Skype for Business (Lync) で連絡先を追加する

Lync では、頻繁に連絡する人を連絡先に登録できます。連絡先リストに追加すると、クリックするだけで連絡を取ることができます。ユーザーを名前別、インスタント メッセージング アドレス別、または電話番号別に追加したり、同僚だけでなく社外のユーザーを追加したりすることができます。追加したすべてのユーザーに、1 つ以上の連絡先グループで割り当てられたメンバーシップが付与されます。必要に応じて、連絡先に特定のプライバシー関係を割り当てて、Lync 経由でその連絡先が表示できる情報を管理することもできます。こうしたさまざまな要素を考慮して、連絡先リストの作成には、次に説明する 2 つの方法のいずれかを使うことをお勧めします。

検索を使用して連絡先を追加する

迅速で簡単に連絡先を追加する方法を説明します。

  1. Lync メイン ウィンドウの [連絡先] ビューの [検索] ボックスで、リストに追加する名前、IM アドレス、電話番号のいずれかを入力します。入力すると、検索ボックスの下に検索結果が表示されます。

    検索バー

  2. 追加するユーザーのリストが表示されたら、写真 (または写真表示エリア) をポイントして、[その他のオプション] ボタンをクリックします。

    [その他のオプション] が表示されたクイック Lync メニュー

  3. [連絡先リストに追加] をポイントし、新しい連絡先を追加するグループを選びます。

    連絡先に追加する

[連絡先の追加] アイコンを使用して連絡先を追加する

上で説明した簡単で早い方法がうまくいかない場合があります。 たとえば、検索で思いどおりの結果が表示されないことがあります (追加したい連絡先が組織外の人である場合に起こり得ます)。 または、新しい連絡先が自分の予定表情報に他の連絡先よりも多くの権限でアクセスできるようにしたい場合があります。 こうした場合は、代わりにこちらの方法を使用して連絡先を追加します。

  • Lync メイン ウィンドウで、[連絡先の追加] 連絡先を追加する アイコンをクリックして、ドロップダウン メニューから次の 2 つのオプションのいずれかを選びます。

  • 社内の連絡先を 追加するには:

    1. [組織内の連絡先を追加]をクリックします。

    2. 検索パネルに連絡先の名前または電子メール アドレスを入力します。

    3. リストに表示された連絡先を右クリックし、ドロップダウン メニューから [連絡先リストに追加] をクリックして、連絡先の追加するグループを選択します。

  • 組織外の連絡先を追加するには:

  • [外部の連絡先を追加] をクリックします。

  • 2 番目のドロップダウン メニューで、新しい連絡先とのやり取りに使う IM サービスをクリックします (このリストの内容は、組織が Lync と共に使うように設定しているサービスの内容によって異なります)。新しい連絡先が使用している IM サービスが不明な場合は、[その他] をクリックします。

  • [連絡先の追加] ダイアログ ボックスが表示されます。ダイアログ ボックスの上部にある [IM アドレス] フィールドに、新しい連絡先のインスタント メッセージング アドレスを正しい形式で入力します (アドレスの形式が正しければ、電子メール アドレスの右に緑色のチェックマークが表示されます)。

  • [グループ] ドロップダウンの矢印をクリックし、新しい連絡先を追加するグループを選択します。

  • [関係] ドロップダウンの矢印をクリックし、新しい連絡先のプライバシー関係を選択します。

  • [OK] をクリックします。

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