Skype for Business で画面を共有する

Skype for Business で画面を共有する

Skype for Business の会議、通話、またはインスタント メッセージ (IM) による会話の中で、他のすべての人に自分のデスクトップ全体、または 1 つのプログラムだけを見せることができます。

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注: ビデオでは、[デスクトップの表示] プレビューに複数のモニターを使用する場合にどのような表示になるかが示されます。単一のモニターを使用する場合は、このプレビューは表示されません。

自分の画面を共有するには、Skype for Business 会議で発表者になる必要があります。オプションが淡色表示になっている場合は、発表者の 1 人に発表者のアクセス権の付与を依頼してください。

  • 複数のプログラム間で切り替える必要がある場合、または異なるプログラムのファイルを使う場合は、[デスクトップの表示] を使います。

  • 他のユーザーに特定のプログラムまたはファイルを表示して、自分のコンピューター上の他の情報を表示しないようにする必要がある場合は、[プログラムの表示] を使います。

画面またはプログラムを共有する

  1. 会話ウィンドウの下部の、[発表] (モニター) ボタンをクリックします。

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    デスクトップのコンテンツを共有するには、[デスクトップの表示] をクリックします。

    重要: デスクトップを共有している場合は、会議の参加者全員がプログラム、ファイル、通知を参照できます。他の人に見られたくない機密情報やファイルがある場合は、閉じておくか、[プログラムの表示] を使用します。

    1 つ以上のプログラムまたはファイルを共有するには、[プログラムの表示] をクリックしてから、特定のプログラムまたはファイルを選びます。

  3. 画面の上部にある共有ツール バーで、次のオプションを使います。

    画面の共有を終了する場合は、[発表の停止] をクリックします。

    自分のデスクトップやプログラムの制御を参加者と共有する場合は、[制御を渡す] をクリックします。

    ピンをクリックすると、ツール バーが非表示になって、スペースが広くなります。ツール バーを再表示するには、画面の最上部にマウス ポインターを移動します。共有ツール バーが表示されているときは、必要な制御機能を使うことができます。ピンをもう一度クリックすると、ツール バーが表示されたままになります。

注:  自分のプレゼンテーション中は、Skype for Business の状態が [発表中] ( ステータス インジケーターの表示 ) に変わり、インスタント メッセージや通話を受信しません。この設定は、状態オプション ウィンドウで変更できます。

会議の参加者の画面を共有したい場合は、参加者に発表者アクセス権を与えて制御機能を使えるようにします。参加者が Skype for Business を使っていない場合は、Skype for Business Web App を使って発表できます。

1 台目、2 台目、またはすべてのモニターの共有

複数のモニターを所有している場合は、[デスクトップの表示] タブにすべてを表示して、共有するモニターを選ぶことができます。すべてのモニターを共有している場合は、共有ツール バーが 1 台目のモニターに表示されます。1 台のモニターだけを使用している場合は、[デスクトップの表示] タブは表示されません。

PowerPoint スライド ショーを複数のモニターでプレゼンテーションする

複数のモニターを利用して、PowerPoint スライド ショーを本格的にプレゼンテーションすることができます。

会議室にいて、プロジェクターや大型スクリーン デバイスを使ってスライド ショーを表示し、セカンダリ モニターにプレゼンテーションする場合を考えてみます。PowerPoint スライド ショーは、会議室の参加者向けには大型スクリーンに、Skype for Business のユーザー向けにはプレゼンテーション ステージに表示されます。ノート PC には、発表者ビューに現在のスライド、発表者のノート、次のスライドのプレビューが表示されます。これらは発表者だけが見ることができます。

オフィスから PowerPoint スライド ショーをプレゼンテーションしている場合、複数のモニターがあれば、2 台目のモニターにプレゼンテーションしながら、1 台目のモニターに発表者のノート ビューを表示できます。

PowerPoint スライドショーは、セカンダリ モニターに表示することにより、会議室のプロジェクターや大型画面に表示されます。ラップトップ上では発表者ビューで表示されますが、会議室または Lync 会議の参加者にはスライドショーのみが表示されます。

職場から Lync を使用して PowerPoint スライド ショーを表示する

いずれの場合も次のような同じ手順を行います。

  1. Skype for Business の外部で、PowerPoint デッキをプライマリ モニター (会議室にいる場合はノート PC) で開きます。

  2. [スライド ショー] タブを選んで、[最初から] をクリックします。デッキの出席者ビューがセカンダリ モニター (会議室にいる場合はプロジェクター) に表示されます。発表者ビューがプライマリ モニターに表示されます。

  3. Skype for Business で、[発表] アイコンをクリックして、[デスクトップの表示] を選びます。

  4. [デスクトップの表示] ダイアログ ボックスで、セカンダリ モニター (PowerPoint デッキの出席者ビューが表示されているモニター) をクリックします。

共有セッションの制御を受け渡す

会議の別の参加者にファイルの変更、プレゼンテーションのサポート、または何かのデモンストレーションを行ってもらいたい場合は、その参加者に制御を付与します。デスクトップの所有者も共有を制御することができ、いつでも制御を取り戻すことができます。

  1. 共有ツール バーで、[制御を渡す] をクリックします。

  2. 制御を渡すユーザー名を選びます。

    Skype for Business が、そのユーザーに通知を送信し、制御を共有することを知らせます。

  3. 制御を取り戻すには、[制御を渡す] をもう一度クリックして、[制御を取り戻す] をクリックします。

    ヒント: 他の人がいつでも自動的に共有セッションを制御できるようにするには、共有ツール バーの [自動的に制御を渡す] をクリックします。このオプションは、小規模な略式の会議の場合にのみ使うようにしてください。自動的に渡した権限を取り戻すには、[制御を渡す] をクリックして、[自動的に制御を渡す] チェック ボックスをオフにします。

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