Windows 版 Outlook のアクセス許可が制限されたメッセージを表示します。

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Information Rights Management (IRM) は Microsoft Outlook 2013 と Outlook 2016 で利用できる機能で、使用するとメール メッセージへのアクセス許可を指定できます。組織で IRM を使用するには、あらかじめインストールおよび展開しておく必要があります。Outlook での IRM の詳細については、「メール メッセージでの IRM の使用方法」を参照してください。

重要: Outlook RT を使用して、IRM で保護されたメールを表示することができますが、送信することはできません。を使用している Office のバージョンを表示したいですか?

制限付きアクセス許可を持つ受信したメッセージは、受信トレイのメッセージ一覧に表示されるアイコン Outlook のアクセス制限ありのアイコン で示されます。権限管理が設定されたメッセージの内容は、閲覧ウィンドウに表示されません。

メッセージを開くには。

  • メッセージ一覧で、メッセージをダブルクリックして開きます。

注: 権限が管理されたメッセージを、受信者として印刷、転送、またはコピーすることはできません。ただし、送信者に返信することはできます。返信では、受信者 (元の送信者) に対して元のメッセージと同じ制限が適用されます。

アクセス許可が制限されたメッセージをユーザーが最初に開いたとき、Outlook はライセンス サーバーに接続し、資格情報を照合して、使用ライセンスをダウンロードする必要があります。使用ライセンスでは、ファイルへのアクセス許可のレベルが定義されています。証明書がインストールされると、メッセージを開いてメッセージの内容を表示できます。

資格情報をダウンロードする方法の詳細について

組織で IRM サーバーを使用している場合、管理者は権限の設定方法についてユーザーにアドバイスすることができます。ただし、自宅および個人の電子メール アカウントの多くは、IRM サーバーを使用していません。その場合は、メッセージに権限を初めて設定しようとすると、ダイアログ ボックスが開き、ここで Outlook は IRM サーバーの無料試用版にサインアップするよう求めるメッセージを表示します。[はい] をクリックし、送信電子メール アドレスに対する権限管理 (RM) アカウント証明書にサインアップすると、一時的な資格情報が使用できるようになります。電子メール アドレスは Microsoft アカウントが有効になっていなければなりません。Microsoft アカウントの電子メール アドレスがない場合は、すぐに無料の Microsoft アカウントを作成できます。

権限が制限されたコンテンツを閲覧または開きたいが、使用中のコンピューター上で Outlook を使用できない場合は、Windows Internet Explorer 対応の Rights Management アドオンをダウンロードします。このアドオンにより、権限が管理されたメッセージを Windows Internet Explorer で表示できるようになります。権限が管理されたメッセージを Rights Management アドオンを使用して表示する場合、添付ファイルは使用できません。

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