Skype for Business の連絡先カードから情報を見つける

Skype for Business の連絡先カードから情報を見つける

連絡先に関する緊急の質問に急いで答えなければならないことがあります。会議が終わる時間はどうすればわかるのか、予定表に記入された時刻を無視して時間が空き次第話をすることはできるか、 この連絡先のワーク グループの他のメンバーに連絡するにはどうすればよいのか、その連絡先の上司は誰か、この連絡先とソーシャル ネットワーク Web サイトなどの他の方法で連絡を取ることはできるかなど、それぞれの質問に対する答えは、連絡先カードという 1 つの場所で探すことができます。ここでは、誰が一緒に働いているか、どこで働いているのか、そして後日ミーティングを開く予定があるのか、私用の電話番号や予備の電子メール アドレスがあるのかなどがわかります。

では、まず連絡先カードを表示する方法について説明し、連絡先カードのあらゆる用途についてお話ししましょう。

Skype for Business 連絡先リストから連絡先カードを開く

  • 連絡先リストで連絡先を検索し、連絡先の画像 (連絡先リストに画像が表示されない場合はプレゼンス アイコン) をマウスでポイントし、[連絡先カードの表示] をクリックします。

[クイック連絡先カード] ボタン

Office プログラムから連絡先カードを開く

別の Office プログラム内の、連絡先の画像または名前とプレゼンス アイコンが表示されている場所であればどこからでも、連絡先カードを開くことができます。

  • 連絡先の画像 (または連絡先の名前の横にあるプレゼンス アイコン) をポイントして、下矢印をクリックし、カードを開きます。

インスタント メッセージを送信する、音声通話またはビデオ通話を開始する、電子メールを送信する

連絡先の連絡先カード (上記と同じ) を開き、次のいずれかの操作を行います。

  • インスタント メッセージを送信するには、[クイック スタート] ツール バー (写真の右側) のインスタント メッセージ ボタンをクリックします。

    [クイック IM] ボタン
  • 音声通話を開始するには、[クイック スタート] ツール バーの音声通話ボタンをクリックします。 または、リストされている電話番号の 1 つを使って連絡先に電話をかけます。

  • [クイック通話] ボタン

  • ビデオ通話を開始するには、[クイック スタート] ツール バーのビデオ通話ボタンをクリックします。

    ビデオの簡易ボタン

  • メール メッセージを送信するには、[クイック スタート] ツール バーのメール ボタンをクリックして、[電子メール メッセージの送信] をクリックします。

    [その他] ボタンが強調表示されているクイック スタート バー

連絡先との会議をスケジュールする

  1. 連絡先の連絡先カードを開きます。

  2. 予定表の [連絡先] タブで、[会議の予約] をクリックします。

  3. 会議出席依頼情報を入力して、[送信] をクリックします。

連絡先の組織を表示する

  • ユーザーの連絡先カードを開いて、([通話] ボタンのすぐ下にある) [組織] をクリックします。組織内のユーザーの連絡先をクリックすると、そのユーザーの連絡先カードが表示されます。

連絡先カードをデスクトップに固定する、または固定を解除する

デスクトップに連絡先カードを固定表示している場合は、すぐに連絡先の情報を確認したり相手に連絡したりできるよう、連絡先のカードは開いたままになっています。

  • 連絡先カードを画面に固定するには、連絡先カードを開き、カードの右上隅にある [固定] をクリックします。

  • カードの固定を解除するには、もう一度 [固定] をクリックします。固定を解除してカードを閉じるには、[連絡先カードを閉じる] (X) をクリックします。

その他の連絡先カード オプションを使用する

連絡先カードには、連絡先を操作したり、詳しい情報を参照したりするための追加のオプションが用意されています。

  • 連絡先の名前の発音を聞くには、連絡先の名前の横にあるサウンド ボタンをクリックします (連絡先が Outlook に自分の名前を録音している場合に使用できます)。

  • 1 つ以上の Skype for Business 連絡先グループに連絡先を追加するには、[他のオプションを表示 (...)]、[インスタント メッセージの連絡先に追加] の順にクリックして、ドロップダウン メニューから連絡先を追加するグループを選びます。

  • 連絡先のソーシャル ネットワークの更新情報を表示するには (その連絡先とはソーシャル ネットワーク上で友人であるか、またはその連絡先の更新情報が公開されている場合)、[新着情報] タブをクリックします。

  • 連絡先が属している配布リストを表示するには、[所属するグループ] タブをクリックします。

  • 連絡先が連絡可能になったときに Skype for Business から通知を受けるようにするには、[他のオプションを表示 (...)]、[状態変更通知のマーク] の順にクリックします。

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