宛名の差し込みを使用して一括メール メッセージを送信する

• [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[電子メール ​​メッセージ] の順に移動します。

  

メーリング リストはデータ ソースです。 詳細については、「 差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

ヒント

• メーリング リストがない場合は、差し込み印刷中に作成できます。 

• Excel スプレッドシートをデータ ソースとして使用している場合は、先頭のゼロが自動的に削除されないように、ZIP/郵便番号をテキストとして書式設定します。 詳細については、「Excel で 差し込み印刷番号、日付、およびその他の値を書式設定する」を参照してください。 

• Outlook 連絡先をリスト ソースとして使用する場合は、 Outlook が既定の電子メール プログラムであり、 Wordと同じバージョンであることを確認します。

データ ソースにメール アドレスの列があり、目的のすべての受信者のメール アドレスがあることを確認します。

1. [差し込み文書]、[受信者の選択] の順に移動します。

2. データ ソースを選択します。 詳細については、「 差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

3. [ファイル]、[保存] の順に選択します。

メーリング リストの編集、並べ替え、フィルター処理の詳細については、「 差し込み印刷: 受信者の編集」を参照してください。

1. [差し込み文書]、[あいさつ文] の順に移動します。

2. 形式を選択します。 

3. [OK] を選択し、差し込みフィールドを挿入します。

4. [ファイル]、[保存] の順に選択します。

データ ソースからメール メッセージに他のフィールドを追加することができます。 この詳細については、「 差し込み印刷フィールドを挿入する」を参照してください。

住所やその他のフィールドに不足している部分を修正する方法については、「 差し込み印刷: フィールドの一致」を参照してください。

マージされたコンテンツのフォント、サイズ、または間隔を変更するには、マージ フィールド名を選択し、必要な変更を行います。

1. [結果のプレビュー] を選択し、[次へ] または [前へ] を選択し、レター本文の名前と住所を確認します。

   

2. [完了と差し込み]、[電子メール メッセージの送信] の順に選択します。

   

3. [宛先] ボックスで、メーリング リストからメール アドレスの列またはフィールドを選択します。

   注:  Word は各メール アドレスに個別のメッセージを送信します。 CC または BCC の他の受信者は使用できません。 添付ファイルを追加することはできませんが、リンクを含めることができます。 

4. [件名] ボックスで、メッセージの件名行を入力します。

5. [ メールの形式 ] ボックスで、[HTML ] (既定の設定) を選択するか、[プレーン テキスト ] を選択して、電子メール メッセージの本文としてドキュメントを送信します。 

6. [ レコードの送信] で、次のいずれかを選択します。

   • すべてのレコード (既定)。

   • [現在のレコード] では、画面に表示可能なレコードのみをメッセージとして送信します。

   • [差出人] および [宛先] は、レコードの範囲のみを送信します。

7. [OK] を選択して、宛名の差し込みを実行します。

[ファイル]、[保存] の順に移動します。 メイン文書を保存する場合は、データ ソースへの接続も保存します。 再利用するには、ドキュメントを開き、データ ソースへの接続を維持するように求められたら [はい] を選択します。