Outlook for Windows で画像を追加するか、メール メッセージにファイルを添付する
画像、ファイル、その他の項目を Outlook メッセージに簡単に添付できます。 Outlook は、ユーザーが最近作業したドキュメントを、ユーザーのコンピューターに保存されている場合であっても、OneDriveに保存されている場合であっても (クラウドのみ) 記録します。 保存場所に関係なく、Outlook では、従来の添付ファイルとしてドキュメントを送信するか、OneDriveにアップロードするかをすばやく選択でき、リンクをファイルに共有します。 また、OneDrive から送信されたファイルに対してアクセス許可を設定して、メッセージの受信者がそれらを表示および編集したり、他のユーザーと共有したりできるようにすることもできます。
Outlook for Windowsを使用していない場合は、使用している Outlook のバージョンをチェックし、次のいずれかのオプションを選択してファイルを添付するか、電子メールに画像を挿入します。
重要: 新しいバージョンと従来のバージョンOutlook for Windowsでは手順が異なる場合があります。 使用している Outlook のバージョンを確認するには、リボンで [ファイル] を探します。 [ファイル] オプションがない場合は、[新しい Outlook] タブの手順に従います。 [ファイル] オプションが表示された場合は、[クラシック Outlook] のタブを選択します。
この記事の内容:
ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする
電子メール メッセージにファイルを添付する
新しい Outlook は、最近作業したファイルを追跡し、メール メッセージにファイルを添付することを決定するたびに提案します。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。
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新しいメッセージ、返信、または転送メッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループから [ファイルの添付] を選択します。
ヒント: [新しいメール] を選択した場合、または受信したメッセージで [返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択した後にのみ、リボンに [グループの挿入] が表示されます。
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次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。
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推奨されるファイル
作業した最新の 3 つのクラウド ファイルがここに表示されます。 これらのファイルは、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにあります。 メールに添付するファイルを選択します。 -
Onedrive
場所には、 OneDrive、 SharePoint サイト、または接続されたサード パーティのクラウド ストレージ プロバイダーが含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。 -
参照
このコンピューター コンピューターからファイルを選択できるエクスプローラー ウィンドウが開きます。
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ローカル コンピューターまたはグループ ドキュメント ライブラリでファイルを選択すると、ファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。
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リンクの送信またはコピーの送信: OneDrive または SharePoint ファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズが小さくなります。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。
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ビジネス環境を使用している場合、既定で組織内のすべてのユーザーがリンクされたファイルを編集できます。 これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。
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Organization can Edit: organizationの誰かがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。
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Organization can View: organization内の誰かがファイルを読み取ることができるが変更できないようにする場合。 アイテムを他のユーザーと共有することはできません。
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受信者は編集できます:メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。
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受信者は表示可能: メールの受信者のみがファイルを読み取ることができるが変更できないようにする場合。 ファイルを編集したり、他のユーザーと共有したりすることはできません。
詳細については、「 ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有」を参照してください。
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受信者がファイルを表示できないこと新しい Outlook 検出した場合 (たとえば、アクセス可能な SharePoint サイトに保存されている場合)、リンクが赤で強調表示され、その横に警告アイコンが表示されます。 [アクセスの管理] を選択して、警告メッセージを解決します。 矢印を選択してアクセス許可を管理することもできます。
注: コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。
添付ファイルを忘れた場合の警告
メール メッセージに添付ファイルをメンションしても、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合は、新しい Outlook に添付ファイルを忘れた場合に関する警告が表示されます。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。
この機能は、英語 (米国) で書式設定され、 新しい Outlookに使用される言語に依存しない電子メール テキストにのみ使用できます。 たとえば、スペイン語バージョンの新しい Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用する場合、英語 (米国) で書式設定されたテキストを含む電子メール メッセージを作成できます。 このメッセージに添付ファイルをメンションしても添付しない場合、 新しい Outlookは添付ファイルを忘れた場合に関する警告を表示します。
ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする
オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。
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リボンで[ファイルの添付]、[この PC の参照] の順に選択し、添付するファイルを選択します。
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電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。
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[OneDrive にアップロード] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。
注: 職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。
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その後、ファイルはフレンドリ リンクとして表示されます。 コピーとして添付する場合、アクセス許可を編集する場合、または完全な URL に変更する場合は、フレンドリ リンクを右クリックします。
