SharePoint Workspace 2010 の同期の問題を管理する

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SharePoint Workspace では、メンバー全員によるすべての変更をログ ファイルに保存することで、Groove ワークスペースのデータをメンバー間で同期された状態にします。ログ ファイルのサイズは、ワークスペース メンバーがオンラインで SharePoint Workspace を実行し、全員の変更を受け取る頻度によって変わります。ワークスペース メンバーが長期間 (3 週間以上) SharePoint Workspace のオンライン実行を怠った場合やワークスペース内で大量の処理を行った場合、ログ ファイルは他のメンバーが受け入れがたいほど大きくなることがあります。特に 100 MB を超えるような大量のデータを含むワークスペースでは、この傾向が強くなります。

ワークスペースの同期の失敗に伴う問題

ワークスペースの同期を十分に行わないワークスペース メンバーは、"利用停止" 状態になります。利用停止になると、次のような結果になります。

  • 起動バーで、ワークスペースを状態別に分類表示したときに、このワークスペースが "利用停止" の下に表示されます。

  • このワークスペースに、赤いインジケーターが付加されます。

    ワークスペースで自分のメンバーシップが使用停止状態であることを告げる同期エラー アイコン

  • このワークスペースを開こうとすると、同期されないため変更が失われることを示す警告が表示されます。

  • それでもワークスペースを開くと、ワークスペース メンバーの連絡先が "利用停止" の下に表示されます (状態別に分類表示した場合)。

ワークスペースの同期を再開する

"利用停止" 状態のワークスペースの同期を再開する場合は、次のいずれかの操作を行います。

  • 別のコンピューター (ある場合は、複数のコンピューターでアカウント) とは別のワークスペース メンバーから同期されたワークスペース データをダウンロードします。

  • 別のワークスペースのメンバーに、そのワークスペースに新しく招待してもらうよう依頼します。この要求をするには、メッセージまたは電子メールを送信します。

以前の同期されていないバージョンが、新しい同期されたワークスペースのコピーに置き換わります。

同期されていないワークスペースを開いていた場合、このワークスペース名が "<ワークスペース名> (未同期のコピー)" に変わります。このコピーには、同期の問題を解決する時点までワークスペースに追加していた未同期の更新が保持されます。

利用停止のメンバーをワークスペースに再度招待する

保留のメンバーでは「利用停止」としてメンバーの一覧に表示 (この場合、リストは、状態)。このワークスペース メンバーを招待し直すとの同期を復元する場合は、お勧めするメンバーの招待を取り消すには、[新しい招待状を送信します。

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