TalkBack を使用して Excel for Android で表の並べ替えと​​フィルター処理を行う

TalkBack を使用して Excel for Android で表の並べ替えと​​フィルター処理を行う

Excel for Androidでは、Android の組み込みスクリーン リーダーである TalkBack を使用して、テーブルの並べ替えやフィルター処理を行うことができます。並べ替え機能は、データの整理と分析に役立ちます。特にワークシートに大量のデータが含まれている場合、データをフィルター処理すると便利です。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Android スクリーン リーダーである TalkBack を使っていることを前提としています。TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、Android スマートフォンでこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Android タブレットでは異なる場合があります。

  • まだインストールしていない場合は、Google Play から Excel for Android アプリをダウンロードしてインストールします。

  • TalkBack ジェスチャーの詳細については、「TalkBack ジェスチャーを利用する」を参照してください。

この記事の内容

Excel でデータを並べ替える

Excel ワークシートのテキストと数値データを並べ替え、テキストを A から Z、または Z から A に、数値を昇順または降順、日付と時刻を古いものから新しいもの、または新しいものから古いものなど、特定の順序に変更することができます。

  1. Excel シートの任意の場所をタップします。TalkBack で選択したセルが読み上げられます。

  2. 並べ替える列に移動するまで、左または右にスワイプします。ダブルタップして、選択箇所をアクティブにします。

  3. タッチして詳細を確認するには、TalkBack で、"その他のオプション ボタン。" と読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をゆっくりドラッグします。ボタンがフォーカスされ、指を離すとことができます。

  4. ボタンをアクティブにするには、画面の任意の場所をダブルタップします。TalkBack で、"タブ メニュー、[ホーム] が選択済み。" と読み上げられます。画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  5. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  6. TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  7. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    • [昇順で並べ替え] を選択して、英数字データを A から Z、または最小から最大に並べ替えるか、日付と時刻を古いものから新しいものに並べ替えます。TalkBack で、“昇順で並べ替え、スイッチがオフになっています。” と読み上げられます。

    • [降順で並べ替え] を選択して、英数字データを Z から A、または最大から最小に並べ替えるか、日付と時刻を新しいものから古いものに並べ替えます。TalkBack で、“降順で並べ替え、スイッチがオフになっています。” と読み上げられます。

    必要なオプションが見つかったら、指を離し、ダブルタップします。アイテムがそれに応じて並べ替えられます。

  8. ワークシートに戻るには、“[展開] スイッチがオンになっています。” という音声が聞こえるまで右にスワイプします。[展開] ボタンが選択されています。ダブルタップして、ボタンをアクティブにします。

セルの範囲を並べ替える

ブックに空白セルがある場合は、最初に範囲を選択して、その範囲を並べ替えることができます。

  1. ブックでの TalkBack で、"その他のオプション ボタン。" と読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をゆっくりドラッグします。ボタンがフォーカスされ、指を離すとことができます。

  2. ボタンをアクティブにするには、画面の任意の場所をダブルタップします。TalkBack で、"タブ メニュー、[ホーム] が選択済み。" と読み上げられます。

  3. 画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  4. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  5. TalkBack で “データ範囲の選択” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  6. [セルの選択] または [データ範囲の選択] ダイアログが開き、範囲フィールドがフォーカスされています。“A1:C15” など、選択する範囲を入力します。TalkBack で “[OK] ボタン” と読み上げられるまで、画面上で指をドラッグします。指を離してダブルタップします。これで範囲が選択されました。

  7. TalkBack で、"その他のオプション ボタン。" と読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をドラッグします。指を離してダブルタップし、ボタンをアクティブにします。

  8. アイテム上で 1 本の指をドラッグして、画面の下部でリストの詳細を確認します。TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  9. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    • [昇順で並べ替え] を選択して、英数字データを A から Z、または最小から最大に並べ替えるか、日付と時刻を古いものから新しいものに並べ替えます。TalkBack で、“昇順で並べ替え、スイッチがオフになっています。” と読み上げられます。

    • [降順で並べ替え] を選択して、英数字データを Z から A、または最大から最小に並べ替えるか、日付と時刻を新しいものから古いものに並べ替えます。TalkBack で、“降順で並べ替え、スイッチがオフになっています。” と読み上げられます。

