Skype for Business で IM を送信する

Skype for Business で IM を送信する

Skype for Business インスタント メッセージング (IM) は、連絡先にリアルタイムですばやく接続するための効率的な方法です。メールよりも簡略で電話よりも早く、IM はスピードと使いやすさで上回っています。

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1 人のユーザーと IM 会話を開始する

インスタント メッセージを送信する相手を検索するか連絡先リストで見つけます。 会話履歴から見つけることもできます。

ディレクトリで連絡先を検索する方法については、「Skype for Business で知り合いを検索する」を参照してください。

  1. Skype for Business 連絡先ページで、[連絡先] タブのすぐ下にある検索ボックスを見つけます。

    連絡先を検索する
  2. 検索ボックスをクリックして、検索するグループ名を入力します。

  3. 連絡先リストの連絡先の写真をポイントして、クイック起動バーの Skype for Business のインスタント メッセージのアイコン ボタンをクリックします。

  4. 会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。

  5. キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。各インスタント メッセージの横に送信者の写真が表示されます。これは 1 対 1 の会話または会議に有効です。

  6. (オプション) 他のユーザーを会話に加えるには、連絡先リストから対象の連絡先リストを会話ウィンドウにドラッグします。

    注: 長いメッセージは Skype for Business によって自動的に分割され、受信者がテキストの表示量の増減を指定できます。これはストーリーと呼ばれ、タイトルを付けることもできます。詳細については、「Skype for Business でストーリーを使う」を参照してください。

インスタント メッセージを複数の連絡先に同時に送信する

複数の連絡先との IM 会話を開始するには、次の操作を行います。

  • インスタント メッセージの送信先の相手が連絡先リストで隣接して表示されている場合は、Shift キーを押しながら各連絡先をクリックします。続いて、選んだ最後の連絡先の隣に表示されている Skype for Business のインスタント メッセージのアイコン ボタンをクリックし、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して、Enter キーを押します。

  • インスタント メッセージの送信先の相手が連絡先リストで隣接していない場合は、Ctrl キーを押しながら各連絡先をクリックしていきます。その後、 Skype for Business のインスタント メッセージのアイコン ボタンをクリックし、会話ウィンドウの下部にメッセージを入力して Enter キーを押します。

グループにインスタント メッセージを送信する

IM をグループに送信する方法はいくつかあります。 会社のディスプレイで配布リストまたは Office 365 グループを検索して、それらのグループの全員に IM を送信できます。 連絡先リスト内の連絡先のグループに IM を送信することもできます。

Office 365 グループの詳細については、「Office 365 のグループに関するヘルプ」を参照してください。

グループを検索して IM を送信する
  1. Skype for Business 連絡先ページで、[連絡先] タブのすぐ下にある検索ボックスを見つけます。

    グループを検索する
  2. 検索ボックスをクリックして、検索するグループ名を入力します。

  3. 連絡先リストのグループの写真をポイントして、クイック起動バーの Skype for Business のインスタント メッセージのアイコン ボタンをクリックします。

  4. 会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。

  5. キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。

IM をいずれかの連絡先リスト グループに送信する
  1. 連絡先リストでグループ名を右クリックします。

  2. [IM の送信] をクリックします。

  3. 会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。

  4. キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。

メッセージ着信通知に応答する

誰かがあなたと新しい IM 会話を始めようとすると、画面に通知がポップアップ表示されます。この場合は、次のいずれかの操作を行います。

  • メッセージを見るには、写真領域内をクリックします。返信を入力して送信するには、テキスト入力領域に返信を入力し、キーボードの Enter キーを押します。

  • メッセージを拒否するには、[無視] をクリックします。Outlook を使っている場合、そのメッセージは Outlook に送られます。

IM の会話を開始する

  1. 連絡先が表示されるところから、場所を問わずにインスタント メッセージを送信します。

    • [チャット] リストで、会話を始める相手のユーザーをクリックします。

      IM の会話を再開する
    • または、[連絡先] リストで、会話を始める相手のユーザーをクリックしてから、[IM] ボタン インスタント メッセージを送信する をクリックします。

      IM メッセージを送信する
  2. 会話ウィンドウの下部にメッセージを入力します。

    IM メッセージを入力する
  3. キーボードの Enter キーを押して (または [IM の送信] ボタン を押して)、メッセージを送信します。

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