Skype for Business (Lync) の通知設定を変更する

Lync からの通知方法に不満がある場合は、設定を変更することができます。たとえば、IM 通知の要求を見落としていることに気付いた場合、見落としにくくなるように変更できます。逆に、Lync の音による通知が煩わしければ、その音が鳴らないように設定できます。多忙を極めている場合は、本当に重要な連絡先からの通知のみをオンにし、それ以外はすべてをオフにします。また、自分がだれかの連絡先に追加されても特に通知が必要なければ、その通知プロセスを停止することもできます。

通知にもっと気付きやすくする

IM 要求を見逃したので通知をもっと目立つようにしたい場合は、次の操作を行います。

  • Lync が常に前面に表示されるように設定します。[オプション] ボタン [オプション] の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、[ツール]、[常に手前に表示] の順にクリックします。

  • Lync で音による通知を行うように設定されていることを確認します。[オプション] ボタン、[着信音と効果音] の順にクリックしてから、[Lync で効果音を鳴らす (通話の着信音、IM 通知など)] チェック ボックスをオンにして、パネルでそれ以外のチェック ボックスがオンになっていないことを確認します。

    Lync の通知設定を変更する

  • コンピューターのスピーカーおよびその他のオーディオ デバイスの音量が適切な大きさになっていることを確認します。

  • 複数のディスプレイ モニターを使用している場合は、作業中のモニター上に Lync メイン ウィンドウを移動することを習慣にしてください。

  • 既定よりもわかりやすい、または、より目立つ通知音を選択することを検討してください。

  • [オプション] をクリックし、[着信音と効果音]、[効果音設定] ボタン、[効果音] タブの順にクリックします。

  • プログラム イベント表示パネルのスライダーを下方にドラッグして、Lync のリストを表示します。

  • [受信したインスタント メッセージ] をクリックします。ウィンドウ下部の [効果音] に、COMMUNICATOR_iminvite.wav と表示されます。

  • その横にあるドロップダウン矢印をクリックし、一覧にある他の効果音をいくつか聴いて確認します。

  • 送られてくるインスタント メッセージ通知にふさわしい効果音が見つかったら、[適用] をクリックします (プログラム イベント表示パネルに "受信したインスタント メッセージ" と表示され、効果音パネルには選択した .wav ファイルの名前が表示されます)。[OK] をクリックします (この目的に使用する独自の .wav ファイルを録音し、そのファイルを参照して IM 通知として選択することもできます)。

  • よく似たカスタム通知を設定して、インスタント メッセージ以外のコミュニケーションで受信した要求も知ることができます。これを行うには、前述の手順 3. で、Lync のコミュニケーション モードとしてインスタント メッセージではないもの (たとえば、着信通話、着信ビデオ通話、チームの着信通話など) をクリックします。次に、前述の手順 4. と手順 5. を行います。

音声通知をオフにする

  • [オプション] ボタンをクリックし、[着信音と効果音] をクリックして、[Lync で効果音を鳴らす (通話の着信音、IM 通知など)] チェック ボックスをオフにします。

[応答不可] オプションを設定する

非常に忙しい場合は、状態を「応答不可」に設定することによって割り込みの数を減らすことができます。しかし、重要な連絡先からの連絡は維持することをお勧めします。[ワークグループ] 関係を割り当てた連絡先 (通常最も近い同僚) には例外を設定することができます。

[通知] オプション ウィンドウを開き、次のいずれかの操作を行います。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、割り込みされないよう Lync 通知をすべて非表示にするには、[通知を表示しない] をクリックします。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、「ワークグループ」のメンバーからの会話への招待のみを表示し、その他の通知をすべて非表示にするには、[「ワークグループ」のプライバシー関係の人からの会話の通知のみを表示する] をクリックします。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、通知はすべて表示するが、会話への招待は「ワークグループ」のメンバーから送信されたものだけに制限するには、[すべての通知を表示するが、会話の通知は「ワークグループ」のプライバシー関係の人からの通知のみを表示する] をクリックします。

注: 状態を [応答不可] に設定しているときに 110/119 通話をかけると、状態が自動的に [対応可能] に変わります。この設定は、いつでもリセットできます。

連絡先に追加されたときの通知を変更する

Lync の既定では、だれかが自分を連絡先として追加すると、自分の連絡先リストに追加するかもしれない候補者のリストに追加されます。Lync メイン ウィンドウの連絡先ビューにある [新規] タブをクリックすると、このリストが表示されます。自分の連絡先リストに追加するユーザーを決定して、新しい連絡先にプライバシー関係とグループ メンバーシップを割り当てます。

この作業が面倒な場合は、Lync で自分を連絡先に追加したすべてのユーザーが自動的に自分の連絡先リストに追加されるように設定することができます。そのユーザーには、仕事仲間のプライバシー関係が割り当てられます。これらの連絡先を自動的に追加する方法を次に示します。

  • 通知オプションを開いて、[だれかの連絡先リストに追加された場合に通知する] チェック ボックスをオフにします。

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