Visio で組織図を作成する

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組織図は、PowerPoint などの多くのプログラムを使って作成することができます。 Excel ワークシートなどのスプレッドシートに組織の人事データがあれば、Visio で自動的に組織図を作成できます。 このビデオでは、組織図を生成し、写真を自動追加して、1 クリックで人事情報を参照できるようにする方法をご説明します。

まず、次のものを準備しておく必要があります。

  • Excel ワークシート、データベース、Exchange ディレクトリなどのデータ ソース。 Visio で組織図の構造を自動生成するためには、このソースに少なくとも個人名とその上司が含まれている必要があります。

  • 写真のファイル (写真を組織図に追加したい場合)。 写真が組織図の正しい名前に追加されるように、スプレッドシートの個人名と写真ファイルの名前 (susansmith.jpg など) は同じにしてください。

スプレッドシートのデータを使って Visio の組織図を設定すると、パフォーマンス、予算支出などを追跡するダッシュボードとしても使用できます。 詳しくは、「データ グラフィックを使用してデータの視覚効果を高める」をご覧ください。

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