SharePoint Workspace 2010 で会議の議題を作成する

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既定の権限が与えられている場合、ロールが参加者以上であるすべてのワークスペース メンバーは、議題を追加、編集、移動、または削除できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

議題を追加します。

議題を編集

議題に添付ファイルの追加

一覧で、議題を移動

議題を追加する

  1. 編集対象の会議を開きます。

    定期的な会議の一部である会議を開く場合は、今回の会議だけを開くオプションを選択します。定期的な会議全体の議題を一度に編集することはできません。

  2. [議題] をクリックします。

  3. [新しい議題] をクリックします。

  4. 議題の件名を入力します。

  5. この議題の発表者を一覧から選択します。

    一覧には、ワークスペース メンバー全員の名前が含まれています。ただし、発表者は必ずしもワークスペース メンバーである必要はありません。名前を入力するか、[検索] をクリックして、他の連絡先を検索できます。

  6. この議題の所要時間を分単位で入力します。

  7. テキスト ボックスに議題に関する詳細を入力します。

  8. [保存して閉じる] をクリックします。

    作成した議題が一覧表示されます。議題を一覧内で上下に移動する、議題に添付ファイルを追加する、議題を会議メモまたは概要アイテムに挿入するなどの操作ができます。

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議題を編集する

  1. 編集対象の会議をダブルクリックして開きます。

  2. [議題] タブをクリックします。

  3. 編集する議題をダブルクリックして開きます。

  4. 必要な編集を行います。

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

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議題に添付ファイルを追加する

議題に添付されたファイルは読み取り専用です。つまり、添付ファイルを開いて編集した場合、更新後のファイルは新しいファイルとしてディスクに保存する必要があります。元の添付ファイルに更新内容を反映することはできません。

  1. 編集する議題を開きます。

  2. [ファイルの添付] をクリックして、[添付ファイルの追加] ダイアログ ボックスを開きます。

  3. 1 つ以上のファイルを選択して、[開く] をクリックします。

    [添付ファイル] ウィンドウが [詳細] ウィンドウの下に表示され、添付ファイルが一覧表示されます。また、議題に添付ファイルが含まれることを示すドキュメント アイコンが議題に追加されます。

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一覧内で議題を移動する

一覧内で議題を移動するには、議題を選択して [上へ移動] または [下へ移動] をクリックします。

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