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これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。
詳細については、「 ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有」を参照してください。
メール メッセージの本文に画像を挿入する
画像を送信する際に、メール メッセージに画像を添付することも、メッセージ本文に画像を挿入することもできます。 メール メッセージの本文に表示する画像を挿入するには、次の手順に従います。
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メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。
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リボンで、[ 挿入]、[図] の順に選択します。
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コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択し、[ 開く] を選択します。
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画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。
注: Outlook での画像のサイズ変更の詳細については、「Outlook メール メッセージの画像および添付ファイルのサイズを小さくする」を参照してください。
電子メール アイテムを電子メール メッセージに添付する
新しい Outlook for Windows では、メールへの予定表情報の添付はサポートされていません。 予定表を 共有または発行したり、会議の スケジュール設定を容易にするためのスケジュール設定ポーリングを作成 したりできます。
注: 連絡先を共有するには、連絡先を .csv ファイルにエクスポートし、ファイルとして添付する必要があります。
添付ファイルに関する問題を解決する
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ファイルを添付できないのはなぜですか。Outlook でファイルが安全ではないことが示されます。 新しい Outlook は、コンピュータウイルスを拡散する可能性がある多数のファイルタイプをブロックします。 安全でないと識別 新しい Outlookファイルを送信するには、まずファイルを圧縮してから、zip 形式のファイルを添付します。 ファイルを圧縮するには、コンピューター上、またはファイルを含むクラウド内のフォルダーに移動し、ファイルを右クリックして、[送る]、[圧縮フォルダー (zip 形式)] の順に選択します。 これで zip ファイルを送信できます。 詳細については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。
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件名行の下ではなく、メッセージ本文に添付ファイルが表示されるのはなぜですか? 新しい Outlookでは、HTML、プレーン テキスト、リッチ テキストの 3 つの形式で電子メール メッセージを送信できます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文に表示されます。 メッセージの形式を HTML またはテキスト形式に切り替える方法の手順については、「メッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはテキストに変更する」を参照してください。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。
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フレンドリ リンクがコピーとして表示されるのはなぜですか?
フレンドリ リンクは、HTML 形式のメール専用です。 リッチ テキストまたはプレーン テキストに添付ファイルをアップロードしようとすると、コピーとして追加されます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文にコピーとして表示されます。 プレーン テキストを使用すると、添付するすべてのファイルが件名行の下に表示されます。 -
[挿入]、[画像] オプションが灰色表示されます。 リボンの [挿入] タブから画像を選択できない場合、メッセージはテキスト形式である可能性があります。 画像を挿入するには、メッセージ形式を HTML またはリッチ テキストに変更します。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。
この記事の内容:
ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする
電子メール メッセージにファイルを添付する
Outlook は、最近作業したファイルを追跡し、電子メール メッセージにファイルを添付することを決定すると、それらを提示します。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。
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新しいメッセージ、返信、または転送メッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループから [ファイルの添付] を選択します。
ヒント: [新しいメール] を選択した場合、または受信したメッセージで [返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択した後にのみ、リボンに [グループの挿入] が表示されます。
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次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。
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最近使ったアイテム
ここには、最近作業した 12 のファイルが表示されます。 これらのファイルは、コンピューター、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにある場合があります。 ファイルを選び、メールに添付します。 -
Web 上の場所を参照
場所には、OneDrive、SharePoint サイト、または以前にアクセスしたグループのドキュメント ライブラリなどの他の場所が含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。 -
この PC を参照
エクスプローラー ウィンドウを開いて、コンピューターからファイルを選ぶことができます。
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ローカル コンピューターまたはグループのドキュメント ライブラリでファイルを選んだ場合は、そのファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。
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リンクを送信するか、コピーを送信します。 OneDrive または SharePoint のファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズを小さく維持できます。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。
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ビジネス環境を使用している場合、既定で組織内のすべてのユーザーがリンクされたファイルを編集できます。 これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。
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[組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。
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[組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。
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メールの受信者 のみがファイルを変更できるようにする場合、受信者は編集できます。
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[受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。
