Visio で外部リストを使用する

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Microsoft Visio 2013 を使用すると、外部リストのデータを、図面やその中の図形にリンクできます。その後、それをインタラクティブな Web 図面として SharePoint ドキュメント ライブラリに公開すると、ユーザーが図面を表示し、関連する外部データを表示できます。

詳細については、外部データに関するコンテンツを検索し、 Visio Services を使用して SharePoint 2013 で Secure Store Service と一緒にを参照してください。

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始める前に

Visio の図面に外部リストのデータを接続します。

SharePoint ドキュメント ライブラリに Visio 図面を保存します。

Visio 図面をブラウザーで開く

始める前に

外部データを使うには、データに安全にアクセスできるよう、いくつかの必須タスクを実行する必要があります。後続の手順を計画するには、次に示す情報が役に立ちます。また、外部データを使うときに問題が発生した場合にも、この情報で問題を特定できます。外部データにアクセスするには、ユーザーまたは管理者は次の手順を行う必要があります。

外部データ ソースを準備する    適切なユーザーがデータにアクセスでき、データが不適切なユーザーの手に渡らないようにするために、管理者はアカウントを作成してデータ ソースへの権限を設定することが必要になる場合があります。外部データベースでは、管理者は必要最低限のものしか結果に表示しないテーブル、ビュー、クエリなどを作成して、パフォーマンスを向上させることができます。

構成する SharePoint サービスおよび sharepoint アカウント    管理者には、Business Data Connectivity Service、Secure Store Service、Visio Services がアクティブにする必要があります。

Secure Store Service を構成する    管理者は、外部データ ソースに最適なアクセス モードの決定、ターゲット アプリケーションの作成、ターゲット アプリケーションに対する資格情報の設定を行う必要があります。

Business Connectivity Service を構成する    管理者は、外部コンテンツ タイプを作成したユーザーに Business Data Connectivity メタデータ ストアへのアクセス許可を与えると共に、外部リストの基礎になる外部コンテンツ タイプへのアクセス権を適切なユーザーに与える必要があります。

外部コンテンツ タイプを作成する    ユーザーは、接続、権限、操作の方法、列、フィルター、および外部データ ソースからデータを取得するために使用されるその他のメタデータに関する情報などの、外部コンテンツ タイプを定義する必要があります。

外部リストを作成する    ユーザーは、外部コンテンツ タイプを基礎にした外部リストに加え、必要に応じて外部リストの 1 つ以上のビューを作成する必要があります。

Office 製品が使用可能な状態になっていることを確認    Office 製品で外部データを同期するには、必要 Windows 7 以降と次のフリー ソフトウェア製品、SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 と WCF Data Services 5.0 for OData V3 (必要に応じて、ソフトウェアをダウンロードするメッセージが表示されたら自動的に)、クライアント コンピューターごとにです。また、確認の Office インストールのオプション、 Business Connectivity Servicesが有効になっている (これが既定値です)。このオプションは、次の Business Connectivity Services Client Runtime のインストール: キャッシュ、外部データとの同期、外部コンテンツ タイプにビジネス データをマップ、Office 製品で外部アイテム ピッカーを表示、Office 製品内のカスタム ソリューションを実行します。

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外部リストのデータを Visio 図面と接続する

  1. Visio 2013 プレビューで、[データ]、[図形にデータをリンク] の順にクリックします。

  2. [Microsoft SharePoint Foundation リスト] を選び、[次へ] をクリックします。

  3. [サイトの選択] ページで外部リストのある SharePoint サイトの URL を入力し、[次へ] をクリックします。

  4. [リストの選択] ページで外部リストを選び、[完了] をクリックします。

  5. 行のデータを図面内の図形にリンクする

    行のデータを図面にリンクする方法は 3 とおりあります。1 行ずつ既存の図形にリンクする方法、行を図形に自動的にリンクする方法、そしてデータから図形を作成する方法です。データへのリンクの設定について詳しくは、Visio ヘルプ システムをご覧ください。

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Visio 図面を SharePoint ドキュメント ライブラリに保存する

  1. 図面を Visio 2013 で開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. 図面を発行する先の SharePoint サイトとドキュメント ライブラリを検索します。

  4. [ファイルの種類] で、[Visio の図面] (.vsdx) を選びます。

  5. ファイル名を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

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Visio 図面をブラウザーで開く

  1. Web 図面として発行した図面のある SharePoint ライブラリに移動します。

  2. 名前をクリックして図面を開きます。

  3. 図面をクリックし、ドラッグして特定の部分を表示したり、ツール バーのズーム ツールを使用して、図面のサイズを変更したりします。

  4. ブラウザー ウィンドウに図面全体が表示されるようにするには、ツール バーの [ビューに合わせて表示] をクリックします。

  5. 外部リストの最新データを表示するには、ツール バーの [更新] をクリックします。


Visio Service のデータ キャッシュ設定によっては、図面を更新しても、すぐに変更がデータ ソースに反映されない場合があります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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