    必要なオプションが見つかったら、指を離し、ダブルタップします。アイテムがそれに応じて並べ替えられます。

データの書式設定

並べ替え時に適切な結果を得るには、データをもう一度書式設定する必要がある場合があります。

  1. 書式設定するセルまたは列に移動します。ダブルタップして、選択箇所をアクティブにします。

  2. タッチして詳細を確認するには、TalkBack で、"その他のオプション ボタン。" と読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をゆっくりドラッグします。ボタンがフォーカスされ、指を離すとことができます。

  3. ボタンをアクティブにするには、画面の任意の場所をダブルタップします。TalkBack で、"タブ メニュー、[ホーム] が選択済み。" と読み上げられます。画面を下部で、2 本の指を上にスワイプし、リストを下にスクロールします。

  4. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  5. TalkBack で “[番号書式] メニュー” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  6. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    次の書式から選択することができます。標準数値通貨会計日付時刻パーセンテージ分数指数文字列、およびその他。使用する書式が見つかったら、指を離し、ダブルタップして適用します。

並べ替えの問題を解決するヒント

データを並べ替えたときに予期しない結果になった場合は、以下を確認します。

  • 並べ替えたデータに 1 つ以上の数式が含まれている場合、ワークシートを再計算したときにそれらの数式の戻り値が変更されることがあります。この場合、必ず最新の結果が得られるようにもう一度並べ替えてください。

  • 非表示の列は列を並べ替えたときに移動されず、非表示の行は行を並べ替えたときに移動されません。データを並べ替える前に、非表示の列と行を再表示することをお勧めします。再表示するには、Excel ブックで次の操作を行います。

    1. 非表示の列または行の横にある行または列に移動します。TalkBack で、“非表示のセルに隣接。” と読み上げられます。

    2. 指をドラッグして、列ヘッダーまで上へ移動するか、または行番号まで左へ移動し、指を離します。ダブルタップして、列または行全体を選択します。

    3. もう一度ダブルタップして、メニューを開きます。

    4. “[再表示] ボタン。” と読み上げられるまで右にスワイプします。ダブルタップして再表示します。TalkBack でブックの現在の場所と、列または行が再表示されたことが読み上げられます。

  • 電話でロケールの設定を確認します。結果の並べ替えは、ロケールの設定によって異なる場合があります。

表のデータをフィルター処理する

Excel の表にデータを挿入すると、フィルターを使用して、条件に一致する値をすばやく見つけることができます。

  1. Excel で、表に到達するまで画面上で指をドラッグします。TalkBack で選択したセルが読み上げられます。

  2. フィルター処理を行う表のヘッダーに移動するまで、左または右にスワイプします。また、画面上で指をドラッグさせて、ヘッダーを見つけることもできます。

  3. TalkBack で次のように読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をゆっくりドラッグします。"その他のオプション ボタン。" と読み上げられるまで、画面の上部で 1 本の指をゆっくりドラッグします。ボタンがフォーカスされ、指を離すとことができます。

  4. ボタンをアクティブにするには、画面の任意の場所をダブルタップします。TalkBack で、"タブ メニュー、[ホーム] が選択済み。" と読み上げられます。画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  5. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  6. TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  7. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。[フィルター ボタンの表示] に到達したら、指を離し、ダブルタップします。

  8. ワークシートに戻るには、TalkBack でテーブルのヘッダーと読み上げられるまで、画面の上部で指をドラッグします。

  9. [フィルター] ボタンに到達するには、右に 1 回スワイプします。TalkBack で、“列 0、行 0 ヘッダー、フィルターは適用されていません。” と場所が読み上げられます。左にスワイプして次のアイテムに移動します。TalkBack で、“[アイテムのフィルター] ボタン。” と読み上げられます。指を離してダブルタップします。

  10. [アイテムのフィルター] メニューが開きます。フォーカスは [検索] フィールドにあります。ダブルタップして検索フィールドをアクティブにし、画面の下部にキーボードを表示します。

  11. スクリーン キーボード上で指をドラッグし、フィルター処理の条件を入力します。

  12. 完了したら、TalkBack で正しい条件が読み上げられるまで、画面の上部で指をドラッグします。指を離し、ダブルタップして選択します。

  13. TalkBack で [完了] ボタン (右上隅) と読み上げられるまで、画面上で指をドラッグします。指を離してダブルタップします。

  14. [アイテムのフィルター] メニューが閉じられ、選択したフィルター条件が適用された表に戻ります。

関連項目

Excel for Android で外付けキーボードを使う

TalkBack を使って Excel for Android の基本的な作業を行う

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を利用して Excel を操作する方法

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