Outlook でグループに参加する

グループに参加すると、グループのメールボックス、予定表、 OneNote ノートブック、チームサイトにアクセスできるようになります。アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。

自分がメンバーでないグループからのメールメッセージを受信し、そのグループに参加することにした場合は、閲覧ウィンドウの右上隅にあるグループヘッダーで [ 参加 ] を選択します。

グループがプライベートの場合は、[参加リクエスト] が代わりに表示され、参加理由の入力を求められます。
リクエストが処理されるのを待つか、プライベートグループへ参加しようとしている場合は、グループの管理者によってグループに追加されるのを待ちます。
グループに参加すると、メンバーシップの詳細な状態およびグループの受信トレイに移動するためのショートカットが表示されます。

グループに追加されると、メール通知が届きます。メールを開いて、[グループに移動] リンクをクリックします。
リボンのオプションを使って、会話の開始やメンバーシップステータスの変更などを行います。
また、メール通知の [ グループの検索 ] セクションに移動して、会話やグループの予定表やファイルを表示することもできます。

自分で作成したグループまたは自分が招待されたグループがすべて、左側のナビゲーションバーの [グループ] に表示されます。グループ名をクリックするだけでこれらのグループにアクセスできます。その後は、会話に参加したり、リボンのオプションを使ってファイル、予定表、ノートブック、その他の情報にアクセスできます。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

左側のウィンドウの [ グループ] で、[ グループの検索] を選びます。
検索ボックスに検索語句を入力し、enter キーを押します。
グループがパブリックの場合、またはグループがプライベートの場合に参加を要求する場合は、[参加] を選択します。
グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカムメッセージを受け取ります。グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカムメッセージを受け取ります。

左側のウィンドウで、他のユーザーを招待して参加させるグループを選びます。学校または組織のユーザーを招待することはできません。組織外のゲストを招待する場合は、「グループにゲストを追加する」を参照してください。
メッセージ一覧の上で、グループのタイトルまたは画像を選択します。
[ バージョン情報 ] タブで [ 他のユーザーを招待] を選びます。
または、「 メンバー 」タブを選択して、「 メンバーの追加」を選択します。

左側のウィンドウの [ グループ] で、[ 検出] を選びます。 ([ 検索] が表示されない場合は、グループの一覧の下部にある [ その他 ] をクリックします。すべてのグループが表示されたら、[ 探索 ] リンクが表示されます。)
使用可能なすべてのグループがアルファベット順に表示されます。参加するグループを選び、[参加] をクリックします。グループがパブリックの場合、確認メッセージが表示されると、すぐにメンバーになります。グループがプライベートの場合は、参加する理由を入力して、[送信] をクリックします。
ヒント:
- グループがプライベートかどうかわからない場合は、グループカードを確認してください。次の例のようにカードの上部に表示されています。
グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカムメッセージを受け取ります。グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカムメッセージを受け取ります。

左側のウィンドウで、他のユーザーを招待して参加させるグループを選びます。学校または組織のユーザーを招待することはできません。組織外のゲストを招待する場合は、「グループにゲストを追加する」を参照してください。
次のいずれかの操作を行います。
- メニューバーで、[その他のグループアクション] 、[ユーザーの招待] の順に選びます。
- ページの上部で、グループの名前を選び、[その他のアクション] 、[ユーザーの招待] の順に選びます。
次のいずれかの操作を行います。
- [コピー] を選び、クリップボードにグループへのリンクをコピーします。メッセージにリンクを貼り付け、他のユーザーと共有します。
- [メール] を選び、グループに参加するためのリンクを示すメール作成ウィンドウを開きます。