Skype for Business (Lync) での臨時会議と共有

Lync では、前もって会議のスケジュールを設定しなくても、何らかのテーマですぐに話し合う必要が生じたら、該当する人とコミュニケーションを始めることができます。すぐに臨時の会議を開始し、PowerPoint スライドを共有し、ホワイトボードで共同作業を行い、IM 会話内で画面を共有します。

注記: 音声、ビデオ、プレゼンテーション、参加者、レイアウトのオプションなど、Lync での臨時会議と共有の会議室機能の詳細については、次のいずれかを参照してください。

  • Office 365 (Lync Online) ユーザーは、ここをクリックします。

  • Lync Basic 2013 ユーザーは、(Office 365 を使っている場合でも) ここをクリックします。

  • その他の Lync 2013 ユーザーは、ここをクリックします。

電話会議を開始する

Lync 電話会議を開始し、同僚と一時的な会議を開きます。まず、連絡先のプレゼンス状態を見て、連絡可能になっていることを確認します。

次に、以下の操作を行います。

  1. キーボードの Ctrl キーを押しながら、連絡先の名前をクリックし、必要な連絡先を選択します。

  2. 選択した連絡先を右クリックして、[電話会議の開始] をクリックします。

  3. 電話会議を開始する方法を選択します。

  4. [Lync 通話]: Lync によって、コンピューターの音声を使った電話がかかります。

  5. [携帯]、[勤務先]、またはその他の番号: Lync によって、選んだ電話から自分に電話がかかり、さらにその他の連絡先にも電話がかかります。

連絡先は、通知を受け取り、電話会議への参加依頼を承諾または拒否できます。

電話会議を開始した画面のスクリーンショット

デスクトップまたはプログラムを共有する

IM 内から他のユーザーと画面をすばやく共有すします。会議は必要ありません。

  1. 連絡先の名前をダブルクリックして IM を開始します。

  2. 発表 (モニター) ボタンをポイントし、[発表] タブで次の操作を行います。

  3. [デスクトップ] をクリックし、デスクトップのコンテンツ全体を表示します。

  4. [プログラム] をクリックし、それから任意のプログラムをダブルクリックします。

  5. 共有ツール バーが画面の上部に表示され、共有していることが通知されます。

  6. 音声を追加するには、電話ボタンをクリックします。

  7. ビデオを追加するには、カメラ ボタンをクリックします。

  8. 終了したら、ツール バーの [共有の停止] をクリックします。

音声とカメラのボタンのスクリーン ショット

PowerPoint スライドを共有する

  1. 連絡先の名前をダブルクリックして IM を開始します。

  2. 発表 (モニター) ボタンをポイントします。

  3. [発表] タブで、[PowerPoint] をクリックし、IM にファイルをアップロードします。

  4. 目的のスライドに移動するには、[サムネイル] をクリックし、表示するスライドをクリックするか、会議室の下部の矢印を使います。

  5. 発表者のノートを見るには、[ノート] をクリックします。

  6. スライドの右上の [コメント] をクリックしてツール バーを開き、蛍光ペン、スタンプ、レーザー ポインターなどを使います。

PowerPoint を IM に追加した画面のスクリーン ショット

グループでの IM 会話を開始する

連絡先リストから複数の連絡先または連絡先グループを選択することによって、グループでのインスタント メッセージング (IM)会話を開始します。1 対 1 の IM 会話をグループ会話に切り替えることもできます。

  1. キーボードの Ctrl キーを押しながら、招待する連絡先を 1 つずつクリックします。

  2. 選択対象を右クリックして、[IM の送信] をクリックします。

  3. メッセージを入力し、Enter キーを押します。

  4. 音声を追加するには、電話ボタンをクリックします。

  5. ビデオを追加するには、カメラ ボタンをクリックします。

    グループ IM のスクリーン ショット

  6. 単一の IM セッション中に人を追加するには、人アイコンをポイントし、[他の人を招待] をクリックします。

    IM ウィンドウの [他の人を招待] アイコンのスクリーン ショット

他のユーザーにファイルを送信する

ファイル転送オプションを使って、IM で連絡先にドキュメントを送信します。

  1. 連絡先の名前をダブルクリックして、IM を開きます。

  2. コンピューターからファイルをドラッグし、会話ウィンドウにドロップします。

  3. Lync から受信者にファイルが送信されたことが通知されます。受信者は承認または拒否のいずれかを選ぶことができます。

  4. 転送が承認された場合、受信者のコンピューターでファイルのダウンロードが開始します。

    連絡先の名前にファイルをドラッグすることもできます。受信者に通知が送信されるので受信者はファイル転送を承認または
    拒否します。

ファイル転送ポップアップ通知のスクリーンショット

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