Visio の図面を校閲しコメントを追加する

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Visio の [校閲] タブのツールを使用して、図面の中でコメントやインク注釈の追加と表示を行います。

コメント

図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、その図形を移動しても、コメントもそれに付属して移動します。 図面を SharePoint の Web 図面として保存すると、ブラウザーにもコメントが表示されます。

  1. 任意の図形を選択してコメントを追加するか、ページの空白領域をクリックして何も選択されていない状態でページにコメントを追加します。

  2. [校閲] タブの [コメント] グループで [コメントの挿入] をクリックし、コメントを入力します。

コメントを読み上げるには、図形の横またはページの隅にあるコメントアイコンをクリックします。 コメントが開きます。 コメントを閉じるには、ページの空白の領域をクリックします。

コメントを削除するには、右上隅にある削除アイコン (X) をクリックします。

すべてのコメントと返信を表示する

コメントを図面の横に開いたままにするには、[コメント ウィンドウ] を開きます。

  • [校閲] タブの [コメント] グループで [コメント ウィンドウ] をクリックします。

既存のコメントを編集して返信し、[コメント] ウィンドウに新しいコメントを追加することができます。 ブラウザーでは、コンピューターに Visio がインストールされていない場合でも、[コメント] ウィンドウでコメントを追加して編集することができます。

インク

図面の校閲時に、手書きの図形を作成したり、手書きノートを挿入したりするには、[校閲] タブの [インク] ツールを使用します。 Visio の他の図形と同様、インク図形はコピー、移動、サイズ変更できるだけでなく、ユーザー設定のステンシルに追加して別の図面で使用できるようにすることもできます。

[インク] をクリックすると、リボンに [ペン] タブが開きます。 このタブのオプションを使用し、インク ストロークの外観を調整します。 不要なインクを消すための消しゴム (ストローク) ツールもあります。

描画中に、Visio がペンのストロークからインク図形を作成します。 ペンまたはペン設定を変更して描画を続けられます。 描画を停止してしばらくすると、インクを囲む点線が実線に変わり、その後消えます。 描画を再開すると、新しいインク図形の作成が開始されます。

新しい図形を作成する前に、Visio が待機する期間を調整できます。

  1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ Visio のオプション] ダイアログボックスで、[詳細設定] をクリックします。

  3. [編集オプション] セクションの [インク ツール] で、[自動作成の速度] スライダーを調整し、[OK] をクリックします。

インク図形の作成を手動で制御するには、[ペン] タブで [インク図形の自動作成] チェック ボックスをオフにできます。

Visio の線の書式設定を図形に適用する場合は、インク描画を図形に変換する (他の Visio 図形と同じようにする) ことができます。または、他のインクプログラムと共有できるように、インクをインクオブジェクトとして残しておくこともできます。 Visio では、タブレットコンピューターでインクの手書き入力をテキストに変換することもできます。 図形をテキストに変換した後、キーボードを使用してテキストを作成した場合と同じように、フォントサイズ、スタイル、および書式設定を調整できます。

[校正履歴の記録] の場所

チーム内で校正履歴の記録をよく使用している場合は、それをリボンに追加できます。

  1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ Visio のオプション] ダイアログボックスで、[リボンのユーザー設定] をクリックします。

  3. [コマンドの選択] ボックスの一覧の [リボンにないコマンド] をクリックします。

  4. 一覧を下にスクロールして [校正履歴の記録] を選択します。

  5. [リボンのユーザー設定] で [校閲] を選択し、一覧の下にある [新しいグループ] ボタンをクリックします。

  6. 新しいグループ (既定では、[新しいグループ (ユーザー設定)] という名前) を選択し、[名前の変更] ボタンをクリックし、アイコンを選択してリボン グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  7. 一覧の間にある [追加] ボタンをクリックして、[校閲] タブの新しいグループに [校正履歴の記録] コマンドを追加します。

  8. [OK] をクリックします。

新しいグループと [校正履歴の記録] が [校閲] タブに表示されます。

校正履歴の記録機能の使用について詳しくは、「変更履歴とコメントの記録」をご覧ください。

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