Skype for Business (Lync) ボイス メールの確認とオプション

ボイス メールは、Lync と Outlook の両方に保存されます。 ボイス メールは、Lync 内で簡単に確認でき、メッセージを管理するためのオプションのいずれかを選ぶことができます。

Lync でボイス メールを聞く

新しいボイス メールが来ると、Lync メイン ウィンドウの [電話] タブにメッセージの数が表示されます。

  1. [電話] タブをクリックすると、メッセージとその発信者の情報を確認できます。

  2. ボイス メールの写真領域をポイントし、再生する矢印をクリックします。

  3. [その他のオプション] をクリックし、以下のオプションからいずれかを選択します。

    • [電話]: 連絡先に電話をかけます。

    • [ビデオ通話の開始]: 連絡先にビデオ通話を発信します。

      • [連絡先カードの表示].

    • [項目を Outlook で開く]: 発信者に関する詳細情報を表示します。

    • [項目の削除]: そのボイス メールを Lync から削除します。

      • [項目を開封済みにする]

Lync 内でボイス メールを確認する画面のスクリーン ショット

また、[Outlook で詳細を表示] をクリックして、[ボイス メール] フォルダーを開いて、より詳しい情報を見ることもできます。

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ボイス メールのオプションを表示する

その他のオプションを表示してボイス メールを管理するには、ダイヤル パッドの下にある [ボイス メール オプションを参照します] をクリックしてから、[ボイス メールの呼び出し] をクリックします。

ボイス メールの呼び出し

Lync によってボイス メールボックスが呼び出され、新しいメッセージや古いメッセージを聞いたり、呼び出しの時間、電話番号、転送などの情報を確認したりできます。

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あいさつ文を変更する

ボイス メールは既定のあいさつ文でセットアップされますが、いつでも個人的なあいさつ文を録音することができます。

  1. [電話] タブで、ダイヤル パッドの下にある [ボイス メール オプションを参照します] をクリックし、[あいさつの変更] をクリックします。

  2. Lync によってボイス メールが呼び出されるので、指示に従って個人的なあいさつ文を録音します。

  3. 番号を押すように指示されたときには、電話/マイク アイコンをポイントし、[ダイヤル パッド] タブの番号をクリックします。

  4. あいさつ文を録音するように指示されるので、それに従います。

あいさつ文を変更する

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