーと貼り付け

レポートでは、データ テーブルをより見栄えのよいものにしたい場合があります。ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、予定表に図をコピーして貼り付けることはできませんが、Project では、さまざまな方法で計画の視覚情報を共有することができます。

  • タイムラインを作成する   任意のビューにプロジェクトの最重要点のタイムラインを追加し、進捗レポートにドロップしたり、チームに電子メールで送ったり、PowerPoint のスライドに追加したりします。

  • OfficeArt レポートを使用する    Project を使って、必要なプロジェクト情報のグラフ、テーブル、リンクを含む鮮やかなレポートを作成することができます。

  • PDF を作成する 共有したい部分が表示されるようにビューを調整してから、プロジェクトを PDF ファイルとして保存します。

  • 図としてコピーする [タスク]、[コピー]、[図のコピー] をクリックし、設定を選択して、他のプログラムでも使える GIF イメージを作成します。

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