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Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出されると (ファイルが送信者しかアクセスできない SharePoint サイトに格納されている場合など)、ファイルのアイコンと名前のすぐ下に警告メッセージが表示されます。 添付ファイルをリンクされたファイルからファイルのコピーに変更するには、[コピーの添付] を選びます。
注: コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。
添付ファイルを忘れた場合の警告
メール メッセージに添付ファイルについて言及しているが、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。
この機能は、英語 (米国) でフォーマットされ、Outlook で使用される言語に依存しないメール テキストでのみ使用できます。 たとえば、スペイン語版の Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用している場合、英語 (米国) でフォーマットされたテキストを含むメール メッセージを作成できます。 このメッセージで添付ファイルについて言及しているが添付していない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。
ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする
オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。
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リボンで、[ファイルの添付]、[この PC を参照] の順にクリックし、添付するファイルを選びます。
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電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。
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[OneDrive にアップロード] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。
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注: 職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。
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電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印をもう一度選びます。
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[アクセス許可の変更] を選び、次のいずれかを選びます。
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[組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。
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[組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。
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[受信者が編集可能]: メールの受信者だけがファイルを変更できるようにする場合。
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[受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。
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メール メッセージの本文に画像を挿入する
画像を送信する際に、メール メッセージに画像を添付することも、メッセージ本文に画像を挿入することもできます。 メール メッセージの本文に表示する画像を挿入するには、次の手順に従います。
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メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。
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リボンの [挿入]、[画像] の順に選択します。
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コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択してから [挿入] を選択します。
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画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。
注: Outlook での画像のサイズ変更の詳細については、「Outlook メール メッセージの画像および添付ファイルのサイズを小さくする」を参照してください。
名刺、予定表、その他のメール アイテムをメール メッセージに添付する
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新しいメッセージで、[アイテムの添付] を選択します。
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次のいずれかのオプションを選びます。
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名刺
連絡先リストから電子名刺を選びます。 -
予定表
必要に応じて、[期間]、[詳細情報]、およびその他のオプションを選びます。 -
Outlook アイテム
いずれかのメール フォルダーから 1 つ以上のメール メッセージを選びます。
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添付するアイテムを選択してから、[挿入] を選択します。
添付ファイルに関する問題を解決する
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ファイルを添付できないのはなぜですか。Outlook でファイルが安全ではないことが示されます。 Outlook では、コンピューター ウイルスを拡散させる可能性のあるさまざまな種類のファイルをブロックします。 Outlook で安全ではないと識別されたファイルを送信するには、まず、ファイルを圧縮し、zip ファイルを添付します。 ファイルを圧縮するには、コンピューター上、またはファイルを含むクラウド内のフォルダーに移動し、ファイルを右クリックして、[送る]、[圧縮フォルダー (zip 形式)] の順に選択します。 これで zip ファイルを送信できます。 詳細については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。
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件名行の下ではなく、メッセージ本文に添付ファイルが表示されるのはなぜですか。 Outlook では、3 つの形式 (HTML、テキスト形式、およびリッチ テキスト) でメール メッセージを送信することができます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文に表示されます。 メッセージの形式を HTML またはテキスト形式に切り替える方法の手順については、「メッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはテキストに変更する」を参照してください。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。
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インライン共有リンクがコピー
として表示される理由 共有リンクは、HTML 形式のメール専用です。 リッチ テキストまたはプレーン テキストに共有リンクを追加しようとすると、コピーとして追加されます。 リッチ テキスト形式 (RTF) を使用する場合、添付するすべてのファイルがメッセージ本文にコピーとして表示されます。 プレーン テキストを使用すると、添付するすべてのファイルが件名行の下に表示されます。 -
[挿入]、[画像] オプションが灰色表示されます。 リボンの [挿入] タブから画像を選択できない場合、メッセージはテキスト形式である可能性があります。 画像を挿入するには、メッセージ形式を HTML またはリッチ テキストに変更します。 メッセージの形式は、メッセージのタイトル バーで確認できます。