Skype for Business の常設チャットとは何ですか?

Skype for Business のメイン ウィンドウに [チャット ルーム] タブが表示される場合は、組織に常設チャットが設定されています。 常設チャットとは何でしょうか。それは日常の業務に便利でしょうか。

[チャット ルーム] タブ

常設チャットを使用すると、トピックに基づくディスカッション (チャット) ルームを作成できます。この常設のルームには、次のようないくつかの利点があります。

  • 共通の関心を持つ人々のグループと通信し連携できます。

  • リアルタイムのメッセージ投稿によりアイデアや情報を共有できます。

  • 特定ルームでの対話や特定トピックについての対話を追跡するための、アラート (通知) やフィルター (トピック フィード) を生成できます。

  • ルーム内やルーム間でコンテンツを検索できます。

  • チャット履歴の参照や検索によりアイデアや情報を検索できます。

    注: メッセージは保存され続け、新規または既存のチャット ルーム参加者がいつでも表示できます。

  • Skype for Business 管理者から承認されている場合は、独自のチャット ルームを作成、管理できます。

重要: チャット ルームでの会話の調子は一般に略式ですが、チャット ルームに書き込んだことはすべて半永久的に残されるということを忘れないでください。そのチャット ルームが有効になっている限り、チャット ルームにアクセスできるユーザーであればだれでもあなたが書き込んだ内容を見ることができます。

なぜチャットか?

常設チャットは、組織のオンライン作業の効率向上のための方法として非常に有効です。常設チャット ルームの特長は次のとおりです。

  • 容易なアクセス      Skype for Business メイン ウィンドウからチャット ルームを検索して開き、チャット ルームでのアクティビティを直接監視できます。

  • 容易な監視      Skype for Business メイン ウィンドウの [チャット ルーム] タブを選択して、チャット ルームでのアクティビティを知ることができます。 このビューでは、チャット ルーム名に続いて新規メッセージの数が表示されます。 また、表示対象の新規メッセージの種類を通知するトピック フィードと通知を設定できます。

  • 通信抑制の方法      チャット ルームでは一部の配布リスト入れ替えによりランダム化を軽減し、電子メール受信箱が煩雑になるのを防ぎます。 また専門家への質問を投稿する場所を提供して、インスタント メッセージ (IM) の量を削減できます。

  • 発展するトピックに最適    チャット ルームは、ニュースや新しい発想を投稿、レビューする場所を提供します。

以下のような用途にチャット ルームを使うことをご検討ください。

  • イベントの調整

  • 専門家への質問や Q&A のフォーラムの作成

  • ブレインストーミング

  • 発展し続けるトピックのための掲示板環境の作成

  • 同僚からのフィードバック収集と新機能のテスト

  • さまざまな業務時間帯と業務場所での従業員同士の情報共有

関連項目

Skype for Business チャット ルームの作成と管理

トピック フィードを使用した Skype for Business チャット ルームでのアクティビティの監視

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